邀請函從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請 柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。
邀請函一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
在封面上寫的“邀請函”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色 彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需説明的是，通常邀請函已按照書信格式印製好，發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“邀請函”或“請帖”字樣。
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼後 加上冒號。
(三)正文
要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間 、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需註明，如“ 請準備發言”、“請準備節目”等。
(四)結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款