各種產品售後服務承諾書彙總大綱

篇一:軟件售後服務承諾書

各種產品售後服務承諾書彙總大綱

為做好“民航西南地區管理局搬遷辦公區工程網絡系統服務器及存儲設備”項目驗收、系統集成、系統調試和系統試運行工作,我公司須按本《售後服務承諾書》規定的各項條款對本項目提供相關的技術支持及服務。

一、總則

1.我公司針對本項目通過以下形式向用户提供技術支持

1)現場維護和技術支持,在接到故障通知後,將在2小時內作出響應,並及時安排工程師根據情況進行排除,包括遠程調試和現場支援,根據用户需求8個小時到達故障現場,工程師會在修復過程中進行技術介紹和指導。

2)通過往來郵件、電話、傳真,解答用户在使用中碰到的技術問題。

3)在保修期內定期訪問用户,瞭解使用情況並對系統進行維護。

4)用户可通過Internet,與公司技術人員進行交流。

2.我公司承諾提供以下系統服務

1)我公司承諾本項目中所使用的IBM設備均享受IBM廠家提供三年免費質保,並享受IBM廠家提供7×24小時售後服務。

2)我公司為本項目提供系統所必須的易損件、消耗件、工具等,並對所有硬件提供三年免費保修服務,保修期從系統安裝完畢,驗收合格之日起。

3)保修期滿後,我公司將繼續提供五年的技術服務和產品支持服務,在服務中所產生的開銷只收取成本費。

二、設備技術支持服務

1.產品交付

1)到貨驗收

貨到之後,我公司相關人員到達現場,向用户出示IBM設備廠家供貨證明同時與用户共同驗收,以保證貨物與訂單數量、規格一致。同時邀請IBM廠家成都分公司相關人員到場參與驗收工作.

2)產品的安裝與調試指導

我公司負責所提供產品的安裝調試的指導工作,並負責與產品生產廠商的協調工作。

2.質保期內的技術支持服務

1)我公司負責設備在質保期內的設備質量性能免費服務,對設備的質量問題(其中使用方人為損壞因素除外)無償維修或更換。我公司提供“7×24小時電話支持服務”,及時派遣技術人員修理損壞的設備。

2)質保期內,定期派技術人員到使用單位有關部門瞭解設備使用情況,處理髮現的問題。3.質保期後的技術支持服務

質保期滿後,繼續負責系統設備的維修和技術支持,並提供優質迅速的服務。質保期滿後的維修和技術支持服務僅收取成本費。

三、響應時間及方式

乙方負責供貨後對設備安裝進行指導,指導甲方的專門安裝組和專人的安裝工作,並提供24小電話技術支持服務。我公司承諾在收到甲方故障報修通知後2小時內做出響應,8小時內到達用户現場並解決問題;

1.關鍵問題

描述:

任何影響系統運行,造成業務中斷的問題。

支持方式:

1)工程師立即前往故障地點,解決問題或提出故障原因;

2)故障排除後,以電子文檔和書面的形式向用户方提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

2.重要問題

描述:

任何影響系統運行,但未造成業務中斷的問題。如系統配置不當等問題。

支持方式:

1)如果對影響系統運行的原因瞭如指掌且用户又能在工程師的指導下解決問題的話,立即電話支持,解決用户問題;

2)對於需要親臨現場解決的問題,工程師將及時到達現場,使應用系統達到最佳使用狀態;

3)故障排除後,公司將以電子文檔和書面的形式向用户提供詳細的故障報告,包括故障原因、故障排除方法等。

3.普通問題

描述:

不影響系統運行,只是調整參數,增加功能等問題。

支持方式:

1)對於需要親臨現場解決的問題,立即響應並安排工程師儘快前往故障地點解

決問題。

2)不需要親臨現場解決的問題,2小時內響應,並提供全程電話技術支持服務,

故障排除後,公司將以電子文檔和書面的形式向用户方提供詳細報告。

四、培訓

1.培訓要求

1)對項目部門指定人員進行培訓,且在項目部門指定人員無疑問,能獨自操作後簽字確認方可認為指導結束。

2)提供必要的書面培訓資料。

2.培訓內容

1)對系統進行安裝、調試、運行、測試、診斷、維護、管理

2)瞭解設備拓撲結構和運行機制

3)掌握每個設備前面板顯示燈的意義

4)熟悉所有設備的啟動和關機

5)執行設備的一線診斷,排除故障和採取適當的行動

6)歸檔並向相關人員彙報設備問題,避免將來再次出現

五、其他

1)用户可同時享受我公司提供的售後服務承諾與廠家在中國的標準保修服務

承諾。

2)我公司所提供的服務與IBM原廠的標準保修服務互為補充,如兩服務承諾有

衝突時用户可優先選擇更為有利的一方的服務。

公司名稱:XXXXX科技有限公司

授權代表簽字:

