旅遊管理專業實習週記

旅遊管理專業實習週記(一)

旅遊管理專業實習週記

實習第一週,我被分配到接待部主要進行接待工作,為了完成實習任務後面在我提出換崗的要求下,旅行社人力資源部給與了我帶團的機會。

剛開始實習的時候,我經過與旅行社人力資源部經理的面試,他詢問我的基本情況後讓我首先開始的是旅行社業務接待的工作。旅遊業務接待這一方面我還是非常陌生的,畢竟在學校接觸的主要還是導遊方面的知識學習,之前進行的一些事件也僅僅是淺嘗而止的,但當接待部經理和我介紹部門主要工作後,我還是覺得對這份工作充滿期待的。旅行社為我們這批實習生展開了一個星期的培訓,介紹了旅行社的基本情況以及運作之後,主要的還是需要教會我們以最快的速度進入工作狀態。培訓的內容我以非常認真的態度對待,並讓我覺得受用終身。

旅遊管理專業實習週記(二)

第二週過去了,這一週在實習中深刻了解到計調應注意的問題。計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。“事無鉅細,大權在握”,具有較強的專業性、自主性、靈活性。如果説“外聯”是辛勤的採購員,那麼計調就是“烹飪大師”,經我們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、鹹”的不同滋味調製出來以滿足不同團隊的“口味”,確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率、避免差錯應注意以下幾個方面的問題。

一、人性化:

計調人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養成使用“多關照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個説明都要充滿感情,以體現合作的誠意,表達作業的信心,顯示準備的實力。書寫信函、公文要規範化,字面要乾淨利落、清楚漂亮,簡明扼要、準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。

二、條理化:

計調人員一定要細緻地閲讀對方發來的接待計劃,重點是人數、用房數,有否自然單間,小孩是否佔牀;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發現有在本地過生日的遊客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規範化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。

三、周到化:

旅行社的計調,就是旅行社的生產調度,哪個團隊該走了,哪個團隊該訂票了,那個團對該返程了等等,旅行社裏的旅遊團隊活動都應該胸中有數。計調人員的任務,按照公司要求,負責團隊、散客的食、宿、行、遊、購、娛的活動安排,並全部都落實到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都的落實,以保證旅遊者能夠順利、安全地完成旅遊活動。旅行社的計調人員,必須具有較高的業務素質;必須特別熟悉旅遊業務操作程序;必須能拿到的旅遊費用和價格;必須體現旅行社的全面細緻的旅遊活動;必須做到各項費用支出合理,等等。

整合旅遊線路,計算線路的成本價錢,訂房、訂車、訂票、調司機、調導遊,一切旅遊線路的後台運作都是計調來完成的旅行社的計調,就是旅行社的生產調度。計調人員的任務,按照公司要求,負責團隊、散客的食、宿、行、遊、購、娛的活動安排,並全部都落實到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都的落實,以保證旅遊者能夠順利、安全地完成旅遊活動。旅行社的計調人員,必須具有較高的業務素質;必須特別熟悉旅遊業務操作程序;必須能拿到的旅遊費用和價格;必須體現旅行社的全面細緻的旅遊活動;必須做到各項費用支出合理,等等。旅行社的計調人員,一般都是從具有豐富的旅遊經驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團隊的事務。

旅遊管理專業實習週記(三)

“為期一週的認識實習已經結束了,它給每個人都帶來了不小的收穫。無論是在生活上還是學習上,都給我們起到了一定的指導作用,鍛鍊了我們思考以及分析問題的能力,增加了我們的生活經驗,使我們增長了更多的知識,實在是受益匪淺”。

“認識實習的時間雖然很短暫,但這一週的生活是我在這之前沒有經歷過的,非常精彩,這種的實習讓我對我將來要從事的行業有一個真正的接觸,因此認識實習是有必要的而且是必須的”。