(一)領取物品的同志要當面清點好所領物品的品種和數量，如實寫到領條上。
(二)數字要用大寫。大寫的十個基數是壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。注意，“貳”字，第一筆下面的兩橫。兩橫都在下邊，切不可在上邊，因為那是個錯字。
(三)如領取的是錢，又是整數，在數字後面要加上個“整” 字，以防增添
(四)要掌握領條的寫作格式。領條由標題、正文、署名和日期等四部分組成。
1.標題。有兩種寫法：(1)在第二行中間寫“領條”二字;(2)在第二行中間寫“今領到”三個字。
2.正文。如果標題寫的是“領條”二字，正文要從下一行低兩格寫起，如果標題寫的是“今領到”三字，正文要從下一行頂格寫起，轉行仍頂格寫。正文要寫從什麼單位領到什麼東西、領多少等內容;數字要大寫，有時既有小寫，又在括號裏寫一次大寫。
3.署名。寫在正文右下方。重要的領條，要加公章或私章。有的署名既寫單位名稱又寫個人姓名。遇此情況，最好既蓋公章又蓋私章。如果只蓋一個章，則蓋公章。
4.日期，寫在署名下面，要寫年月日。有人只寫月日，時間一久，會帶來許多麻煩。