從事計劃財務的實習報告

從事計劃財務的實習報告

一.實習目的與意義

這段日子裏可謂收穫頗多,回首再看,處事為人方面都較之以往有了很大的提升,實習意義也即如此。

實習目的,就是想趁着年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。

二.實習單位及本部門職責

實習單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設任務。

建設公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以為會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學的是工程管理,分到與自己專業同名的部門也應理所當然,可最後莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業弄錯了,事後才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規定。

比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,

1.參與分管合同招投標工作的全過程,組織招標文件審查、開標會議,以及評標商務對比資料、評標報告的編寫,合同的起草會籤。

2.負責工程月度招標計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統計的編寫,報部門主任審核。

3.協助部門副主任做好工程年度招標計劃、投資計劃、經營預算費用計劃的編寫工作。

4.按合同規定及時完成分管合同的工程預付款、進度款、結算款、保留金的審核,並報部門主任審核。

5.完成所有合同支付單的編制、會籤及上報工作,建立合同支付台賬。

6.做好分管合同的合同管理工作,對分管合同的變更、索賠補償、完工結算進行審核,參與工程項目竣工驗收。

7.配合完成主材核銷工作。

8.參與分管合同施工組織措施的會審。

9.參加工程經濟活動分析會,編寫會議紀要。

10.完成建設公司領導或計劃財務部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。

職責規定較多,部門人手少,任務工作量大,肩負的責任重,面對挑戰讓我對我的實習生活更加充滿着好奇與期待。

三.實習工作內容

給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內容很零散。當任務明確後,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事後主動向其提出,問題得到解決後自己還得對問題及解決方法及時總結。

按照既定工作模式,自己開始接觸並漸漸熟知有關合同的變更、索賠補償、完工結算的審核,評標商務對比資料的編制,建設公司領導交辦的其他臨時性工作等內容。

①合同的變更、索賠補償、完工結算的審核

1.核准中水九局關於引水發電系統4﹟機土建工程變更立項。

對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行核准。上面需要填寫承包人意見、監理人意見、設計單位意見、建設公司意見(技術部門、計財部),要注意最後批覆意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內容,在這其中工程部的批覆意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。

對變更立項的審核,其次要注意的是結合施工單位相關項目的施工方案及相應的圖紙(這裏有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最後總結自己的批覆意見。這兒的批覆只是説明對於某項同意或不同意,具體怎麼解決由後期雙方談判定奪。

2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算審定報告。

整個過程下來,由於要對大量的數據進行核對,感覺到任務唯一要求就是細心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算書完工結算報告、(完工工程量的統計)變更新增資料、相關合同、項目的進度結算明細表、項目部的台賬、黔源電力財務部的台賬。過程很繁瑣但管理模式很規範,編制報告都有相應的模板套用,循序漸進地按工作流程走,一步步下來過後會發現這就是一體力活兒。

編寫完工結算審定表的具體流程:

一.依據變更新增資料及合同來審核完工結算報告中的各項的價。項目分為合同內項目、合同內變更及合同外變更項目,合同內增減項目包含在合同內項目中,當增減超過一定比例(雙方根據工程的具體情況來協商),便化為變更項目範疇視為變更項目。合同變更項中的價要對照着關於對“《關於申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審核意見”處理意見的函中相關批覆內容來核對。

二.借用馬馬崖一級水電站合同完工結算審定報告模板及參用相關的合同來進行《完工結算報告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內容,具體寫明合同金額與合同審定結算金額差異的原因。

三.依據本部門對興仁騰輝公司的支付單(審鑑表)、合同及支付台賬(黔源公司台賬(舒姐)、財務處趙寧榮負管的台賬)審核其預付款、進度款、保證金(質保金+安保金)支付是否對應準確,應能確保最後實付的結算價款的真實性。重點是與財務對賬要準確,再根據審核後的完工結算彙總的數據編制完工結算彙總表。

