1.證明格式。
2.必有信息：單位名稱(註冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。
3.有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明裏加以説明競業限制約定。
4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯繫方式。
5.一般用A4紙打印(檔案管理標準)，現實中也有些公司採取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。
7.現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息後打印，看上去整潔，美觀，便於存檔。不建議使用便箋手寫。
範本
離職證明
先生/女士/小姐(身份證號為 )自20xx年01月01日入職我公司擔任人力資源 部 人力資源助理 職務，至20xx年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。
因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。
特此證明。
公司名稱(加蓋公章)
20xx年07月31日