跟單實習報告4篇

外貿業務跟單員實習報告

一 實習時間、地點

時間：XX年3月3日---XX年5月3日

地點：深圳市福華路京海花園30a，香港麗江電子有限公司

二 實習目的與任務

實習目的：

1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，為我以後工作和學習奠定初步的知識。

2.通過本次實習 使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程

3.通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。

實習任務：熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平台，能夠與國外客户電郵電話聯繫，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，最好是能接單給公司創造利潤。

三 實習要求

嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極思考，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，儘量做到最好，不做有損大學生和學校形象的事。

四 實習形式

以跟班實習為主。參加公司組織的培訓

五 實習內容

時間飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客户的發展和老客户的維護。下面是我對公司的簡單介紹。

香港麗江電子有限公司成立於xx年，經營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用於民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國香港特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。 麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客户的諮詢及提供優質的交貨服務為基礎，為客户提供與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客户的開發與應用成本，使麗江公司與客户在互利****同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成為中國電子元器件現貨頂級供應商。

為了提高公司效率，增加公司利潤，公司註冊了3個公司名，分別是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co, ，hk potential electronics co.,ltd。因為客户對象是歐美，我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環球資源與中國製造的平台,最後十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.

3月3號，我開始了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習為主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地瞭解了外貿業務流程、自主創業等知識。

1．客户詢盤：一般在客户下訂單之前，都會有相關的order inquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

2．報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，performa invoice 給客户做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客户正式的訂單purchase order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

n年前的一個七月，一個莘莘學子從大學的校門踏出來了，懷着一股新鮮，一股憧憬，當年血氣正旺的我毅然放棄了去銀行工作的機會（財經類學校畢業，又有關係），也放棄了去考公務員的想法，可能是受父親的遺傳（父親一直以來就是一個商人，做過很多生意，只因時運不濟，沒能發達），不過也幸虧父親不是很發達，不然可能我連讀大學的機會都沒了，有可能早就墜落了，現在至少還算是個人吧！

大學畢業後的工作基本都是我自己找的，家裏託的關係我都沒要，可能是畢業的時候想法太純的關係吧，想靠自己的手來打造自己的一片天，現在想想還是有點後悔，就連讀書的學校都離家有個好幾千公里。我學的是貿易專業，所以後來找的工作基本都跟外貿有關。

進的第一家公司是家台灣公司的辦事處，通過其代理公司在人才市場上招的我。當時的想法就是想把户口掛到人才市場去，所以當時問他們的其中一個條件就是是否可以將户口掛到他們單位，他們居然説可以。於是我的第一份工作就這樣定下來了。工作的性質是跟單驗貨，那個時候可小心了，工作也認真，一點點事情一個電話，一個傳真，老闆還給我配了個磚頭大的那種手機，當時在大家還用bp機的時代，還是挺高興的，還時不時的拿手機出來炫耀一下，雖然不是自己的，想想現在連國中生，國小生都有手機了，再好的手機拿在手中也沒有這種感覺了！

三個月的試用期結束後，老闆還是沒辦法解決我的户口問題，所以毅然決定辭職了，而後的工作生涯我的户口一直就掛在我們縣上的人才中心，不過現在想想也無所謂了，户口已經不重要了，最好有機會還是掛到農村去，有機會拆遷的時候還有一筆不錯的收入呢！

後來零星又換了好幾份工作，工作時間都不長，有次面試的時候我去應聘業務員助理，然後女老闆問我是怎麼想的，我説先從最基本的幹起，然後再作業務員！她突然很輕蔑的問我（那種神態，而在還不能忘記）：做業務員啊。fob是什麼？……當時沒能一下子答出來，汗顏啊！可能是當時被她那種神態氣的吧。

還有份工作現在想想還可以的，做服裝的外銷員，只是公司這方面的業務才剛起步，需要我們幾個新人去開發，老闆還特意花了兩個月時間來安排我們去工廠實習（從織布--染布……成衣的整個過程）。現在想想也浪費了一個很好的機會，只因跟我一起實習的另外一位同事對於實習不重視，經常不去，所以後來我一個人也懶得去了。

大概一年的時間，找了好多工作，期間的辛酸艱苦只有自己明白了，第一年剛好收支平衡，總算沒有從父母腰包掏錢，不然臉可丟大了！1年後找了一個自己比較喜歡的業務員崗位，然後一干就是好幾年，直到有一天自己成了soho一族！

自己的彎路走多了，就不希望大家走同樣的彎路，或許對於很多高手來説，下面寫的也許只是多餘的，不過哪怕只有一個人覺得從中受益，這一個人也可以少走幾次彎路，那我也會覺得很開心！捧鮮花的砸雞蛋的儘管來吧，本人在此恭候大駕光臨！

概念篇

首先，本文的適用對象：剛學做外貿又不喜歡看教科書，或者覺得教科書太枯燥學了跟沒學一樣，又不願意自己積累經驗，力求速成的朋友們！

其次，寫本文的目的：為了使大家能在最短的時間內學習到一些最基本的外貿知識，在以後的外貿生涯少走點彎路！

然後，談談本文的一些特點，這些特點將始終貫穿於整篇文章：

1.娛樂性---力求跟我們的周星星大俠媲美。（獨白）是你茶餘飯後，開心一笑，學習知識的必備良藥。

2.通俗性（不求藝術性）---想到什麼就説什麼，不矯揉造作，力求淺顯易懂，簡潔明瞭。

3.實用性---書上有的儘量不講，説文論道俺可比不過外經貿出版社的眾多前輩們！

最後一點呢就是本文的學習方法：因為本文所涉及到的一些案例題材均取自於現實生活，而外貿由於客人和產品的巨大差別，處理方法則更不相同，所以本文僅供參考，請不要照抄照搬，免得誤人子弟，怡笑大方！

