黨員材料調檔函XXX市人力資源辦公室：茲有我黨工委(支部)備黨員XXX，漢族，XX年XX月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現委託XXX代為辦理相關提檔手續，請與接洽為感。特此函達。XXXX支部名稱(公章)XXXX年XX月XX日
