關於會議的邀請函錦集 篇1
尊敬的：
茲定於XX年6月7日（星期五）上午9時——11時在合肥經濟開發區天地集團分公司大會堂舉辦天地集團分公司開業剪彩儀式。屆時將邀請多位商業資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。
我們將誠摯歡迎您的光臨。
邀請單位：天地集團分公司
關於會議的邀請函錦集 篇2
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的'文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
先生/女士您好！
(公司名稱)定於X年XX月XX日在（地點）舉辦“(會議名稱)”，在此我謹代表“(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：、 主辦方：
時間：X年XX月-XX日 地點：
人數：發言嘉賓：預計位；參會嘉賓：預計位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥宂蒞臨。
2/3
會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
關於會議的邀請函錦集 篇3
先生/女士您好！
(公司名稱)定於X年XX月XX日在（地點）舉辦“(會議名稱)”，在此我謹代表“(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
主題：、 主辦方：
時間：X年XX月-XX日 地點：
人數：發言嘉賓：預計位；參會嘉賓：預計位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
我們真誠地期待您撥宂蒞臨。
會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
關於會議的邀請函錦集 篇4
20xx年9月3日至9月5日
中國長春
尊敬的_________您好：
第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將於20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。
作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域裏所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平台，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“20xx第二屆工業工程企業應用與實踐高峯論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，並深入到中國一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。
您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥宂光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程：
1。20xx年9月2日，嘉賓報到。
2。20xx年9月3日，開幕式、主題報告。
3。20xx年9月4日，各分會場小組專題會議報告。
高峯論壇報告交流。
4。20xx年9月5日，參觀考察
二、會務相關事項：
1。報到地點：長春國際會展中心（距長春龍嘉國際機場22公里）。
2。大會網址：
3。聯繫人：竇潤亮、李建國
電話：
手機：
附件：
附件1：大會日程
附件2：參會回執
中國機械工程學會工業工程分會
第18屆工業工程與工程管理國際學術會
議組委會
十五日
關於會議的邀請函錦集 篇5
尊敬的高校俱樂部合作伙伴，
您好!
即將迎來由CSDN舉辦的第五屆中國雲計算大會，此次會議仍將展示雲計算技術最新的研究成果和應用，值得期待。CSDN高校俱樂部誠摯邀請您參加此次業界盛會，時間是6月5日--6月7日，地點是北京國家會議中心，請提前做好行程安排，我們在國家會議中心等您。
感謝您為俱樂部的發展和活動組織做出貢獻，我們也在積極的探索更好的方法讓俱樂部能夠為學生開發者提供更多的學習支持和幫助。
此次大會，仍將選擇半天的時間，舉辦第三屆高校俱樂部研討會，彙報這半年來的工作成果。如果有期望在研討會上向各俱樂部分享的院系領導、指導老師和主席，請與我們聯繫。研討會邀請函將在大會簽到後發給各位，發放方式和詳細安排，將在到來之前再發郵件告知各位。
關於會議的邀請函錦集 篇6
尊敬的女士先生：
由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑑定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑑定學術會議暨空軍飛行人員健康鑑定研討會定於20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑑定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜誌》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總後勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑑定的航空航天臨牀醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨牀航空航天醫學界的學術盛會。
關於學術會議邀請函範文會議特邀作為協辦單位參會。會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠徵醫藥企業參會交流並作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：
一、合作項目
1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式10分鐘發言。
2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。
3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。
4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。
5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。
6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。
二、資助經費額度及相應項目
1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。
2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。
3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。
歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手並進，共創新的奇蹟。
聯繫人：王
關於會議的邀請函錦集 篇7
尊敬的先生/女士：
您好!
我們非常榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。
這次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。此次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。 真誠地期盼着您的用心支持與參與!