日期:20XX-12-14

篇二:電子設備售後服務承諾書

本着“為顧客提供最滿意的產品和服務”的經營宗旨,上海慶衡電子科技有限公司鄭重承諾:在確保設備的先進性、可靠性、穩定性的同時,不斷改進服務質量,從售中到售後的交貨、調試開通、設備維護管理、技術服務、用户技術培訓等各方面,保證顧客能得到最好的服務,讓顧客滿意、放心。

1、保證設備包裝符合防潮、防雨、防鏽、防腐及防震要求,標識清晰無誤,使物品安全、及時運抵現場。

2、優質、快捷的技術服務為更好地保證設備的正常運行,及時解答用户提出的疑問,幫助用户解決問題,公司維護中心和各地維護網點,負責各地的開通、維護和技術諮詢等服務。維護中心由專職工程師負責隨時為客户免費提供技術諮詢服務。

保證在接到用户故障電話後,江浙滬皖24小時內趕赴現場,其它地區48小時內趕赴現場,並在24小時內解決問題。

公司維護中心有24小時的電話服務,由專職的工程師受理用户來話,保證用户在使用設備的過程中,及時得到技術上的支援。

專線電話:021-611XXXX24小時電話:15900XXXXX

3、免費為用户調試、開通

工程師負責現場設備的安裝、調試、開通、檢測。設備在調試成功後,供方應書面給用户提供測試結果,在徵得用户同意後供方技術人員方可撤離現場。

4、定期巡檢

我公司將巡檢制度為常規維護工作之一,即公司組織每半年對運行的設備巡檢一次。公司巡檢工程技術人員為主,有設計人員參與。並聽取用户維護人員反映的問題及建議,不斷完善產品的軟硬件功能和質量。

5、質保期

質保期:合同項下設備保修期為安裝調試成功後18個月。保修期內(除天災及人為損害外)部件、元件費用、出差費用均由供方承擔。

6、終身維護,保證用户利益

上海慶衡電子科技有限公司的設備自開通驗收合格之日起,正常條件下(不含天災及人為造成的損壞),稱體部分(鋼結構)保修三年,電氣部分免費保修18個月。保修期外,本公司提供終身有償服務。

7、建立用户檔案,完善產品質量

公司維護中心除開展用户技術諮詢服務外,還負責受理和收集用户投訴諮詢信息,保證用户提出的問題和要求能得到及時處理,並對處理情況進行跟蹤和驗證。同時建立用户檔案記錄產品使用情況,為今後產品的質量改進提供依據。我們將不斷努力,精益求精,為顧客提供最滿意的產品和服務。

8、公司備品備件庫,可提供用户2019年的使用,以最優惠價提供備件。

9、要求及建議

作為上海慶衡電子科技有限公司的用户,我們感謝您對我公司的信賴,您對我公司的產品有任何建議和要求應及時告知我們,同時應按公司各類產品的使用説明書和維護手冊進行定期維護,設備出現故障應及時通知我公司各要的維護人員,做到及時發現及時處理,並做好設備運行站日常記錄,我們相信通過雙方的溝通和配合,一定會維護好設備。

篇三:售後服務承諾書範文

一、我方確保按中標結果確定的設備配臵和價格供貨。

二、質量保證:我方提供設備全部為全新設備(包括零部件),且設備的各零部件是產品出廠時的原始配臵,設備質量符合國家質量檢測標準,我方提供的設備全部都有相關國家或行業認證證書。

三、包裝:我方提供的設備將嚴格按照標準包裝完好,並承諾完全無損的運抵指定現場。由於包裝不善所引起的貨物鏽蝕、損壞和損失均由我方承擔。

四、驗收:我方承諾所供設備開機正常,隨機的備品、備件、手冊和相關資料齊全。驗收過程中如出現問題,我方將嚴格按照國家“三包”政策執行。

五、針對本項目的服務承諾:

1、我方承諾設備免費直接發到用户指定地點,實現“門到門”服務。2、投標產品將全面執行國家有關部門頒佈的《電子類商品修理更換退貨責任 規定》(以下稱“國家三包規定”)中規定的如下“三包”細則:

1).七日內出現故障免費退貨

自您購買產品之日(以正式購機發票日期為準,以下稱“購機日”)起7日內(含),如果您所購買的產品主機出現“國家三包規定”所列性能故障,您可以選擇退貨、換貨或者修理。如您選擇整機退貨,我方將按照購買價格(以正式購機發票價格為準,下同)一次性退清貨款。

