(一)語言要含有尊敬之意邀請書的主要內容類似於通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會。(二)邀請書務必事項周詳邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀 請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。 (三)邀請書提前發送邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會 由於來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。