特別強調的一點是，無論本人寫的是好是壞，如果沒經同意，請不要轉摘，最起碼的一點對人的勞動成果珍重請保留，否則後果自負！

現在一切ok，進入正題：

究竟什麼是外貿呢？似乎聽起來總是那麼神聖和高不可及。其實假如你去菜市場買（賣）過菜，你就會比較容易懂的。外貿，顧名思義就是對外貿易，就是跟外國人做生意，再簡單的説就是把菜賣到外國或者把菜從外國買進來。

到這裏不禁有朋友要問了，既然是買菜賣菜，在中國買賣和同老外買賣究竟有什麼區別啊？先用幾個比較專業的行話來對買菜賣菜行為下個定義，在中國的買賣菜叫做內貿，把菜賣到國外去叫出口，把菜從國外買進來叫進口，（備註：因為本人長期從事的是出口，所以以後本系列中所有的外貿指的都是出口）這樣這個區別就是內貿和外貿的區別。

那麼外貿和內貿究竟有多大區別呢？本人認為最大的區別有兩點：

一、既然叫外貿，就一定要是對外的，也就是一定要出中國的關境，這裏要特別強調的是關境而不是國境，中國的國境大於關境，所以這成了如果英語不懂也可以做外貿的一個重大理由，那就是將產品賣給我們的港澳台同胞們，我們將產品賣給他們只是出了中國的海關而沒出中國的邊境！

二、所支付的幣種一定要不是rmb（不要告訴我不知道這是什麼符號啊）,如果支付的是rmb的一律不叫外貿，不然我們國家天天喊創收創收的不就白喊了嘛！還不如拿自己的印刷機多印幾次來的快。

現在對外貿有點感覺了吧，就是把菜賣給外國人，然後叫他們付錢給我們，只要不是rmb的都可以，最好嘛當然是usd了，國際通用匯率穩定。那這裏有朋友不禁又要問了，他在美國我在中國這菜怎麼賣給他們，他們又是怎麼將錢給我們的啊？路這麼遠，他們看不到我們的菜我們看不到他們的錢，不是空對空在操作嗎？

ok,那麼我們首先以海運為例來看看怎麼把菜賣給外國人以及外國人又是怎麼把錢付給我們的？（備註：海運=海洋運輸，以船隻為運輸工具，如果是飛機就叫空運，火車叫火車運輸等等）

先看看貨物的走向，首先就象菜是由菜農種出來一樣，貨（也包括菜）也是由工廠生產出來的，因為中國的超級便宜勞動力，這種生產基本以手工活為主。貨生產出來以後接下來的就是運輸，內陸運輸一般以汽車為主，內貿外貿沒多大區別，送貨的地點內貿基本都是對方倉庫或者是經營的地方，外貿基本上都是倉庫的為多，內貿送到倉庫以後貨物就到了買方的手裏了，貨物的交易就完了，而外貿還要多幾道手續，到了倉庫還要拼集裝箱，拼完還要進港，進了港再裝船，等船在太平洋飄流一段時間後到對方的港口，再等對方清關提貨，這樣貨物就算交接完成！

內貿貨物走向：生產地--（汽車）--目的地

外貿貨物走向：生產地--（汽車）--倉庫--（集裝箱）--港口--（吊車）--（船）---對方港口--（汽車等）--目的地

這裏我們討論的是常用的，不太常用的就不怎麼講了，不然到時候有朋友又要説了，我的貨不是這樣走的怎麼怎麼的。

錢的走向：

內貿常用的是：現金交易，也就是一手交錢，一手交貨。或者是從銀行打款到對方户頭，對方再去取錢。

買家--（銀行---對方銀行）---賣家 錢不一定要通過銀行

外貿錢的走向：

買家--銀行--對方銀行--賣家 基本上所有的錢都要經過銀行

通過對上面流程的分析，我們不難看出在外貿中我們會經常碰到的一些什麼樣的人或者什麼樣的單位，也就是外貿活動中的必不可少的一些主體：

1.生產廠家，有了他們還會有貨產生，才會產生usd.

2.運輸公司--包括物流公司，個人運輸，託運站等

3.倉庫以及倉庫人員

4.集裝箱以及集裝箱公司。

5.船公司，因為船公司一般都比較大，人員太少，所以衍生了專門為其拉生意的“外貿皮條客”---貨代，不過這“皮條客"神通廣大，我們會在以後的章節專門講到。

6.海關----這個就象門衞，所有的貨出去都要跟他説一聲，在他哪裏登個記，他説同意了你們才能走，不過這個可不是所有的人都可以跟他去説的，你想想哪些大老爺們，要是誰的話他都聽，他的面子往哪裏擱啊，這個跟他去説的那個人我們叫報關員，就是跟他們去説一下我們這個走的是什麼產品，有多少數量等以及可享受的退税税率，也就是可以從國家哪裏騙到多少錢，所以一個個的報關員都是費盡心思的想報關品名來從國家哪裏拿更多的錢。報關員的資格是需要參加海關組織的報關員考試才有可能獲得的！

6.進出口公司，海關哪裏雖然你有了説的資格，但是你想要出口還是要有權利，這也就是我們常説的進出口權，如果工廠沒有，就必須要通過他們出口，他們是利用這個權利來賺錢的，行話叫代理，代理我們出口，一般賺我們出口額的1%。

7.外貿個人，通常叫外貿soho,就是有單子卻沒有進出口權又沒有工廠的個人或者實體，他們把工廠的貨賣給客人又通過進出口公司代理。

8.外貿公司，自己有進出口權。剛開始的時候大家習慣叫皮包公司，一個皮包就能成立一個公司，通過賺取工廠和老外之間的差價來生存。

9.銀行，賺點辛苦費，反正你用到一次付一次的錢，他們是穩賺。

10.還有一些相關的機構和個人，象商檢局就需要要報檢員，驗貨機構就要驗貨員，認證機構等大體上分了一下差不多就這些主體，以後在各章節大家可以細細體會各自的作用和在外貿活動中充當的角色。

通過以上的學習，內貿外貿都是貿，最重要的也是相通的是如何收到錢以及如何收到貨的問題，這是所有貿易中最容易引起紛爭和最難溝通的地方，做生意最主要的目的還是賺錢。而兩者最大差別就在於交易方式和付款方式，這會在以後的章節專門指出。

