單位(管理檔案處的全稱):茲有(人名)的檔案屬於貴單位管理,現因本公司招聘(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同(數字)年,從(日期)起生效,在此期間,本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為,具有保存檔案資質)特此申請批准提檔。此致公司負責人:年月日(蓋上法人章)