關於會議的邀請函錦集 篇8
（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。
（三）會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況： （1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網上或報刊上公開發布的'邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
關於會議的邀請函錦集 篇9
一、會議背景
國務院年初頒佈了《國家環境保護“十二五”規劃》（以下簡稱《規劃》），環境保護部以此為核心，確定重點行業的節能減排目標，以推動重點行業企業走上“代價小、效益好、排放低、可持續”的環保新道路。為配合環境保護部的中心工作，解讀、落實《規劃》，並徵求來自企業一線的意見、建議，中國環境報社擬於5月上旬召開“電力行業企業負責人環境論壇暨燃煤煙氣污染控制技術研討會”，會議將邀請環境保護部相關司局領導及環境規劃院等專家，解讀相關政策，聽取來自行業協會及重點行業企業的情況介紹及意見、建議等，反饋行業聲音，同時探討“十二五”期間重點發展的燃煤煙氣污染物治理新產品新技術，為電力行業完成節能減排目標、實現可持續發展打下堅實基礎。
二、會議組織
主管單位：中華人民共和國環境保護部
主辦單位：中國環境報社
協辦單位：福建龍淨環保股份有限公司
承辦單位：中國環境報企業宣傳部 產業市場部
三、會議主題
(一)電力行業如何應對環境保護“十二五”規劃
(二)“十二五”燃煤煙氣污染物治理新產品新技術
四、時間及地點
時間：20xx年5月11-14日（11日全天報到）
地點：福建廈門（具體會議地點另行通知）
五、主要內容
(一)“十二五”規劃專題：
1、解讀《國家環境保護“十二五”規劃》對電力企業的影響，相關企業如何調整發展思路、制定應對措施；
2、聽取電力企業對環境保護新政策、新標準的意見、建議；
(二)燃煤煙氣污染物控制技術專題：
1、燃煤煙氣PM2.5控制技術與裝備及多污染物協同治理技術研究；
2、燃煤電廠除塵脱硫提效節能和改造技術；
3、現場考察並聽取協辦單位介紹相關煙氣除塵及脱硫脱硝等大氣污染防治前沿技術、設備。
六、領導專家邀請
(一)環境保護部相關司局領導；
(二)環境保護部環境工程評估中心領導、專家；
(三)中國電力企業聯合會領導；
(四)環境及電力規劃研究院領導、專家；
(五)各大電力設計院專家、領導；
(六)電力環保除塵、脱硫、脱硝專業專家；
(七)電力及電力環保行業企業負責人、技術代表；
(八)新聞媒體記者。
七、會議聯絡：
略
關於會議的邀請函錦集 篇10
尊敬的嘉賓，
您好！
感謝您一直以來對於中國會議產業大會的支持與關注！
在業界同仁的幫助與支持下，中國會議產業大會（CMIC）從七年前開始起步，逐步發展成為中國會議產業最具影響力的年度盛會，為中國會議產業界各方學習專業知識、交流成功經驗、洽談業務合作、展示良好形象提供了一個高層次的交流與業務洽談平台。
第七屆中國會議產業大會（CMIC20xx）全新亮相，精彩紛呈——第七屆中國會議產業大會預計規模3000人，有50多項專業論壇及活動。希望您能夠藉助CMIC平台不斷提升自己的專業水平和業務能力，加強與會議產業鏈各方的交流與合作，共同為中國會議產業的發展做出新的貢獻！
CMIC必定能夠助您在會議/活動事業上更上一層樓！誠摯的邀請您參加CMIC20xx，無論是特邀買家還是會議組織者參會嘉賓，都將以最熱情的姿態迎接您的蒞臨！
再次感謝您的關注與支持！
中國會議產業大會組委會祕書長
中國會展經濟研究會副會長
王
20xx年9月
一、參加CMIC20xx您將收穫：
* 學習、討論、觀點分享，激發創新火花
* 社交、人脈、社羣互動，構建高端圈子
* 對接、洽談、業務合作，推動企業發展
二、參加CMIC20xx您主要參與環節：
* 市郊特色考察（會前）---另附
* 會議產業大會全體大會
* VIP答謝午宴（特邀參加）
* 會議與獎勵旅遊合作洽談會
* 20xx主要行業會獎活動走勢分析會系列
聯合主辦機構：會議採購中國委員會（MPC-China）
邀請相關機構聯合主辦並協助邀請嘉賓：
l 上海會獎精英俱樂部（SMCC）
l 中旅國際會議展覽有限公司