準備篇

上節我們講了一些基礎的概念，相信大家對外貿的概念有一定的認識了吧。這一節我們要講的是做外貿我們需要些什麼東西，是不是象買菜那樣只要帶點錢帶個人過去就可以了呢？當然不會這麼簡單，畢竟外貿跟內貿還是有點區別的！

在講這個準備之前先打個插曲，可能對剛畢業又想從事外貿的朋友會有所幫助，這就是一個外貿公司里人員分工問題，一個人在一個公司做什麼叫什麼的問題，當然你也可以身兼數職，只要你有足夠的精力和時間！

a:外銷員/業務員----公司的主力，跟老外打交道，從老外手中“騙”定單的高手，很多朋友可能以為做外貿就是從事該崗位！

b:業務助理---幫業務員輸些資料，可能還會去跟單驗貨。

c:貨源/採購----主要負責找工廠，找貨源。

d:跟單員---業務接到定單後的後續工作的處理，包括跟蹤生產，安排出貨，訂倉，出貨等，公司不同具體的職責也有所不同。

e:驗貨員---負責產品的檢驗。

f:單證，船務---主要負責公司的一些單據方面的事情，包括訂倉，做各種發票等。

g:外貿會計----這個就不多講了，跟普通會計的職責一樣！

這些只是大體上分一下，各個公司的運作不一樣，分工也相差很多，小的公司業務員可能要把其它各個工種的事情都承包了，分類的目的只是使大家有個認識而已,不要以為到了外貿公司就是跟老外打交道，跟中國人打交道的人家也會説你是在做外貿。

打個插曲後，進入正題。那麼我們究竟要準備什麼東西呢？

1.給自己取個洋名。好聽一點難聽一點都無所謂，不過有三點最好注意一下：a:儘量不要用拼音來給自己取名，中國的拼音老外念不來，所以我們一定要用老外的拼音給自己取名。b:要搞對姓別，不要男的取個女名，女的取個男名，我們是跟老外做生意，而不是講個性。c:不要取不雅的名，英文中有很多單詞帶有雙重意思的，取好名後最好去查一下典，看看你的名是否有其它不雅觀的解釋。

2.看看公司有沒有可以用的收費郵箱，如果沒有，不妨去申請一個免費郵箱，當然有條件的情況下還是用收費的比較好點，收費的相對來説穩定一點，而且不太容易出錯。免費的用hotmail,163,126的都可以。

3.有個電話和傳真，建議要有ip電話功能，畢竟打到國外的價格實在不菲。如果想節省紙的話，還可以申請網絡傳真，具體需要的話可以在網上查一下。

4.電腦這就不用講了吧，現在太普及了。

5.要有出口權，無論你去“借”去“買”。關於怎麼去借怎麼去買，我們在以後的章節單獨討論，切記出口一定要有出口權，非法的我們不討論！

6.要學會利用搜索功能，這也是現在找客人找關鍵最常用的一種手段！搜索現在一般有兩種：

a:全能型的，就是你想要什麼東西都可以在上面搜索到。象yahoo,，copyso等等，譬如你想吃螃蟹，就輸入螃蟹，你想去找旅遊公司，你就輸入旅遊公司的名等等，涉及面很廣的。

b:專業型的，就是他們網站裏搜索的功能比較單一。做商業的就搜索不到農業，做鞋的就搜索不到賣蘋果的。現在比較流行的就是b2b網站（business to business)也就是商業網站，象 in china al source等等，做外貿的話一定要學會在上面找尋自己需要的東西，不然可沒得混了！

大家準備的差不多了吧，那麼我們就要上戰場去實踐一下了。下一章節，如何找客人？看看我們可不可以通過我們的準備來找到幾個滿意的客人！

找客户篇

上節談了一些基本的準備工作，相信大家都做好了吧，那麼不妨讓我們來牛刀小試一下吧，去試着找一下客人。客人究竟躲在哪裏呢？我們到底要怎麼找呢？總不能我們拿着手中的牛刀跑到國外的大街上一陣狂舞，然後大喊“客人，你在哪裏，快給我出來”，如果真是這麼簡單就能找到客人的話，那麼外貿也就變得太簡單，不過要是我們真這麼做的話，估計外國的監獄事業會有一輪新的契機！

找客人分兩種，一種是我們主動出擊，動用一切我們能用到的資源去發現潛在的客人。另外一種是撞上門的，客人主動來找你。不過無論是哪種，我們的關鍵是要抓住他，“不管黑貓白貓，能抓住老鼠就是好貓”，接到定單才是硬道理！在去抓老鼠之前我們也還是要先去找點誘餌，現在的老鼠太狡猾，輕意不會出來覓食的！

所謂的誘餌也就是我們常説的自薦信和公司介紹，沒有這兩個你可能連老鼠的影子都見不到，或者説見到了人家也迅速跑掉了，根本不會給你機會抓的！公司介紹一般要包括以下幾點內容：1.公司名稱。2.公司的地理位置（靠近哪個港口）3.主營產品/優勢項目。4.客套話和宗旨等一些騙死人不花錢的詞語。5.公司的具體地址/電話/fax/eamil/website/聯繫人。

自薦信呢可以是公司簡介，也就是再簡單的有針對性如我對貴公司的某個項目比較感興趣，希望能跟貴公司在這方面進行合作等。寫email力求簡潔明瞭，象我跟客人的email經常只有一句話，這可不是我們讀書的時候寫信，情意綿綿無絕期，追求長度深度。跟老外寫信我們是要賺他們的錢，從他們手中拿定單，我們要考慮的是效率，一句話可以解決的email不要用兩句話來説明，如果你寫的太長的自薦信客人以為是打廣告的可能會直接放進垃圾箱，這樣就划不來了。老外的性格一般都比較直，喜歡直來直往，簡潔明瞭可以投其所好！

