資料員第一週實訓工作內容 篇1
人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書泵知識，有了理論，不付諸於實踐，知識、理論就又成了了裝潢門面的東西。這是我在這段時間實習中的一點體會感悟。最近的工作總結主要有以下幾項：
1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。 我xx年3月份來到赤峯華騰建築安裝工程公司工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔,做好<<資料借閲登記表>>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，並由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
(7)工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結幾個月的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料員第一週實訓工作內容 篇2
時間荏苒，轉眼間我到實習二個月多月了，也許有人説，只有在學校才有課堂才有學習，但當你走出學校，進入社會你才發現那才是一個大課堂。在社會裏有你在學校學不到的知識，深奧的社會求生學，複雜的交際藝術，實際靈活的知識用。
使你不得不感歎學校學的東西實在是少之又少，同時也慶幸有這個暑期社會實踐啊。它使我們走出校園，走出課堂，走向社會，走上了與實踐相結合的道路，到社會的大課堂上去見識世面、施展才華、增長才幹、磨練意志，在實踐中檢驗自己。這是我人生中彌足珍貴的一段經歷。在這段時間裏各級領導在工作上給予了我極大的幫助，在生活上給予了我極大的關照。領導們對工作的踏實、認真，深深震撼了我，讓我懂得了何謂“寶劍鋒從磨礪出”。在對領導肅然起敬的同時，也為我的毛躁和急功近利感到慚愧。
在暑期社會實踐中，我到建築工程公司的在建小區——“聚寶城”和“金福名城”的工地上跟資料員學習。跟着資料員學習可以讓我學到很多的知識，有的知識我雖然不盡瞭解但有了一個感性的認識，這些會在今後的專業課學習中有一個理性的認識。沒有量的積累怎麼會有質的提高呢?接觸是認識的前提，認識是瞭解的基礎。
在這二個月的時間裏，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，我自己的努力下，已經能勝任一些工作，現將這段時間我的實習工作總結如下：
一、資料員的職責：
1、 要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
2、 參加分部分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基
一、資料員的職責：
1、 要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
2、 參加分部分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基
資料員第一週實訓工作內容 篇3
轉眼之間為期二十六天的實習就在我的逐步摸索中結束了，在這段時間裏，我感覺每一天都很充實，工作讓我覺得整個人渾身都是衝勁，個人的精神面貌也跟在學校的課堂上完全不同，遺憾的是我還能完全掌握施工各個階段的技術，沒能做出一套詳細完整的施工資料，我在湖南城市學院的最後一次實習，就這樣結束了。
有遺憾，才印象深刻，毋庸置疑，這次實習是我快速成長，逐漸成熟過程間，在實習的這些日子裏，我收穫的不僅僅是一個資料員工作的經歷，更是多方面結合的果實，它在一定程度上減少了我將來踏入社會的一些盲目性，讓我在今後的工作道路中能夠走的更自信。
因為在半年前我就已經在這個項目上做過近一個月的實習資料員，所以對整個工程項目施工現場都在一定程度上有所瞭解，因而再次回到這個項目這個工地這個辦公室，心裏頗為感慨，甚至有些小雀躍小激動，回到這裏，大家都表示歡迎，特別是師傅和資料員姐姐，依然對我照顧有加，給了我很多幫助，教會了我更多的知識，有關於做人做事，於我自身於我未來的道路旅程都是一筆名貴的不可言喻的財富。我相信，有了這段時間的鍛鍊，不管以後從事什麼樣的工作任職什麼樣的崗位，都有了一種吃苦耐勞的毅力。
在二十六天的實習工作中，相較於上一次的實習，這一回我有了很多很深刻的認識，也意識和體會到，工地現場與書本上講的很多理論知識並不太一致。比如，實際上工地的現場環境是較為混亂的，雖然現場管理機構方面存在一定缺陷，但最大的障礙還是次序難以維持，施工班組人員並不是嚴格按照規章制度辦事，而課本上對於這方面的描述則是相對理想化的，這也就是理論和實踐存在的差距。
另外，在其他幾個方面我也有了新的認識。對與人溝通的認識，在工作過程中學會了與同事友好相處，虛心向他們請教，學會了與建設方、監理方溝通協調，尤其是與建設方的溝通，以體現我們不是為他們服務，而是在整個施工過程中慢慢獲得他們的高度認可和肯定。我覺得自己能做得更好，並能不斷承擔起他們給我的任務。任務也由簡單到複雜，隨之能力也在不斷地提高。
對資料員工作的有了更加深刻的認識，雖然課本上並沒有多少講述，但在實際的工作中卻是十分重要的，特別是以安全生產和全面的組織協調為核心內容。在實習期間，我積極學習和閲讀過一部分施工階段的資料，並瞭解到它有着嚴格的分類標準，可分為：開工前資料、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料、竣工資料、建築工程質量監督存檔資料等，其中又可細分為幾十上百種類型的資料。
這期間，我也逐步熟悉了本工程的建設情況。另外又閲讀了施工組織設計、安全規章制度等，懂得了每個工序每個部分的要求都應該按規範明確表示。將自己以前書本所學的東西應用於實踐之外，並且格外的注意學習書本上沒有但是實際操作中卻很有用的東西。
當然，在實習的過程中我也存在着很多的不足。工作方式不夠靈活，由於知識面狹窄和對規範及施工程序理解的不夠透徹，導致工作中的處理能力有所欠缺，不能很好地協調工作，考慮問題不夠全面。打算在以後的工作中要多學習管理協調以及現場技術能力。做到言行要嚴謹，做事要有條理，在文件處理及行文方面需要多下功夫，以保證行文的準確性和高度概括性，專業方面更是有很多需要加強的地方。
在認識了自己實習工作中的不足以後，就確定了我今後努力的方向，首先要加強自己的管理能力，改進一些不當的工作方式，其次要都熟悉施工規範，深入理解一些理論知識，對施工質量的驗收做到心中有數。最後要加強交流交際能力，學會與各方面的專業人士各部門的各級領導人員打好交道。