四.最後核實資料,包括有工程驗收鑑定書,合同工程移交證書,工期延續報告(針對工程工期拖延情況),若出現遺漏的,應通知相關投標方及時補齊。

施工單位,監理單位,業主單位三方出具的結算資料按時間先後順序依次疊放,處理完不存在其他問題後,找相關領導簽字確認。簽字審批牽扯的部門較多,完工結算審定報告中要求有承辦部門(計財部)、技術管理部門(本合同屬於機電範疇,由機電部負責技術管理)、檔案部門意見、分管經營的領導(李晨陽總)、主管領導(項目經理:楊文傑經理)的意見和簽名。結算報告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財務1份,項目機電部門1份,本計財部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監理單位1份,部門審計1份。

②評標商務對比資料的編制

評標前的清標工作,清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋樑土建工程標書的任務。我們部門負責商務對比,清標最終成果是幾張數據統計表,包括有資格審查表1,商務因素對比表2,業績對比表3,工程量清單對比表4,工程量清單彙總對比表5,基礎資料對比表6。

現對上述表的內容及編制的過程作簡要説明。

1.資格審查表,審查的項目見招標文件中投標人須知裏關於投標人的資質條件、能力和信譽要求相關説明,然後逐條的在各投標方提交的投標文件中仔細翻找核對,檢查是否響應招標文件。對每個評審項目,在符合評審條件的報名投標單位下面打√,不符合的打×,且要根據評審情況,每個報名投標單位的“結論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“説明”一欄中着重説明未能通過初步評審的投標單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別説明的問題,可填“無”:所有參與審查的評委在簽字欄中籤字確認。

在對此評審項目審查時,投標文件電子檔對於一些許可證、認證證書和相關的證明報告可能會有遺漏,最好將紙質的投標文件副本作為依據,核實項目效率會有所提高。

還注意的就是若有投標單位缺少相應的證明材料,此時招標方應及時的發出澄清函要求其做出應有的澄清。

2.商務因素對比表,表中要求投標文件中基礎價格合理,符合招標文件要求,無重大偏差或保留,選用定額適當,主要單價合理,無不均衡報價。可藉助模板稍加修改編制即可。

3.業績對比表,反應的是各投標單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對應工程的項目名稱、承擔的工作、合同價格、開工、(計劃)完工時間。資格審查資料中均有相關內容的説明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經驗,收錄其中主要兩項不需全部填寫。

4.工程量清單對比表,工程量清單彙總對比表,依照清單所列的項目將各投標文件中的對應報價如實填寫,當出現審核的總價與開標報價不一時,應該找尋到原因所在並作分析,結合具體情況合理解決。要注意的是本項目採用的是綜合評標法,要嚴格依據評標細則,數據要以審核的價為準,只是需要發放澄清函方式告知投標方。

各方報價分是將上述的彙總數值結合評標細則中評分規則計算得出。報價分所佔的分值權重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤為重要。

5.基礎資料對比表,主要是將各方投標文件中人工,機械,材料以及相應的取費費率進行比較,由於投標方沒有統一指標項,以及施工組織的不同導致機械使用的規格型號會千差萬別,並且對不同的分部工程費率取值針對性較強,這樣就會使編制過程會比較繁瑣,要求編制人更加細緻。

為評標專家打分提供方便,事先依照評標細則中各項規定編制相應的得分彙總表,涉及商務分,技術分,業績與信譽分,商務彙總,技術彙總,彙總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應。

原本認為做好這項工作不會很難,可真正在做起來中卻並不輕鬆,過程中要求注意大量的細節,特別是在編制工程量清單對比表時,其彙總數據是否準確直接會影響到各方最終的得分,處理這項工作可謂責任重大,來不得半點馬虎。

③建設公司領導交辦的其他臨時性工作等相關內容

主任交辦的臨時工作,要求將馬馬崖投資概算各項目按安環部、機電部、工程部所負責的項目工程內容重新進行劃分與梳理,並將其重組的項目投資額彙總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實需要這份數據為後期對相關部門考核作依據,其次是借用此次機會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解,從宏觀上把握整個水電站的投資組成進而更早進入工作狀態。