有了誘餌我們要開始找老鼠羣聚的地方了，現在的網絡這麼發達，當然首選計算機網絡了，所以第一步是從網上找客人，也是新人最常用或者説只能用的方法，畢竟它的優勢特別明顯，費用低，只要你有時間。而他的缺點也同樣明顯，效果小，符合經濟學規律。想想有這麼多貓在撒誘餌，碩鼠早抓光了，能抓到幾隻沒成年的幼鼠已經很不錯了。現在來看看怎麼找？

1.在上個章節我們已經講過了，就是一定要會用搜索引擎，在學會在網上找有用的信息。如果你是賣菜的，你想賣1元錢，你就可以輸入菜，或者買菜，或者買菜1元，這裏就是我們説的關鍵詞，多個關鍵詞可以組合，也可以分開查找。要學會同一關鍵詞在不同的搜索引擎搜索，也要學會不同的關鍵詞（產品，buyer/importor/wholesale,price等）在同一搜索引擎用不同的組合搜索！

2.大家都知道買菜要去菜市場，在網上賣菜同樣也可以去網上的菜市場。我們把他叫行業網，或者專業網。先用搜索引擎按行業搜索到行業網，再在行業裏面找自己感興趣的客人，工程是比較龐大的。不過只要你想到做成生意有錢賺，你就會不怕麻煩。要堅信“前途是光明的，道路是曲折的”，困難是有的，客人是客觀存在的！

3.去b2b(business to business)網站。每個星期總會找到幾條有用的信息。如果沒有，不要氣餒，將你準備好的誘餌拼命的在裏面撒，每天多發發產品的信息，多找找客人發佈的信息，連人家“瞎貓都能逮到死老鼠”，你這麼大一隻花貓還怕逮不住一隻小老鼠嗎？

4.也可以去國外的論壇逛逛，不過這裏要求要有一定的英語基礎，不然人家在説什麼你不知道，你想説什麼表達不出來這事情就難辦了！

還有象其它從國外114，國外黃頁，大使館等地方去查信息，個人沒去查過，感覺費用太高，而且效果不大。做商業還要從商業的途徑可能效果會好一點！當然如果你有關係又另當別論了，關係學在哪裏都行的通，假如你有親戚朋友在國外採購，我想我説的各種方法都是廢話了！

最後要講一種常人最有效找客人的方法--參加展覽會。這個一般新人剛進公司有機會參加也是跑跑腿的比較多。國內展影響力比較大的有廣交會，華交會，義博會等，布展的要求相對不是很高，產品多一點，價格低一點就ok了！特別是廣交會，每次一閉幕都會引起一個項目價格的大跌，這也是國人的悲哀啊，付出同樣的血汗卻拿到更少的血汗錢，怪不得廣交會又叫“價格的墳場”。而國外展去的比較多的是香港展（地理優勢），法蘭克福展，拉斯維加斯展等，展位佈置要求要有新意，寧可樣品少，但是一定要有吸引客人眼球的地方，不然你的攤位就要門可羅雀了！去美國商務簽證比較麻煩，要有去過其它國家的經歷還要是結過婚的，而且成功率也不是很高！

通過以上的各種途徑之後，相信你一定會找到屬於你的客人。不過找客人一定要有耐心，經常看到有人在論壇説“我已經到公司一個月了，怎麼還一點起色都沒有啊？”之類的話，我的結論是3個月找到客人的是英雄，6個月找到客人的是人才，12個月找到客人的也不差，只要老闆能給你12個月的時間去找！畢竟你是從人家袋中拿錢，你還要看人家願意不願意的？做外貿如果沒有足夠的耐心和恆心是不會成功的！

這裏再廢話幾句，雖然做外貿賣的是產品，但是同樣賣的是我們的個人。現在做生意在價格已趨向透明的時代，價格已經不是唯一因素。服務已經被提升到了一個很高的檔次，服務需要人去服務，所以業務員本身的素質，能力，人格魅力在現在的生意場上尤其重要。做生意做的是人。

客人找到後，對於工廠來説已經可以進行下一步了，而對於外貿公司來説還需要找工廠。找工廠的方法同找客人的差不多，有自己主動找的，也有工廠自己找上門的。一般現在用的比較多的是從網上找，通過黃頁，114，或者更直接一點的是到一個地方以後問當地人，再一家家找。這裏要強調的一點就是外貿公司同工廠的關係，或許以前外貿公司總是高高在上，但是現在隨着價格的透明，外貿公司的生存空間越來越小，對工廠的態度也應該持一種平常心，要知道工廠同客人一樣同樣是我們的衣食父母，沒有他們我們一樣也會餓死。當然我説這話的意思不是説要低聲下氣的求工廠，這也用不着，做生意互惠互利就可以了，相互珍重，相互理解，以安全賺到錢為主要目的！

經過你的不懈努力，終於有客人開始給你回覆了。而客人第一封信就是要樣品而且要你們付快件費，這到底怎麼是好呢？

經過上一章節大家不懈的努力，終於有客人開始跟我們聯繫了，客人開始有email回覆了。一般客人的第一封email 裏面都會有要貴公司catalog,website,sample等的要求，這也難怪，畢竟他們不可能天天跑到中國來看我們的產品/樣本。無論對方要catalog或website，最終他們咸興趣的還是我們的產品，在決定大批量購買之前他們肯定是想看看我們以前做過的產品，這種產品我們習慣叫樣品。

很多朋友不禁要説，不就是樣品嗎？我們公司多的是，客人要我們給他就是了，用的着在這裏廢話這麼多嗎？先不説這是不是廢話，且讓我們看看樣品的重要性：

1.樣品是一個企業的形象代表。除了空洞的網絡，老外對我們能直接接觸的是什麼？除了樣品還能是什麼？精明的老外從一個樣品就能對一個公司有個大體的瞭解，從對樣品的處理方面就能看出一個公司的服務！

