中華人民共和國海關：
茲有我司年月日一票進口貨物，貨物情況如下：
品名：
提單號：
報關單：
維修原因
以上情況屬實，如有不實，由我司承擔一切法律責任與費用。
感謝貴關對我司的一貫幫助和支持，由此給貴關帶來的不便之處，敬請諒解！謝謝！
有限公司
年月日
海關情況説明二xx海關：
您好！
司原進口報關單xx項下貨物，查驗時發現重量不符，發經查發現是運輸公司工作失誤致使發錯貨。今貨物已經到齊，特申請刪單重報，對給您造成的工作不便深表不安！抱歉！
後附：原報關整套單據
現報關單據
説明人：xxx公司
聯繫人：