物資採購合同書寫格式(精選5篇)

物資採購合同書寫格式 篇1

甲方: (以下稱甲方) 合同編號:

物資採購合同書寫格式(精選5篇)

乙方: (以下簡稱乙方) 合同履行地:長沙嶽麓區

為確保雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。

一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期

大寫(含增值税): 整(¥ )

二、產品技術標準和質量要求

必須符合國家或行業技術標準要求,沒有國家或行業技術標準,要符合通常標準或合同目。

三、產品包裝

1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。

2.隨貨應附有:送貨單及產品質量合格證書。

四、產品運輸

運輸方式:乙方委託第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。

五、產品驗收

按本合同規定驗收。賣方交貨時,應將產品合格證、説明書、交買方據以驗收。甲方收後,乙方確保所提供產品一年保質期。

六、結算付款

甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款,二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額 %向乙方支付,剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應增值税專用發票,否則,甲方有權拒付相應貨款。

七、違約責任

產品規格、質量不符合合同規定,由賣方包換、包退,並承擔因此產生費用。乙方逾期交付產品,逾期1-3天內,每逾期一天乙方支付逾期部份價款2%作違約金;逾期在4-7天內,每逾期一天支付逾期部分價款5%作為違約金;逾期在7天以上,甲方有權單方面解除合同並要求賠償損失。

八、其他

1.本合同經雙方委託代理人簽字並加蓋公章後生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。

2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。

3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

物資採購合同書寫格式 篇2

甲方(採購單位):

乙方(供貨單位):

為加強物資設備採購供應中的廉政建設,規範、約束採供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發生,維護雙方合法利益,經雙方同意在簽訂採購合同的同時簽訂本廉政協議。

一、甲方義務

1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不得以諮詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。

3、不接受乙方提供的公款旅遊和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。

4、不要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。

5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、藉故刁難。

二、乙方義務

1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不支付甲方及其工作人員以諮詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的'費用。

3、不為甲方及其工作人員提供公款旅遊和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。

4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。

5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環節為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。

三、違約責任

1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除採購合同,有權沒收已發生的賄賂財產,有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。

2、乙方如發現甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協議指定的監督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經核實,將按上述約定執行,並按採購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。

若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。

3、甲方人員如違反本協議有關條款,甲方將依據公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動合同(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。

4、乙方違反協議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今後作為甲方採購單位的資格。

雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據。

四、違約責任追究

1、雙方應自覺履行本協議書並互相監督,一方不履行協議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業務中受不公平待遇。

2、由於雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。

3、雙方在履行協議中發生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執紀部門反映情況,並要求幫助解決爭議。

4、違約方應在有關部門對不履行本協議的行為做出處理或結論後(約定時間)天內向對方支付違約金。

五、甲乙雙方有其他違反廉政規定的行為,影響正確履行採購合同的,按國家的有關法令、法規,對相關方予以責任追究。

六、本協議作為採購合同的組成部分,具有與採購合同同等的法律效力。

七、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。

八、本協議有效期限為採購合同簽署之日起,至採購合同履行期滿止。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

物資採購合同書寫格式 篇3

購買方(以下簡稱甲方):

供貨方(以下簡稱乙方):

根據《中華人民共和國合同法》之規定,為了保證甲乙雙方交易公平、合理,確保雙方實現各自合法的經濟利益,經甲乙雙方充分友好協商達成一致意見,特訂立本合同(下稱“本合同”)。

二、交貨時間:簽訂合同之日起 5 日內交貨。

三、交貨地點: 。

四、設備驗收標準和方式:

1.驗收標準: (根據標的物及其相關要求填寫)

A.產品數量需與實際數量相符。

B.燈光效果需達到甲方標準。

2.甲方應與乙方共同對產品進行驗收,對於不符合驗收要求的,甲方有權拒收,乙方必須在 7 天內更換. 3.乙方未按規定期限 7 天內更換的,每延誤一天乙方向甲方支付 100 元違約金.