2).八至十五日內出現故障免費修理或換貨

自購機日起第8日至第15日內(含),如果您所購買的產品主機出現“國家三包規定”所列性能故障,您可以選擇換貨或修理。如您選擇整機更換,我方將免費為您更換同型號同規格的產品或不低於原產品性能的產品。

3).整機一年內同一故障維修兩次仍不能正常使用可免費更換

自購機日起一年內(含),如果您所購買的產品主機出現“國家三包規定”所列性能故障,且經兩次修理仍不能正常使用的,您可以選擇整機更換或故障部件維修。如您選擇整機更換,憑授權服務機構提供的修理記錄,我方負責免費為您更換同型號同規格的產品或不低於原產品性能的產品。

3、我方負責對採購單位的操作、維護人員免費進行技術指導和培訓,承諾為每個單位培訓三至五名“四懂四會”人員。具體見“培訓計劃”。

4、我方對其供應的設備(自雙方代表在系統驗收報告上簽字之日起)清華同方電腦提供五年整機免費保修和五年免費上門服務;DELL筆記本和D-LINK交換機提供三年免費保修和三年免費上門服務;TCL網線提供十五年免費保修和五年免費上門服務。

質量保修期自使用單位驗收通過之日起計算,扣除因修理佔用、無零配件待修延誤的時間。質量保修期的最後一天為法定休假日的,以休假日的次日為質量保證期的最後一天。

5、“一站式”服務:即用户有服務需求時直接撥打:0523-84931881(靖江萬維),不需要打其他電話,接下來的故障確認、預約上門時間、上門服務、滿意度回訪等工作均由我方服務體系完成,減少用户“一事多投”的現象。

6、0小時電話響應,30分鐘內到達現場維修

在服務期限內,出現屬於服務責任範圍內的硬件故障,在您撥打服務專線後,授權服務機構將在接到您的報修請求後0小時內響應,30分鐘內到達現場維修。

7、24小時內修復故障

在產品服務期限內,如果產品出現屬於服務責任範圍內的硬件故障,授權服務機構將自您報修時起24小時內(含)修復故障,如果超出24小時,授權服務機構將提供備機。

8、7天*8小時工作制

授權服務機構的正常營業時間是:每週一至週日,每天8小時(以當地工作時間為準),節假日照常。

9、熱線諮詢服務

如果您在使用中有關於產品的相關技術問題需要諮詢時,歡迎您撥打產品的隨機資料標示的服務400或800專線,由專業工程師為您提供專業解答,或登錄相關產品網址獲得相關服務。

10、備件更換服務

本項目售後維修站為本項目配備了2-3%比例的備件庫存,可以向用户提供有效的備件更換服務,一旦用户設備出現部件故障,售後維修站將用備件庫存幫助用户完成備件更換。如果使用了劣質替代部件給用户造成的損失由我方承擔。

11、特別提示

為保證您的數據安全,請您及時對您認為重要的數據自行備份。我方不負責提供數據備份及恢復服務,也不承擔相應的法律責任。

12、用户回訪計劃

為防止服務承諾流於形式,我方提供電話回訪和上門回訪相結合的方式,定期對操作或維護人員進行主動問候,並協調解決用户反饋的的問題,確保每月一次電話回訪,每季度一次上門回訪,每次巡檢不少於100台。並將每次回訪結果記錄在回訪卡上,雙方各留一份存檔。

13、保修期外服務承諾

保修期後,授權維修站依然負責投標設備的售後服務工作,7天*8小時工作制,0小時響應,30分鐘內上門維修,需要收取材料費用和上門服務費。並且承諾材料費按當時市場實際成本收取。

15、投訴電話

清華同方投訴電話:xxx,聯繫人:xxx

16、我方承諾為用户提供終生技術支持服務

篇四:醫療器械售後服務承諾書

XXXXX器械設備有限公司就此次對投標南陽理工學院工業微生物重點實驗室建設項目三標包第11項名稱:不鏽鋼立式高壓蒸汽滅菌器,型號:LDZX-50KBS,生產廠家:上海申安醫療器械廠,所售產品售後作如下承諾:

一、服務方式

1、電話支持:通過電話或傳真形式,將安排專業技術人員在規定時間內對設備故障定位,並拿出解決方案,最終排除故障。

2、現場支持:通過電話不能診斷的故障,將安排工程師赴現場分析原因,制定方案,排除故障。

二、服務承諾

1、服務響應及時;

2、解決問題有效;

3、服務過程規範;

4、服務內容全面。

對本公司提供的設備均不少於規定保修期,如在此期間出現質量問題,我公司將派專門工程師,1小時內響應,16小時內到達現場,24小時內解決問題,如在24小時內不能解決的,當天給予相應產品替代更換保證設備運行正常。

三、售後服務內容

1、產品質保期內免費保修,五年維護。質保期在產品安裝完畢驗收合格之日計算。質保期滿後根據情況合理收取費用,詳見備品備件收費標準。

2、每次服務完畢後,都會向客户提交正規的售後服務報告。

3、服務計劃:詳見投標文件內容。

4、備品備件:詳見投標文件優惠備品備件。

5、聯繫方式:詳見投標文件售後服務網點。

6、安裝調試:免費提供貨物的安裝調試,根據預定方案及用户的實際需求,制定安裝方案並安裝調試。.