緊張而充實的畢業實習生活結束了，在這近一個多月裏我又有了不少的收穫。
通過這次實習, 增強了自己對專業的熱情，讓我明白建築行業是一個非常具有挑戰性的職業,將來在這個行業工作,對自己來説將是很大的挑戰。為了以後能夠勝任這項工作,現在就必須踏踏實實的學好技術。因此自己要努力學習,為將來工作打下堅實的基礎。通過這次實習，增強了自己的交際能力，提高了自己的理論水平,增強了自己的實際操作能力。在建築這個涉及多個行業的行業，你將面對一個複雜的交際圈, 同時也有可以接觸很多不同的對象，增強自己的交際能力,讓自己在以後的生活中更加自信,更加堅強!
我知道，自己做得還不夠好，所以將來的日子我更有理由去努力學習，提高專業知識，更加嚴格要求自己，不斷學習和積累，挖掘自己的潛能，爭取早日成為一個合格的土木工程技術人!
資料員第一週實訓工作內容 篇4
在後來的實習期間，我找到了一份工程資料員的工作，雖然這份工作和我的專業不是很對口，但是我還是將自己定位在這個行業裏了，所以為了能讓我更好的做好這份工作，我也在空閒的時間做了一些關於資料員工作的資料收集，大概瞭解了所作的工作內容：
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等。
3、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等。
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。
6、領導交辦的一些其它工作。
到了工作單位，領導為我分配我了需要做的工作：
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內業管理工作
1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2、負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五、完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期，我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的瞭解，所以，我利用了大概一個星期的時間來熟悉瞭解，這也為我以後的工作有了很好的幫助，我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分：一是宿舍樓建設，二是廠房的建設。這個建設項目的資料是很簡單的，所以我必須自己一個人學習工作，參考以前的建設項目資料，我很快就進入到了工作的的熱情中，通過自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作後，要寫日記，記錄下每天的所做所聞，這樣不僅可以當作日記用，同樣也可以多了一個備忘錄。
六、收穫
1、任何工作任何崗位都應該認真細緻，尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道，經常要處理大量數據，要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持着嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯繫到企業當中，也可謂是企業文化的一大體現。
2、講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，每一步驟都有一定的操作規範。各道工序都互相關聯，每一步都關係到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最後完成工作任務。分工合作不是搞平均主義，而要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，儘量發揮每個員工的潛力。真正做到優劣互補，互相幫助，互相學習。
3、與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關係互相牽制、互相影響，任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯，給其他部門的同事造成不便;或者由於某些客觀原因，雖然不應由某個人完全負責，但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流，儘快地解決問題，大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關係也很難把握，尤其是對於我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關係非常微妙，親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響，我在這方面的經驗是少説話，多做事，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信，此次實習將是我今後人生的一個良好開端。
最後，十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁、謝謝!我也要對班主任説一聲謝謝，感謝他們對我的栽培我要對同學説一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員第一週實訓工作內容 篇5
時光如劍,日月如梭，轉眼我已經實習了幾個月，在這幾個月的實習中，我從領導身上學習到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，能夠在工作中盡我所能為廣大的電力用户服務，並把我在學校中學習到的知識運用到工作中來體現我的人生價值，使我感到非常的榮幸和自豪。
我的實習內容主要是協助整理工程檔案資料。剛開始學習整理資料雖然有些專業術語比較陌生，但經過查閲相關參考書，我對送電線路施工資料有了一個大概的認識。
我認為資料員是工程施工中最基礎、接觸面較廣的工作。作為剛入行的新員工要想有所發展，我覺得從資料員開始幹起是非常好的起點。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是任誰就能幹的一項工作，但要想把資料員工作幹好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣了，電力行業裏有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規範、技術標準、安全標準規定等等，都可以接觸。這份工作給我提供了一個全面學習的高起點,在工作過程中，我可以有目的有意識的多着重哪一部分內容學習，為自己以後的發展方向奠定一個堅實的基礎。