l 中青旅國際會議展覽有限公司
l 康輝商務會獎公司
l 眾信會議展覽有限公司
l
時間安排：
（1）醫藥：12月3日13:30-15:20
（2）汽車：12月3日15:40-:20
（3）IT ：12月4日09:00-10:20
（4）金融：12月4日10:40-12:00
（5）快消：12月4日09:00-10:20
（6）直銷：12月4日10:40-12:00
主題：匯聚產業鏈上中下游智慧
把握行業會獎活動基本走勢
提供高效精準的策劃、管理與服務
主要內容：
u 20xx主要行業會獎活動存在的問題分析
u 20xx主要行業會獎活動走勢分析
u 企業：我的關注點與困惑
u PCO：我們的價值在哪裏
u DMC：如何才能提供更好更有價值的服務
u 酒店：我們有哪些方面需要改進
* 會議採購中國委員會（MPC-China）20xx年會（特邀參加）
時間：12月3日10:00-12:00
主題： 企業會議採購的'策略與經驗分享
參加者：僅限MPC成員與提前註冊的企業會議採購人士
主持人：企業會議採購負責人（待定）
主要內容：
u 致辭：王青道 會議採購中國委員會（MPC-China）主席
u MPC-China20xx工作彙報與20xx工作安排
——樊利峯 會議採購中國委員會（MPC-China）祕書長
u 美國企業會議採購的基本模式與特點分析
——國際會議專家協會（MPI）有關負責人
u 會議採購經驗分享會：會議採購的談判技巧與成本控制
——企業會議採購負責人，4-5人
* MPC-China企業會獎採購培訓課程（需提前申請）
時間：12月3日:00-16:00
主題： 會議採購的策略與方法
參加者：僅限MPC成員與提前註冊的企業會議採購人士
主持人：樊利峯 會議採購中國委員會（MPC-China）祕書長
授課人：2位資深會議採購負責人
主要內容：
u 中國會議市場的特點與會議採購的思路
u 知名企業會議採購流程分析
u 會議採購的方法分享
* 會議新技術論壇暨20xx年度10項新技術介紹會
聯合主辦機構：華麗達視聽股份有限公司
時間：12月4日09:00-12:00
主題：新媒體 新工具 新技術 新思維
主要內容：
u 移動互聯時代最新會議技術分析
u 微信公總號及其運營策略
u 會議註冊與交流在線解決方案
u 20xx年度10項新技術介紹
* CMIC20xx歡迎酒會及頒獎活動（特邀參加）
* 會議與獎勵旅遊展覽會
* 特邀買家考察（會後）---另附
備註：其他可參與活動，請詳查邀請函。
三、參會方式及其服務內容：
1、參會享受服務包括(會議組織者)
* 免費註冊並參加本次大會超過40項會議與交流活動；
* 免費領取大會資料 ；
* 免費享有大會期間（12月3日、4日）的中午簡餐 ；
* 與來自20多個國家和地區的參展商、與會者舉行交流、洽談 ；
2、參會並洽談（特邀買家）
* 北京本地“特邀買家”將獲得特別獎勵；
* 外區域“特邀買家”將享受（免費）交通食宿等待遇；
* 免費參加, 並享受大會最好的禮遇和接待
1). 貴賓室的接待服務； 2). 專業性的領域研討；3). 量身定製的參會指南； 4). 專場的互動交流
説明：
1、大會註冊截止日期：20xx年11月21日
2、請詳細填寫內容，發郵件至
有意向參加的親們，請將你們的郵箱豆油給我或者發郵件聯繫我，我給大家發送邀請函。
關於會議的邀請函錦集 篇11
*公司：
我協會決定於*年**月**日在**活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，並盼請貴公司推薦類公司。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
*協會
*年**月**日家長會邀請函範文年會邀請函範文活動邀請函範文
關於會議的邀請函錦集 篇12
尊敬的先生（女士）：
伴隨着流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、徵收房產税一系列政策調控後，房價仍沒有明顯下降。而x月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過x年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎？房地產企業現狀如何？房地產市場是否會面臨更多調控政策？