2.樣品是產品品質的代表。一個樣品就能體現出貴公司經營的產品是高檔的還是低檔的，是超市產品還是地攤貨。

3.樣品是價格的代表。很多時候同樣的圖片不同的工廠出來的會是天差地別的價格，只有看到了樣品，才能準備定價。一分錢一分貨。

4.樣品是生產的代表。做外貿的都知道，基本上我們和定單都是根據確認的樣品來生產的，確認樣品的難度、工藝要求、結構直接關係到生產的難度、時間、進程。

5.樣品是驗貨和索賠的依據。驗貨是根據確認樣來驗的，索賠也是根據確認樣來進行的，所以一旦驗貨不通過或者發生索賠，第一時間我們找的就是確認樣！

從上面我們不難看出，樣品對於一個企業有多重要，一個樣品的好壞直接關係着客人是否能進來，定單是否被敲定，是關係着有沒有生意做的大問題，所以大家一定要引起重視，不要因為一個小小的樣品毀了一個大大的定單！

現在大家知道樣品有多重要了吧，下面我們再看看樣品的種類：

1.確認樣。這個就是需要同客人確認的樣品，一旦確認，就要據此來生產的樣品。這個樣品最重要，一定要引起足夠的重視！

2.產前樣。生產之前要寄的樣品，一般是客人為了確認大貨生產前的一些顏色是工藝是否正確!

3.生產樣。大貨生產時的樣品，也就是生產中的產品，隨機抽取的為了反映大貨生產時的一些情況，客人根據這些情況可能還會有一些新的指示。

4.測試樣。歐美客人經常會要求你的產品通過某種測試，一般他會要求你寄多少pc去做相關測試，如果測試不通過他們可能會不要你們的貨。

5.出貨樣。貨已經做好準備出貨之前的樣品。有些客人就根據這個樣品來決定這批貨的品質。

6.參考樣。當樣品寄給客人只是做品質/樣式/結構/工藝等方面方面的參考，為了在產品的某方面達成共識！

7.修改樣。也可認為是確認樣的一種。客人經常會對產品的某方面進行修改，修改後我們又重新寄的樣品。

看完了這麼多的樣品，大家心裏也有個底了，下面我再談談一些處理方面的經驗問題：

1.不管什麼樣品都很重要，千萬不要以為只有確認樣才是最重要的。客人總是想方設法在買讓他更加滿意的產品，千萬不要在任何樣品方面讓客人抓住把柄。

2.確認樣要打好，這一點大家都知道，但是也要注意到生產的難度，不要確認樣打的是牡丹花，生產出來的卻是牽牛花，生產工藝達不到的樣品千萬不要打，否則害人害己！

3.確認樣長時間不能確認的定單儘量不要接。要麼就是客人太挑，要麼就是你們的生產有問題。如果一定要接，在生產的時候要時刻盯緊，千萬不能有一絲馬虎，這種定單索賠的比例最高。

4.生產樣/產前樣/出貨樣。雖然這些樣品都是從大貨中拿出來的，但也要適當的挑一下，不要真的是隨機挑取，但是也不要挑一點毛病都沒有的，要“適當”的挑選！

5.測試樣。這個要看產品，如果沒問題的話，那最好。如果有些小問題，還是要稍微作弊，作弊方法要看產品，具體也可以諮詢專門的測試中心。如產品本身有尖鋭點，你可以先拿刀削去。如產品的油墨有問題，你可以換顏料等等。客人有的時候也只是要一張銷售憑證而已！

ok,關於樣品本身方面談的差不多了。現在來談談如何應對客人的要樣？一般剛開始客人要樣品的時候最好樣品費你們出，快件費也是你們出。一般我認為應該這樣操作：快件費要由客人出，樣品費可以免，如果樣品實在太貴，適當的也要收取樣品費。做生意雙方是互惠當然也要互相承擔支出。但是如果這個客人你已經有所瞭解，而且是感覺非常有機會，不妨由你們來承擔這個先期投資，比較適合於歐美客人。做生意有風險，很多時候憑的是一種感覺！

實習即我第一份正式工作的開始，既讓我興奮又讓我收穫。通過實習我學到了許多書本上無法學到的知識，這就是寶貴的工作經驗和溝通技巧，對許多問題有了深一層次的思考。更重要的是，從此我真正的步入了社會，身上肩負起了責任。我在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是跟單。

跟單工作最基礎的要求是熟練應用qq、 msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老闆與客户簽定合同後，負責製作一系列出口所需單據。聯繫貨代租船訂艙，督促工廠按時發貨，懂得貨物的貿易術語等；以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞，工廠交涉需要電話聯繫。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構，從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續，減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。

老闆通過郵件分配任務，郵件內容是與工廠簽訂的採購貨物合同，包裝合同，外商的購銷合同，還有合同分解單。合同分解單具體列明瞭該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同後，首先確定貨物的送達時間，以便確定船期，然後確定目的港，cif價我方出口，由我方指定船公司；詢海運費。fob價進口方指定貨代，通常貨代信息會在老闆與外商的往來函電中體現。具體電話聯繫fob貨代，貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委託單給貨代。隨後製作報告合同，保關發票，箱單，出口代理協議，隨同核銷單，報關單，報關委託書一起寄送。幾天後，貨代發來送貨地址，我再傳給工廠並催工廠及時發貨，以便到堆場換包裝。後續就是做保單（cif下），產地證。收到到 b/l掃描件後，需要發裝船通知。據合同要求，製造相應單據，這時要做商業發票，質檢證明，箱單；根據付款方式製作匯票。大約二天後，收到正本提單，填寫離岸委託書，最後一步是向銀行交單。交單後，等着拿水單、核銷。

剛去公司，有一個師姐帶我入行，她在公司幹了 3年多。我虛心向她學習。雖然我乾的是本行，但畢竟具體操作的少，對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶，師姐可讓我鍛鍊了不少，白跑了不少路。所以説，社會是個大熔爐，剛畢業的我還要繼續錘鍊。

因為所做的事情很多的時候，是不能太依附記憶力，記憶遠遠是不夠的，很容易忘記。這就要求從點滴記起，就拿最容易的蓋章來説，各種章什麼都有。中英文長條章，報關專用章，英文章，公章等等。例如：報檢材料是要蓋紅色公章，而送交貨代的報關資料以及交給客户的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對於沒有經驗的我是必須要牢記的。

