______單位(管理檔案處的全稱):茲有______(人名)的檔案屬於貴單位管理,現因本公司招聘______(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同______(數字)年,從______(日期)起生效,在此期間,本公司(______)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為______,具有保存檔案資質)特此申請批准提檔。此致______公司負責人:__________年___月___日(蓋上法人章)