7、資料:安裝完畢、免費提供必需的文檔及全部有關本次工程項目的資料。四、優惠條件

設備產品保修期內,我公司將利用許可時間(節假日)免費對產品實行至少每年四次的定期檢查,及時解決間題,免費客户後顧之憂。

投標單位公章:XXXXX器械設備有限公司

授權代表簽字:

篇五:工程售後服務承諾書

致:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯合體各成員(以下簡稱我方)在《智能温室建設和施工》項目招標中,如果我方有幸中標,非常感謝評委及建設單位的信任,在該項目建設和施工過程中,我們除響應招標文件中所有的條款及履約合同內容外,並對工程售後服務做出如下承諾:

1、投標產品均屬於國家規定“三包”範圍的,並保證產品質量保證期不低於“三包”規定;質量保證期承諾優於國家“三包”規定的,按供應商實際承諾執行;

2、投標產品有專業售後服務機構,並將在投標文件中予以明確説明,並附製造商售後服務承諾;

3、工程竣工後,我方將負責壹年的工程質量無償保修,以優質的服務,實現我們忠實的承諾;真正做到以一流的施工,創一流的質量的服務宗旨;

4、我方保證在工程竣工,經相關部門認證合格後2個工作日內,對招標方提供上門“集中式”培訓服務,確保使用人在操作前充分了解產品性能,使用規範;消滅事故隱患,提高工作效率;

5、電話諮詢:在質量保質期內提供技術援助電話,解答招標方在使用中遇到的問題,及時為招標方提出解決問題的建議;

6、現場響應:

6.1我方在接到報修通知後,電話諮詢不能解決的,我方承諾在24小時內到達現場進行處理,確保產品正常工作;

6.2無法在24小時內解決的,將在24小時內提供備用產品,使招標方能夠正常使用。若故障在24小時內未得到解決的,招標方有權自行處理故障,發生費用在質量保脩金中扣除;

6.3發生緊急搶修事故的,我方在接到通知後,確保做到立即到達事故現場;

6.4對於涉及安全的質量問題,按照《建築工程質量管理條例》的規定,做到立即報告,及時採取防範措施。

7、質保期外服務承諾:質量保證期過後,我方同樣提供免費電話諮詢服務,並承諾提供產品上門維護服務;

8、如招標方有產品升級、更新、換代、維修等需求時,我方承諾以優惠價格提供售後服務。

以上是我方對該工程的售後服務承諾,若我方達不到甲方要求及我方承諾標準,在售後服務中給招標方造成鉅額損失,我方甘願受法律法規處罰;承擔由此造成的責任,並賠償由此造成的一切經濟損失。

承諾單位:XXXXXX公司

授權代表:

XXXX年XX月XX日

篇六:組裝電腦售後服務承諾書

尊敬的用户:

感謝您在本公司購買相關商品,為了使您對我們的服務更加滿意,在您購買本公司相關商品後,本公司向您承諾以下幾點:

1、商品品質:xxxx電腦公司所售商品絕無假貨。

2、硬件質保:xxxx電腦公司向您承諾,凡在本公司購買的組裝電腦,均享受國家電子類產品三包服務。

3、專業組裝:xxxx電腦公司嚴格按照組裝程序及流程進行操作,以保證電腦的裝機質量。

4、誠實守信:xxxx電腦公司堅持“以誠信為本、以品質為先”的宗旨。如在商品的售後服務過程中本公司職員有欺騙顧客的行為發生,顧客可以直接對其進行投訴,保證給顧客一個滿意的答覆。

5、技術支持:凡是在本公司購買組裝電腦的客户,如果在使用過程中遇到任何技術問題,本公司將為顧客提供正確的問題解決方案。

6、售後服務:A、市區內:硬件提供第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟件提供五次(工作日內)上門服務。

B、市區外(含郊區):硬件提供第一年(工作日內)上門服務,後兩年(工作日內)送修服務;軟件提供五次(工作日內)上門服務,只收取來回車費。