製作單據需要第一是正確，要求注意集中，不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪裏空格都要規範，注意單據的美觀整齊。以前，我一直認為做單據只要數據沒錯，萬事即可！可是在實際操作中還要注意格式，這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時，我們不光代表了企業，還代表了自己的祖國。一套美觀的單據，會給外國人留下好印象。所以，從此以後，我要更加認真地製作單據。

跟單員，顧名思義要跟人要着單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章：區國税局辦理税務打表，繳費寄單：市國税局退税證明；銀行領水單，還要去外管局核銷外匯，需要跟許多部門不同人員打交道。此外，要和青島，天津的貨代，河南等地的工廠聯繫。溝通協調十分重要，也必須要有耐心。向工廠催貨，工廠這邊不想早發貨，就要一次又一次的打電話，工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了，又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什麼什麼時候到。唉，看來，一切都是有一定的門道！我剛畢業，這也正是我所欠缺的社會經驗，以後學得東西還很多，還要繼續努力！

其實在整個單據製作中，製作單據只是輕車熟路，漸漸地步驟，流程都會印在頭腦中，做起來輕鬆多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水，加油幹吧！，

實習體會和收穫；

（一）實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什麼只有理論是不行的，但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義，如果不顧客觀規律，一律蠻幹亂幹，那麼實踐就成了無源之水，無本之木。若不把理論付諸於實踐，永遠是沉睡的理論，發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來，創造性的運用所學的知識，才能更快的發展。國貿專業更是如此，只有在具體操作中，才能深刻體會國際貿易下的業務流程。

（二）嚴謹、認真。做單證，是需要非常謹嚴的態度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時，要時刻謹記單據製作的“十”要求：正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改，但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失，個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意，要細心的檢查幾遍，確實沒有錯誤才可以寄出，隨後交單。

（三）勤奮，持之以恆。記得以前老師對我們説過，要做事，先要學會做人，做大事，更應該先將小事做好。所以不管是在哪裏學東西，學什麼東西，都應該積極主動，。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難，但既然了這一行，就要堅持自己選擇，深深地投入自己選擇。遇到困難時，不能輕易放棄，隨隨便便放棄決不會成功。

(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形，例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭，過磅，以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時瞭解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業，對各方面的要求都很高，對外代表的不僅僅是個人形象，甚至是國家形象，因此必須加強自己各方面素質的修煉，如禮儀修養。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎，貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外，英語在工作中是很有用的，與客户聯繫，所要做的一切資料都是跟英語緊密聯繫的。書到用時方恨少啊，把公司當成第二個學校，不斷深造。

（五）一寸光陰一寸金。工作不忙的時候，有很多可以供自己安排的時間，要好好計劃，充分利用時間。我可以利用網絡上的無限資源，尋找商業機

會，進行業務拓展，聯繫客户還可以進行後期學習。我不會因為待遇低而離開公司，工作是為了另一場學習，是一種無形的積累，更是一種財富。學校僅僅為我們提供了一些理論的知識，而公司給予我們實戰的知識和經驗，甚至是人生的舞台。我將在社會這所大學好好運用，使自己嶄露頭角！

每一天都要在規定的時間內準時上下班，工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務，做任何事情都要有板有眼，絕對不能敷衍了事，特別像我進行的工作與公路工程施工有關係，更是不能出現一丁點的紕漏，要不然產生的嚴重後果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。

從學校到工作單位，對我們而言就是一次大型的環境轉變，身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子，學校的老師，變成了公司的老闆或是單位的領導；身邊的同學們也變成了共事的同事，而且為人處世之道也與在學校時全然不同。

在這個略顯突兀的轉變中，我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈，無法馬上適應新的環境，更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態，因而導致了同事間的不滿和猜疑，也許就是因為有了這些原因，我們變得看不慣企業之間的殘酷競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語，也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視，所以分配到的活計也是無關緊要的，自己的提議或工作也不會得到老闆的肯定。然而真正做不出業績的時候，又會承受來自個方的壓力，而且還很容易受到老闆和同事的嘲諷，這樣一來，更容易讓未經歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候，就很懷念在學校的時光，每日也只是很輕鬆的上上課，同學間互相聊聊天，那種感覺，確實很愜意，可是人總得長大，所以不論社會再怎樣殘酷，我們也得咬緊牙關去適應它，而且常言道：生活總是美好的。或許換個角度，我們就會發現，工作，其實也是一種享受。從學校走向社會，沒有能力做一番事業，有智慧就有權利，有權利才能做自己想做的事，成功的哲理只有自己慢慢的去體會，經歷了才有收穫，嘗試了才有結果。

實際上，只要用心去努力就沒有解決不了的問題，當接受上級交給你的一項任務是，首先要考慮的是如何把上級交給的任務做的讓他滿意，信任。誰都希望得到別人的尊重，做任何事情都要先尊重別人。別人才會尊重你，才會更好的幫助你鋪好成功的道路，我不知不覺的就度過了這短暫的半年。體會最深的是:任何人都不是完美無缺的，誰都有做錯事的時候，只要努力去做，盡力了就應該無怨無悔。

沒有做不到的只有想不到的，沒有人來強迫你。只有自己去爭取，怎樣搞好關係需要去溝通去交流不要為了一些小事而斤斤計較。讓自己心情不愉快，不快樂。

對於一個即將步入社會的人來説，需要學習的是經驗，惟有高度責任感和強烈的精神，才能使自己做到萬無一失我有信心在以後的工作中，敢説:“我能行”遇到挫折時永遠不會説:“放棄。”

實踐使我勇氣鼓足，工作學習，永不言棄，事事我能行，職場才能贏。

本次實訓 , 是一筆珍貴的財富，它給我帶來了許多快樂和樂趣。我總結了在進出口貿易業務中的經驗和教訓 , 幫助我在以後的學習過程中不斷充實自己，更加關注國際的經貿環境，加強實例分析能力並加強訓練，增加感性認識 , 努力提高業務責任和商務運作能力 , 真正做到學以致用。