工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容，它是施工單位在工程施工過程中形成的，是實物質量的真實寫照，無論工程的原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定，資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質量等級的重要依據，同時，它又是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。針對我擔任資料員過程中的一點體會淺談一下自己的觀點。
一、資料員的職責
施工單位的資料員應負責項目資料的收集、編制、保管工作，及時收集項目管理和控制資料，檢查資料手續是否完整、資料編寫是否規範，對不符合要求的資料及時反饋給責任人，定時整改好。施工項目的資料管理應實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
二、施工資料的組成
施工資料是以單位工程為組成單元，按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目，每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。輸電線路單位工程一班由基礎、組塔、放線三個分部組成。根據工程形式的不同，還會產生更多的專業分部。各單位工程驗收程序分分項、分部（子分部）、單位工程三個驗收層次。
三、施工資料的收集整理
施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主
進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：①工程施工前的資料收集、整理；②施工過程中各分部工程資料的收集、整理；③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。具體主要包括1、施工技術管理文件；
2、原材料、成品、半成品、複試報告；3、施工試驗；4、見證記錄；
5、施工記錄；6、測量複核材料；7、隱蔽工程驗收記錄；8、工程質量檢驗評定及報驗材料，包含分項、分部（子分部）、單位工程的質量評定；9、工程竣工驗收資料；10、竣工圖等十部分。
1、工程施工前收集、整理的資料
工程開工前，就應收集工程投標及中標資料、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導整個工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成後，應該上報請企業主要技術負責人審批，並報工程監理審批後方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。同時對於材料供應商的資質也要報監理審批，確定該供應商有這方面資質，以便保證材料合格。如基礎澆製施工很快使用到砂、石、水泥和鋼筋等材料，那麼就要儘快收集材料出廠質量證明和試驗報告，因為如混凝土配合比之類的試驗報告的試驗結果出來比較遲，臨時報告是7天，正式報告是28天，如果報告收集不及時就會耽誤工期。採用商品混凝土的要向供應單位要配合比通知單，且要進行驗證，確保混凝土等級達到要求，28天之後要求提供商品合格證。
2、施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料一般包括：1設計交底、設計變更；2、技術交
底；3、原材料、半成品、成品出廠質量證明和複試報告；4、施工試驗報告及見證記錄；5、施工記錄；6、測量複核及報驗；7、隱蔽工程驗收記錄；8、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意幾點。
1） 及時收集整理設計變更
設計變更是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪製質量至關重要，因此強調兩點要求：其一，應及時領取變更圖紙文件；其二，應註明修改圖紙的圖號。若在後期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上註明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人籤認方可有效。
2）做好施工試驗資料的收集、整理
在施工前，應根據施工組織設計做好鋼筋、水泥、砂、石等原材料試驗計劃方案，做好同條件養護試塊留置方案及鋼筋焊接試驗。在原材料送檢中批量必須符合要求，混凝土批量及留置組數應符合規範和標準要求。當水泥出廠超過三個月，施工單位必須進行復試，並提供試驗報告。
3）做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄
施工記錄是對現場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，並通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、複查意見等記錄下來，作
為以後各項分部工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格後方可進行下道工序施工。
4）認真做好分部工程質量驗收記錄
分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料和檢驗報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成，並有質檢部門進行監督。
5）做好技術交底和施工日誌的記錄
技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規範、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定，所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發人和被交底人的簽字。