五、付款方式:

1. 乙方隨貨向甲方提供正式收據。

2.付款方式:

設備安裝驗收合格後,甲方向乙方支付合同總額 100%,即 6819 元。

六、售後服務:

1.自甲乙雙方驗收之日起,對產品本身質量實行 壹年保修。甲方以電話、郵件形式通知乙方維修時乙方需在7天內給予維修完畢,並提供備用硬件設施保證甲方正常使用。

2.保修期內乙方在接到甲方通知後未在 7 天內給予維修完畢,每延誤一天乙方向甲方支付100元違約金. 3.乙方需在產品驗收安裝完成後對甲方進行技術培訓諮詢服務。

4.保修期外甲方可根據自己的實際情況通過與乙方簽定維護合同方式得到支持,維修後質量應與產品驗收標準相同。實際發生費用按每次維護實際費用結算。

七、違約責任:

1. 從雙方簽訂合同之日算起,乙方未按合同期限完工,每延誤一天乙方向甲方支付100元違約金。

2. 甲方未按合同規定付款的,每日向乙方支付 100 元的違約金。

八、解決合同糾紛方式:

1、本合同中未盡事宜由雙方共同友好協商解決。

2、合同發生糾紛時,當事人雙方應及時協商解決。協商不成的,任何一方均可選擇向甲方所在地的人民法院提起訴訟的方式解決。

3、除人力不可抗拒事故外,若甲乙雙方中一方廢除合同,需向另一方支付人民幣 1000 違約金。

4、甲、乙雙方在本合同上簽字、蓋章之日起生效。合同簽定後,任何一方不得擅自修改。如需修改,應經雙方共同協商同意,簽定修改協議,所籤協議書具有與本合同同等法律效力。 5、本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份。具有同等法律效力。

甲方單位: 乙方單位: 甲方蓋章: 乙方蓋章: 甲方代表簽字: 乙方代表簽字: 聯繫電話: 聯繫電話:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

物資採購合同書寫格式 篇4

甲方:

乙方:

經甲、乙雙方友好協商,本着平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就乙方向甲方供應生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本原材料採購合同範本:

一、訂購產品名稱:

二、訂購產品數量:

三、質量標準:

1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。

2、

四、產品規格及價格:

1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點後,甲方向乙方支付第一批貨款。以後依次類推下次送貨結算上次貨款。

(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格後,留下________元作為質量保證金,其餘款項貨到後當月內付清。合同期限屆滿,貨物沒有發生質量問題,質量保證金全部退還乙方。

(3)貨物運到甲方後,經檢驗合格,卸貨後--日內付款。

六、產品包裝要求及規格:(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。

七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。

八、供貨時間:

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重複訂單,____個工作日內將貨物送至合同指定地點。

2、_________________________________________________。

九、雙方的權利和義務:

1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,並隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。

4、甲方應在乙方所送的貨物到達後及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善後事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限於賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。

5、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限於賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應保守對方的商業機密。

十、補充協議:___________________________________。

十一、特別聲明條款:_____________________________。

十二、此原材料採購合同範本有效期:20__年___月___日起至20__年__月__日止。

十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章後生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十四、合同簽訂地:

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法人代表: 法人代表:

簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日

物資採購合同書寫格式 篇5

甲方:__採購辦公室

乙方:__電器總彙

海鹽縣招投標採購服務中心經過招標,確定乙方為科龍、三菱重工空調協議供貨中標供應商,甲乙雙方經協商,在協議供貨有效期內達成以下條款:

第一條:採購商品清單及協議價格

乙方保證提供如下內容的合格產品:金額單位:元  第二條:質量標準和要求

乙方保證本協議中所供產品質量具有ISO9001國際質量管理體系認證,並通過3C中國強制性產品認證。

第三條:權利瑕疵擔保

乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。

乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。

3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業祕密等權利。

4.如使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。

5、乙方負責安裝,並承擔驗收合格前發生的安全責任

第四條:包裝要求

1.乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,這類包裝應適應於遠距離運輸、防潮、防震、防鏽和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運抵指定現場。

2.每一個包裝箱內應附有出廠標準配置的有關技術、質量、三包等資料。

第五條:供貨對象及供貨期限

乙方負責在海鹽縣各行政事業單位供貨協議生效之日起至20__年9月30日期間空調的供應。

第六條:供貨方式

在供貨期限內,乙方在與採購單位簽署《空調協議供貨合同》(以下簡稱《合同》)後,保證在5個工作日內派人免費送貨至採購單位指定地點並安裝完畢。

第七條:驗收

乙方將空調送貨至採購單位指定地點後,由採購單位根據貨物的技術規格要求和質量標準,對貨物進行檢查驗收。在安裝完畢,驗收合格後,採購單位收取發票並在《海鹽縣政府採購項目驗收結算單》上籤署驗收意見及加蓋單位公章。

貨物的數量不足或表面瑕疵,採購單位應在驗收時當面提出;對質量問題有異議的應在安裝調試後7個工作日內提出。

在驗收過程中發現數量不足或有質量、技術等問題,乙方應負責按照採購單位的要求採取補足、更換或退貨等處理措施,並承擔由此發生的一切費用和損失。

採購單位在乙方按合同規定交貨和安裝、調試後,無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的,應承擔由此而造成的乙方直接損失。