我想我還會珍惜在學校的每一次的學習,而這樣的實訓學習更是值得我去珍惜!相信，有了這一次實訓經歷,無論是今後的學習還是日後的工作,甚至是未來的生活,我都會更加清楚,自己想要做什麼,該做什麼,該如何做,怎樣才能做好。此次實訓將是我今後人生的一個良好開端,他使我學到了很多東西,為今後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空。

不過説句實話，在大學三年裏，我們學到的不是更多的知識!在學校的時光是最美好的時光，每天除了上課就沒有事做了，而且花父母的錢，現在走上工作崗位，自己賺錢自己花，此時才知道賺錢真的不易，花錢也不再如從前那樣如流水了，也更體會到了父母的辛苦！俗話説“吃的苦中苦，方做人上人”，不管在任何工作崗位，都必須從基層做起，“有一份耕耘，就有一份收穫”。通過這次實習，還意識到我們在大學裏所學的理論知識的重要性，理論聯繫實際，我還意識到實踐的重要性！“讀萬卷書不如行萬里路”，從實踐中學習，才能真正學到屬於自己的東西，從而才能在以後的人生道路上，走出一片屬於自己的天空！

時間飛逝，三年的大學生活已經接近尾聲了，我即將踏入社會。在大學的三年時間裏我無論是在理論知識方面，還是人文素質方面都有全面的提高，我要在社會實踐中充分運用所學的知識，爭取更大的進步。

我們知道實習是大學教育中一個極為重要的實踐性環節，通過實習，可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作，培養和鍛鍊我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識，去獨立分析和解決實際問題的能力，把理論和實踐結合起來，提高我們的實際動手能力，為將來我們畢業後走上工作崗位打下一定的基礎。我在學校學習的專業是會計，本想找一份與專業相關的會計工作，但經過20多天的應聘都沒有結果，無奈之下選擇了外貿跟單員。但經過這次外貿的學習，我從無知到認知，到深入瞭解，漸漸地喜歡上這份實習工作，它讓我深刻的體會到學習的過程是最美的，在整個實習過程中，我每天都有很多的新的體會，新的想法。

一、實習單位簡介

xxx工藝品有限公司系中國澳門商人曾國偉先生投資興建的外商獨資企業，成立於XX年10月，於XX年07月正式投產。它坐落於素有“魚米之鄉”的江漢平原、武漢經濟圈的漢川經濟開發區人民大道53號，總投資人民幣3000萬元，其中註冊資本人民幣2100萬元，是湖北省目前唯一一家專業從事工藝品設計、開發、生產、外銷的大型外商獨資企業。

公司佔地100畝，擁有2萬平方米的大型現代化廠房，員工600餘人，其中各類專業技術人員100多名，各種國內外先進生產設備100餘台(套)。 主要生產“滿天星”(“starry”)牌玻璃餐具、gt像框等工藝品(相框、鏡框、果盤、燭台及文具、禮品系列)、工藝藝術時鐘，精雕板畫、水晶、石雕及衞浴面鏡等系列產品，並承接玻璃產品深加工業務，產品主要外銷歐美、中東及國內經濟發達城市。公司在阿聯酋迪拜設銷售分公司，在武漢、北京、浙江、上海、深圳等地設營銷辦事處，全國其它各地的銷售網絡日臻完善。國外銷售市場前景看好，公司被孝感市商務局確認為“產品出口型企業”。

二、實習崗位及過程

我從XX年2月15號正式到xxx工藝品有限公司上崗，到現在以快二個多月了，我現在的職位是公司銷售部外貿跟單員。上班時間早上8：00到晚上6：00，週六仍然要上班。還記得剛來公司的幾天，當時的我對這方面沒有接觸過，再加上我不是這個專業的，所以剛開始做的時候很吃力，有很多專業術語不知道也不懂，為了能儘快的上手工作，我每天晚上都會學習外貿知識，並加強對英語的訓練。現在我介紹一下我在公司所要做的事情：

1. 客户詢盤：一般在客户下訂單之前，都會有相關的order inquiry給我們業務部，做一些細節上的瞭解。

2. 報價：我們業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好performa invoice 給客户做正式報價。 3. 得到訂單：經過洽談，收到客户正式的訂單purchase order。

4. 下生產訂單：得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單，安排工作計劃。

5. 業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產： 如果是t/t付款的客户，要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客户，要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7.商檢：拿着相關產品資料到商檢局去出單證明你的貨物經檢驗符合怎樣的品質和數量。買家憑藉你出具的商檢單可以瞭解到貨物的品質是否與其需求的一致。

8. 驗貨 ： 在工廠把貨物生產好，併發貨到公司之後， 要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因為要想穩定客户資源，這一部分就一定要做好的。

9. 製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

10.發貨：通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

11. 確認收貨：在發貨後要通知客户已發貨，並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

每天我都會登錄公司郵箱接收英文郵件，然後對有意向購買我公司產品的郵件進行回覆及確定產客户所需貨物的規格及型號，以及其他要求。

選擇進入公司自然少不了要辦公，辦公相對來説是比較程序化和正式化的。首先，要遵守的就是時間，準時上下班，對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面，一坐就是好幾個小時。其次，要適應辦公的氛圍，基本上辦公的時候還是很嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。第三，就涉及到現代辦公工具的使用，複印，打印，傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉 sales confirmation，commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難，只要將中文意思能夠用簡單的文表達清楚就行。

三、實習心得及體會

通過這次的實習，我由第一天的拘謹，對什麼事情都充滿着好奇，轉而逐漸適應了這樣的生活，做事情按部就班，循序漸進。 這次的實習，讓我懂得了許多，知道了許多，大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位後，大家都是從頭開始，凡事都要自己去摸索，沒有人會手把手教你。所以，我們有必要培養主動學習能力和創新能力，必須努力提高自身的綜合素質，適應時代的需要。雖説大學文憑只是一塊敲門磚，但是個人的綜合素質卻仍是你就業時的重要籌碼。

在實習中我覺得工作中應該做好以下幾點：

(一)細心，學習也好，工作也好，一定要做到細心，細心是成功的基石。

(二)耐心，剛剛跨出校門，步入社會這個大家庭，我們一時擺脱不了學生的氣息，做事往往缺乏耐心，沉不住氣，受不住委屈，但同樣要認識到，沒有耐心怎能做大事。

(三)責任心，這似乎是一個亙古不變的話題，從國小到大學，父母及老師都教導我們做人要有責任心，做工作也應如此，我們應該充分的認識到我們的背後除了自己的利益外還有公司的利益，也許幾十萬，幾百萬，甚至更多。所以無論什麼時候，不要忘了責任心!

