苗木採購規範流程
1、苗木採購要考慮區域性和適應性，掌握第一手信息資料、苗木價格與行性，要求苗木質量要好價格要低。
2、採購苗木需兩人以上，採購人員要認真負責，不合格苗木堅決不能上車，上車前要檢查苗木的數量，規格質量且無病蟲害後方可上車，否則追究其責任。
3、採購人員購苗木時需向總部彙報苗木的價格，苗木的生產地，等總部批准方可外出採購。
4、採購人員掌握信息要準確無誤，聽到的苗木信息要親自看到苗木，不可盲目聽信不可靠的信息，否則誤工、誤時，會給工程帶來不必要的麻煩。
5、採購人員必須按工程要求採購樹種，不得隨意更改品種，降低規格，需要帶土球的要按規定帶好土球，做好包裝，上車時小心土球損壞，確保成活率。
6、採購人員要和工地負責人做好溝通，確保苗木安全，快捷到達工地，提高成活率。
7、工地負責人要第一時間通知總部，工程所需的樹種、規格數量和種植的時間，以便總部調撥採購人員進行採購。
8、採購人員外出採購或在本地採購需要認真比對苗木價格和苗木的質量，不準盲目的採購，要求價格低、質量好、運費合理，儘可能降低成本與費用。
9、工地負責人要經常與總部溝通，掌握的栽植時間，條件允許的情況下，按每個樹種的栽植時間進行種植，所有工程樹苗有總部負責打印其習性、種植技術，種植的時間，發給工地負責人供參考。
10、所有采購人員要服從總部管理，以公司利益為重，原則性要強，紀律要嚴明，信息對外要保密，帳目要明確，每個採購人員要提高自己的技術水平和業務技能，確保工地用苗及時、質量高、數量準、價格低，為園林工程做出的努力。
苗木採購合同範本(1)
甲方： (以下簡稱甲方)
乙方： (以下簡稱乙方)
為保證甲方更方便、快捷地從合作社採購苗木，本着精誠合作、互惠互利的原則，雙方特訂立本合作意向書，具體合作內容如下：
一、採購情況：向乙方採購苗木 株，金額為人民幣 。甲方與乙方按實際採購苗木數量，按實結算。
二、苗木採購清單。
三、交貨地點及方式：乙方負責將苗木保質保量準時送達甲方裝車地點並送裝上車。
四、付款方式：甲方在苗木驗收裝車後即與乙方結算支付苗木款。
五、苗木質量：乙方保證所供苗木達到甲方的質量要求，不符合要求的苗木，甲方立即退貨並不予支付任何款項。
六、違約責任
1、乙方若所供苗木未達到甲方的質量要求，按所餘款項的10%支付違約金。
2、甲方若未按時支付苗木款，每日按需付金額的萬分之一支付違約金。
七、爭議解決方式
合作過程中若發生爭議，雙方應友好協商解決，協商不成，可向本合同簽訂地人民法院提起訴訟解決。
八、有效期
本合同經甲、乙雙方簽字蓋章後有效，有效期從 年 月 日至________年 月 日。
九、本合同壹式貳份，雙方各執壹份具有同等法律效力，未盡事宜另行簽訂合同或補充合同。
甲方：
乙方：
代表人：
代表人：
地址：
地址：
簽訂地點：