【篇一】
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院
_______年__月__日
【篇二】
**市**區人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
XXXX有限公司
20xx年xx月xx日
【篇三】
XX單位：
現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
XX單位
(公章)
20xx年xx月xx日