一、基本知識
1．轉移黨員組織關係是黨員管理的重要內容。及時辦理接轉黨員組織關係，是加強黨員管理的一項基礎性工作和重要措施，也是增強黨員的黨性和組織觀念，加強黨員教育、管理和監督的一項經常性工作，各級黨組織要切實重視和做好這項工作。
2．黨員組織關係介紹信是黨員政治身份的證明。必須加強對轉移黨員組織關係的管理，避免在這項工作中出現差錯，防止偽造組織關係介紹信。開具黨員組織關係介紹信要使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡要清楚，不得塗改。應在介紹信和存根上註明有效期。黨員組織關係介紹信必須加蓋公章，並在介紹信和存根的連接部位加蓋騎縫章。介紹信的有效期可根據具體情況確定，一般不應超過3個月。黨員組織關係介紹信由黨員自已攜帶，不能自己攜帶的，應由機要郵政轉遞。
3．黨員組織關係與户籍、檔案（含入黨材料）所在地沒有必然聯繫，但與過組織生活、交納黨費的黨組織緊密連在一起。凡申請留檔的畢業生黨員，組織關係也應當轉出，如接收地黨組織要求同時接收入黨材料，由畢業生黨員向院系黨總支説明情況，院系黨總支幫助畢業生黨員辦理。
4．凡組織關係和入黨材料不在同一單位的畢業生預備黨員，要教育他們增強黨員意識，在預備期滿前，及時到入黨材料所在單位索取入黨材料，以便及時辦理轉正手續。
二、黨員組織關係介紹信的基本寫法
1．介紹信分存根、正文和回執三部分，正文分抬頭、正文、落款等。
2．介紹信正文填寫基本格式為：
第×××號
××黨委（組織部）：
×××同志（男/女），××歲，××族，系中共（預備/正式）黨員，身份證號碼××××××，由河南科技學院去（填寫轉往的詳細地址），請接轉組織關係。該同志黨費已交到××年××月。（有效期30或90天）
×年×月×日
黨員聯繫電話或其他聯繫方式：
黨員原所在基層黨委通訊地址：河南省新鄉市河南科技學院黨委組織部 聯繫電話：0373-3040324 傳真：0373-3040276郵編：453003
3．存根部分的填寫內容和介紹信要保持一致性。
4．由組織部統一編號，各院系填寫。
5．回執聯只填編號，其他部分不填，編號要和存根、正文中的編號保持一致。
6．介紹信一定要填寫完整，不能留空不填。要特別注意“身份證號碼”、“日期”等內容是否填寫，（正式/預備）、（男/女）等內容，要把不符合項劃掉。
三、轉往不同地的組織關係介紹信抬頭的寫法
1．介紹信抬頭必須是縣級以上單位黨組織，不能寫成行政單位或縣以下單位黨組織。如“中共新鄉縣委組織部”，而不能寫成“新鄉縣第一中學”或“鴻門鎮黨委”。
2．轉往外省的介紹信，抬頭一律填寫“河南省委高校工委組幹處”，正文部分要寫清轉往地詳細地址，由組織部再行接轉，
3．在省內轉移組織關係時，介紹信的寫法為：
（1）轉往省內公辦高校的，抬頭直接填寫轉往高校黨委組織部的名稱。轉往民辦高校的，抬頭填寫轉往高校所在市（縣）黨委組織部的名稱，在正文中寫清民辦高校名稱。
（2）轉往省內市（縣），新鄉市區外的，抬頭填寫轉往單位所在市（縣）黨委組織部的名稱，正文部分要寫清轉往地詳細地址。
（3）轉往單位在新鄉市區的，抬頭可以直接填寫區委組織部，如紅旗區委組織部等，正文部分寫清具體單位。凡搞不清單位隸屬情況的，一律寫新鄉市委組織部，由新鄉市委組織部再行接轉。
4．凡搞不清介紹信抬頭寫法時，要讓學生本人同轉往單位進行聯繫詢問，其他問題同黨委組織部及時溝通，共同解決。
四、對開錯的組織關係介紹信的處理
開具黨員組織關係介紹信是一項十分嚴肅的工作，要儘量避免出錯，要在問清轉往地和其上級黨組織後再進行填寫。對開錯的介紹信，要粘貼到對應的存根上，並註明“作廢”字樣，另行補開。原介紹信編號同時作廢，新介紹信重新編號。
五、編號方法
組織部為每個院系規定起始編號（見下表），開具介紹信時，從起始編號開始，依次遞增。如生命科技學院畢業生黨員為200人，則介紹信編號從“0901001”開始，直到“0901200”結束。
單 位 起始編號
生科學院黨總支 0901001
經管學院黨總支 0902019
機電學院黨總支 0903001
藝術學院黨總支 0904001
食品學院黨總支 0905001
動科學院黨總支 0906001
園林學院黨總支 0907001
資環學院黨總支 0908001
信工學院黨總支 0909001
化工學院黨總支 0910001
人文學院黨總支 0911001
數學系黨總支 0912019
外語系黨總支 0913001
體育系黨總支 0914001
新科學院黨總支 0915001
六、省內部分單位組織關係接轉介紹信抬頭寫法
按照省委組織部規定，省管大專院校黨委組織部、鄭州鐵路局黨委、黃委會政治部、部隊政治部可以和我省縣委以上各級黨委組織部之間互相轉移黨員組織關係。
1、轉往省管高校介紹信開至“某某高校黨委組織部”。例：鄭州大學————鄭州大學黨委組織部 河南師範大學——河南師範大學黨委組織部
2、轉往河南省省直單位介紹信開至：中共河南省直工委組織部。
部分省直單位名單：
河南省人才交流中心、河南紡織高專、河南商業高專、河南省實驗中學、河南職業技術學院、河南省體育局、河南財專、河南公安高專、河南建築工程學校、河南省職工醫院、鄭州工業貿易學校、河南省城市規劃設計院、省高級人民法院、河南省輕工業學校
3、轉往市屬高校介紹信一般開至：某某市委組織部。例：
黃河科技大學—————中共xxx委組織部
鄭州電力高專—————中共xxx委組織部
鄭州師專---—————-中共xxx委組織部
濮陽職業技術學院--—--中共xxx委組織部
商丘職業技術學院———中共xxx委組織部
南陽理工學院—————中共xxx委組織部
4、轉往本市介紹信開至：某某區縣級黨委組織部：
新鄉市紅旗區—————新鄉市紅旗區委組織部
5、轉往市、縣介紹信開至：某某市（縣）委組織部。例：
xxx大分辦--———--中共xxx委組織部
鄭州五中———————中共xxx委組織部
河南＊縣（市）＊中學——中共＊縣（市）委組織部
河南＊縣＊鄉＊村———中共＊縣委組織部
6、轉往部隊介紹信開至：某某部隊政治部
7、轉往部隊院校介紹信開至：某某部隊院校政治部
8、轉往銀行系統介紹信開至：某某分行黨委組織部。例：
河南省建行分行———河南省建行分行黨委組織部
中國銀行安陽分行——中國銀行安陽分行黨委組織部
9、轉往鐵路系統介紹信開至：某某鐵路局黨委。例：
鄭州鐵路局—————鄭州鐵路局黨委組織部 鄭州鐵路中學————鄭州鐵路局黨委組織部
10、其他
濮陽油田二高—————中共中原油田黨委組織部
中國人壽河南分公司——中國人壽河南分公司黨委組織部