1.感謝的事由概括敍述感謝的理由，表達謝意。
2.寫清對方的事蹟，具體敍述對方的先進事蹟，敍述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敍述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
3.在敍述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。
注意事項
1.內容要真實：評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，説到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度：敍事要精練感謝信的內容以主要事蹟為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。