應屆畢業生
應屆畢業生，在考研人羣中，是所在比例做多的。應屆畢業生在收到調檔函之後，處理的方式比較簡單。按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然後上交學校就可以。上交調檔函之後，就不用再管其他。一段時間後，給擬錄取學校打電話問老師收到沒有，就可以了。
未就業往屆生
畢業後，繼續考研，沒有找工作的考生，首先要確定你的檔案在哪裏?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。確定你的檔案在哪裏之後，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個時候，看檔案管理處能否統一代辦。把檔案調出之後，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄，因為有的學校不接收以個人名義郵寄的檔案，可能會被打回來。如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，説明情況，確保以自己的名義郵寄不會被退回來。
已就業往屆生
已經就業的往屆生，也存在同樣的問題，弄清楚你的檔案到底是在哪裏。如果你的檔案在你的户口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領導先説明情況，然後有領導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以後，處理方式和上述第二種情況相同。
調檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調檔函規定的截止日期之前到達擬錄取學校。最為關鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達。雖然學校名義明確説要打電話確認，為了安全起見，在自己已經郵件之後一週，可以打電話諮詢老師，問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現，檔案一旦丟失，找起來就比較麻煩。不論平時自己是否是一個細心的人，調檔案這件事千萬不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考，好不容易考上了，最後的這些工作一定要做好!