通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。(一)標題 保證書標題有兩種方式構成。 其一，單獨由文種名構成，即在第一行正中用較大字體寫“保證書”字樣。其二，由保證內容和文種名構成。如：《衞生保證書》。(二)稱呼 保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名，然後加冒號。(三)正文 正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內容兩部分。1.保證書的緣由 要闡明為什麼寫保證書。要敍述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在一定的前提之上。2.保證書的內容 保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什麼，在多長時間裏，達到什麼程度，採取什麼具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。(四)結尾 保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心，如“上述各項保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語。還可以在正文結束後，什麼也不再寫，自然結束。(五)落款 落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名，並署上發文的日期。