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位：。
會議地點：國際飯店會議中心二層多功能廳。
會議時間：x年x月x日（周x）x：00-x：00。
邀請嘉賓：。
x公司
x年x月x日
關於會議的邀請函錦集 篇13
尊敬的_______女士/先生：
我們很榮幸邀請您參加於20xx年7月8日在中國地質大學(武漢)舉行的大學英語課程建設暨教師發展研討會。
本次會議的主要議題有：
一、大學英語課程設置與教學改革
二、大學英語課堂教學設計
三、博雅教育與大學英語
四、“產出導向法”教學研究
五、外語自主學習能力培養
六、學習者的課外學習動機研究
七、大學英語形成性評估理念與實踐
八、英語語言測試
九、教師職場學習
十、大學英語教學與學術研究
主辦單位：中國地質大學(武漢)外國語學院、中國地質大學(武漢)教務處
協辦單位：外語教學與研究出版社、上海外語教育出版社
報到時間：
外地代表報到：7月7日8:00-22:00
武漢代表報到：7月8日上午07:50
報到地點：
武漢市洪山區魯磨路388號中國地質大學（武漢）東區迎賓樓大廳
關於會議的邀請函錦集 篇14
由西北五省(區)省會城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運輸局共同組織發起的“西北中心城市交通改革與發展協作交流會議”，已經連續舉辦九次，在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下，會議影響逐年擴大，在加強城市間交通協作溝通，交流借鑑先進經驗，打造區域交通發展等方面，取得了豐碩成果，成為西北地區交通改革與發展協作交流的重要平台。
20xx年，西北中心城市交通改革與發展協作交流會議第十次會議將在青海省西寧市召開，由西寧市交通局承辦。現向貴單位發出誠摯邀請，邀請您單位參會共商交通發展改革大計，交流成功發展經驗，領略大美青海魅力，感受西寧淳樸好客風情，西寧市交通系統全體人員期待您的光臨!
一、報到時間
7月25日(星期一)報到，屆時將有專人接機、接站。
二、會議地點
西寧東湖賓館，地址：青海省西寧市城西區同仁路2號。
三、參會人員
各參會單位代表以3—5人為宜，特殊情況請提前聯繫確定。會議回執單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話：)。
四、會議內容
大會研討和交流;表彰優秀論文;審議並通過會議紀要;移交會議資料;第十一次會議承辦單位表態發言等。
五、會議安排
7月25日全天報到，晚上召開成員單位預備會議;7月26日大會開幕，會議交流，參觀西寧市容等。
六、其他事宜
1、會務合計費用：元/人，參會代表往返機(車)票及住宿費用自理。
2、由於會議期間正值青海旅遊高峯，火車票十分緊張。因此，會後計劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表，請將會議回執單務必於7月13日前傳真至我局，以便提前預訂火車票，做好考察組織安排。
七、會務聯繫方式
關於會議的邀請函錦集 篇15
尊敬的 女士先生：
您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。
真誠邀請您的參與!
會議時間：xx年9月25日——xx年9月29日
會議地點: 新加坡富麗華城市中心酒店會議室
主辦單位：潤達股份有限公司
會議議題: 1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務組聯繫人：孟婷
電話：0512----
傳真：
潤達股份有限公司 xx年9月17日
關於會議的邀請函錦集 篇16
（一）會議的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的.會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。
（三）會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席會議的函”
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。