在處理工作任務時會發現有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風系統工程中施工供風站建築應屬於工程部負責而供風乾管敷設移設和拆除工程屬機電部分管,這樣一來對於此項目投資額分配存在細化的必要,若籠統的將其劃入工程部或機電部,均會使審核的結果產生異議。

也許通過這方式得來的粗略數據目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的台賬來審核績效。

四.實習總結和體會

1.總結

實習時間短暫,可收穫的卻是多方面,其一是將課堂裏所學專業理論知識融入實踐中,進一步鞏固了既有專業知識;其二由於要承擔工作責任,對待實際工作態度更為認真;其三為人方面與以往相比變穩健,心態也漸趨成熟。

1.專業理論與實踐的差異是客觀存在的,課堂理論大多基於理想化的假設,而實際中情況則更為靈活多變,還有就是之前所接觸的好多專業知識多半是考試重點,大多也是臨考前被動搶記學得,沒能很確切的掌握,最多也只是知道並未真正理解。與以往不同,此次實習工作中,面臨的都是實際存在的問題,解決問題更有針對性,具體問題具體分析,也更有助於對知識全面的認知。例如關於某工程結算報告的審定報告的編寫工作,此工作是建設單位常常要辦理的任務之一,而在學校學習中卻是沒有涉及過的。

2.對待工作,應表現出該有的態度,不能因為個人失誤導致整個工作滯後或給團隊帶來損失,也許是意識到此般責任重大,所以在工作過程中有意強調準確性,以免犯錯。漸漸地做事時的注意力無形中得到提升,做事也更加耐心。例如對完工結算表中的單價審核,要對大量的數據進行翻查,工作極為枯燥,但要求編制人員要足夠認真。

3.人際交往對象發生一定轉變,現在想着是如何與同事和領導相處,這樣的轉變會讓人倍感不適,社會上的交往不能單憑坦誠,更重要的是個度的把控。也是沒那天賦,只有多聽,多觀察,多去思考,從身邊的人學起。例如與人聊天時為迎合氣氛,不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣,時間長了會累,但看着別人都這樣,若自己不這樣,就會有點格格不入,便逼着自己去習慣。

2.體會

在來之前其實是做好了吃苦的打算,當時對於苦的理解更多是出於外在面的考量例如工作環境,起居飲食方面等,但事實上在業主營地裏住的比家裏舒坦,吃的比學校好得太多,僅就這一層面還真是半點苦都談不上。後來慢慢的才有種體會,真正苦是源於自己的內在,比如這段時間為人處事會有所不適,也許是個人長期不注意落下的“毛病”,在陌生的環境中自己往往很難放開,也不知怎樣的處事風格算作合適。

想試着改變,可自己沒那天賦,也是沒辦法,只能平日裏多聽多觀察多去感受身邊的一切,相信定會學着點什麼,如此堅信也許是因為自己始終有所期待着吧!

這次實習在外也算是真正將自己投入社會前的預演,以前總是認為自己心態不太夠成熟,“混社會”還沒那資格。而經歷這次實習你會有種要去闖闖社會這東西的衝動,會體味到其實好多都沒啥大不了,總結到步入社會轉變好心態無非就是學會勇於擔當罷了。

體會最為深刻的是面對實習中如此多的第一次,重要的不是要將其做得有多完美,而是得從做這些事的過程中有所收穫。事後回想到原來很多時候由於沒有經驗,人就很容易犯錯,然後學到了,會發現事情就是這樣。

這樣看來實習還真沒所謂工作概念,全然僅當是人生一次經歷,在這看到的,聽到的,包括我思考後感受的一切都會是我人生一大財富。

.致謝

最後在此特別感謝老師和公司各位同仁,使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司實習這樣難得的機會。正是藉助這次機會,我們能把學校裏所學的理論知識放置於實踐中,進一步地加深對以往知識的理解,也因此讓我的畢業實習平添了真正的意義及價值。