(四)勤學，熟話説，學無止境。無論在什麼樣的環境，什麼樣的場合，我們都應該積極主動的學習，我們剛剛出來，沒有社會經驗，不懂得人際交往，更不説怎麼與斡旋，就連間單的禮儀也要一步步的學。所以學習是任何情況下都不可以少的!

總體來説，這次實習不僅僅是鍛鍊了我在貿易操作方面的一些技能，同時，經過這次實習，我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識，還有就是在就業心態上我也有很大的改變，以前我總想找一份適合自己愛好，並且專業對口的工作。可現在我們都知道找工作很難，要專業對口更難，很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現在要建立起先就業再擇業的就業觀。應儘快學會在社會上獨立，敢於參加與社會競爭，敢於承受社會壓力，使自己能夠在社會上快速成長。總的來説，作為一個快要畢業的大學生，無論是在今後的工作或是生活中，實習都將成為我人生中一筆重要的資本。

四、實習單位存在的問題及對策

到公司做外貿，從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。經過快兩個月的工作，慢慢地對公司業務也瞭解了很多，從工作中我覺得公司存在着如下幾個問題：

1、在市場推廣和產品推介上渠道過於集中和單一，大概所有的業務都是通過廣交會才得到的，通常在網站上得到的客户幾乎很少。隨着這一渠道內部競爭程度的不斷加強，企業產品推廣和市場開拓將面臨極大困難。

2、在產品定價和貿易方式選擇上缺乏主動權和話語權，定價主動權的缺乏主要是我國出口企業產品的可替代性強，國內同業競爭過於激烈造成的。

3、由於職員不專業，知識水平不高，職業操守不高，沒有經過專業的培訓，導致在客户詢問相關產品信息時，每個部門同事的回答不能令客户滿意。

4客户變的更保守，訂單變少，客户傾向與選擇更廉價的產品，企業資金週轉困難。

5、產品的損壞率高，工藝品的產品特性，含有大量玻璃製品和手工製品。貨物在生產、搬運、存放等等過程中，會破會部分產品。手工製作的過程中，不合格率也很高，返工率高，從而大大增加了生產成本。

解決的辦法：首先，展開客户的渠道，不能只盯着廣交會着單一的渠道，應捨得花錢和人力、經歷在互聯網上用發廣告(在貿易平台網站上發效果會比較好)和搜尋買家信息的方式尋找客户，或者通過電子郵件的方式上門推銷。廣交會雖成交率高，但費用貴。而互聯網無需成本，就能蒐集大量信息，覆蓋面廣，節約成本。其次，公司應對外貿崗位上的人做一次系統的培訓，讓他們完善自己在崗位上的不足，在管理上也應作出相應的調整，制定一些獎勵懲罰機制來約束一下職員的行為，開除一些成天混時間不為公司做事的人，樹立公司形象。最後，公司應多多開發新產品，學會創新，不能因市場的可替代品而喪失市場，導致業績的下降。應打造公司自己的特有不可替代的產品。加強產品在生產過程中工序的質量檢驗，以及在搬運，存放工藝品的安全檢驗，減少不必要的損失。

五、實習總結或體會

通過兩個月的實習，我收穫了很多東西，發現了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果; 工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手。工作中存在的不足主要有，工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍;外來客人的接待和服務不夠熱情大方，而作為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作，由於本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不能做得很好，在以後的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細緻。

下面，我總結一下在實習期間的體會和心得。

(1)要擁有積極進取的工作態度 。在工作中，你不只為公司創造了效益，同時也提高了自己，象我這樣沒有工作經驗的新人，更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作範圍，如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做，所以平時就更需要主動爭取多做事，這樣才能多積累多提高。

(2)要擁有團隊精神。工作往往不是一個人的事情，是一個團隊在完成一個項目，在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點：要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長，團結合作，配合默契，共赴成功。

個人要想成功及獲得好的業績，必須牢記一個規則：我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上，在團隊工作中，會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況，反過來看，自己本身受益其中，這是保證自己成功的最重要的因素之一。

(3)要懂得基本禮儀。步入社會就需要了解基本禮儀，而這往往是原來作為學生不大重視的，無論是着裝還是待人接物，都應該合乎禮儀，才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習，比如注意其他人的做法或向專家請教。這一點，在我接待來賓時，體會特別深刻。

(4)要學會為人處事。作為學生面對的無非是同學、老師、家長，而工作後就要面對更為複雜的關係。無論是和領導、同事還是客户接觸，都要做到妥善處理，要多溝通，並要設身處地從對方角度換位思考，而不是隻是考慮自己的事。

(5)要對自己有信心。相信別人能做的，自己經過努力也能做得到，要勇敢。 我們每個人，或多或少都有過自卑的心理，覺得自己不行。

這時候，我們需要自己給自己一點信心，如果自己都不能相信自己，我們又怎麼能期望別人相信自己呢? 只要我們夠努力，別人能做到，我們也可以做得到，甚至可能會做得更好。

因為，我們並不比任何人差!在工作中，一定不要失去信心，儘管我們的能力還很弱，但是，我們還可以做更多的事，所以，在爭取一份工作機會的時候，要勇敢一點，給自己機會證明自己做得到。

我堅信通過這一段時間的實習，從中獲得的實踐經驗使我終身受益，並會在我畢業後的實際工作中不斷地得到印證，我會持續地理解和體會實習中所學到的知識，期望在未來的工作中把學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作中來，充分展示我的個人價值和人生價值，為實現自我的理想和光明的前程而努力。