使用單位的格式信函，抬頭為送達單位名稱，落款為現在給你工資單位及印章。
內容應寫明以下要點：
xxx系本單位信息部門人員，性別，年齡，職務，參加工作年限(工齡)，行政工資級別級數，工資總數，基本工資數，績效工資數，工齡工資數，工資補貼數，住房補貼數等等。
以下是信函格式：
xxxxxxxxxxx(接收證明文件的單位名稱)
xxx(你的姓名)系我單位xx部門職工，x(性別)，xx(年齡)，xx(職務)，參加工作xx年(工齡)，行政工資級別xx級(級數)，工資總額xx元，基本工資xx元，績效工資xx元，工齡工資xx元，工資補貼xx元，住房補貼xx元，……。特此證明。
模板：
行政、工資介紹信
_______________:
茲介紹同志等名到你司
分配工作,請接洽。
此致
敬禮
(單位公章)
年月日
(附名單)(下面是個表格，自己畫)
姓名 性別 原工作單位 原職務級別 工資 額
行政工資介紹信的模板
行政工資介紹信規範行政工資介紹信（2） | 返回目錄編號：
姓名性別出生年月參加工作時間
調出單位調入單位執行何種工資制度
調出單位工資發至日期
工資
項目金額等級及説明職務工資(崗位工資)級別工資(薪級工資)10%保留津貼其他省定職務津貼市定職務津貼工作崗位津貼月獎金餘額崗位目標獎住房補貼養老金補貼合計其他事項新晨範文網
公積金基數醫保基數
調出單位主管部門經辦人：
（蓋章）（蓋章）
填表日期：年月日
幹部行政工資介紹信範文行政工資介紹信（3） | 返回目錄行政介紹信
_________:
茲有我單位_________同志,於___年___月___日前去你處報到,請接恰!
此致
敬禮
單位(蓋章) 年 月 日
工資情況介紹信
姓名______,性別____,年齡____,職務______,參加工作時間______，文化程度____,職稱_____,工資級別______,工資總額_____ 元, 其中崗位工資_____元,職務工資______元,工齡工資_____元,其它工資 _____元，工資巳發到____年___月。
此致
敬禮
單位(蓋章) 年 月 日
財務科____(蓋章) 財務負責人____ (簽章)經辦人_____(簽章)