第八條:售後服務

乙方承諾售後服務按照投標產品的服務承諾實施。

第九條:履約保證金

乙方須繳納履約保證金壹萬元,由縣招投標中心負責代收代退。協議到期後,無違反鹽招服(20__)A3招標文件要求和中標供應商投標文件的,憑中標單位收據無息退回質量保證金。

第十條:貨款的支付

貨款的支付採用財政直接撥付辦法,海鹽縣財政局收到簽訂合同的採購單位出具的《海鹽縣政府採購項目驗收結算單》、《海鹽縣政府採購資金財政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發票複印件(加蓋簽訂合同的採購單位公章)、合同副本,經審查無誤後,在15個工作日內全額支付貨款。

第十一條:輔助服務

乙方應提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,例如:產品目錄、圖紙、操作手冊、使用説明、維護手冊和(或)服務指南。這些文件應包裝好隨同貨物一起發運。

乙方還應提供下列服務:

(1)貨物的現場安裝、調試、啟動監督及技術支持;

(2)在廠家和(或)項目現場就貨物的安裝、啟動、運營、維護對採購單位操作人員進行培訓。

輔助服務的費用應包含在協議價中,採購單位不再另行支付。

第十二條:質量保證

乙方所供產品應嚴格履行產品質量保證承諾。

在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與協議不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,採購單位可以根據本協議第14條規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。

乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,採購單位可採取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,採購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。

第十三條:補救措施和索賠

1.採購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。

2.在質量保證期內,如果乙方對缺陷產品負有責任而採購單位提出索賠,乙方應按照採購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:

(1)乙方同意退貨並將貨款退還給採購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。

(2)根據貨物的質量狀況以及採購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。

(3)乙方應在接到採購單位通知後1天內負責採用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由乙方負擔。同時,乙方應在約定的質量保證期基礎上相應延長修補和(或)更換件的質量保證期。

3.如果在採購單位發出索賠通知後7天內乙方未作答覆,上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在採購單位發出索賠通知後7天內或採購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法採取補救措施,採購單位有權從應付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補採購單位損失的,採購單位有權進一步要求乙方賠償。

第十四條:履約延誤

1.乙方應按照《合同》規定的時間、地點交貨和提供服務。

2.在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知採購單位。採購單位在收到乙方通知後,應儘快對情況進行評價,並確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。

3.如乙方無正當理由而拖延交貨,經協商無效,採購單位有權追究乙方的違約責任。

第十五條:不可抗力

1.如果協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務,不應該承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。

2.本條所述的“不可抗力”係指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限於:戰爭、嚴重火災、洪水、颱風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。

3.在不可抗力事件發生後,當事方應儘快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應儘可能繼續履行協議義務,並積極尋求採取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議。

第十七條:爭議的解決

在發生所供商品的質量、售後服務等問題時,採購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協議。如協商開始10天內仍不能解決,可以向海鹽縣政府採購辦公室提請調解。調解不成,任何一方有權在海鹽選擇仲裁或訴訟的途徑解決。

第十八條:其他約定

1.認真遵守職業道德和行業規範,嚴格執行財經紀律,堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為。2.乙方對到其處購貨的採購單位建立檔案,記錄各採購單位的空調採購情況。

3.甲方組織有關部門將不定期地對協議供貨情況進行檢查。

4.中標供應商負責採購單位空調採購業務聯繫人:

姓名:;電話:

姓名:;電話:

第十九條:違約處理

1.在採購單位對乙方違約而採取的任何補救措施不受影響的情況下,可報請甲方同意後在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止部分或全部協議。

(1)乙方提供的產品質量、配置不符合國家規定和協議承諾的標準;

(2)乙方沒有按協議承諾的時間供貨、維修或提供其他服務;

(3)乙方沒有按協議承諾的價格或優惠率簽訂合同並供貨;4)乙方無故不提供協議供貨範圍內部分型號的產品;

(5)違反本協議和《浙江省政府採購協議供貨制實施辦法》中規定或承諾的其他情形。

2、甲方在執行協議時,可按如下方法對乙方處罰:

(1)供貨價格高於縣協議供貨價格,高於其他任何非政府採購價格或市場平均價格,每發現一次,退回高於的價格差額,扣除10%的履約保證金;第二次發現,退回高於的價格差額,扣除20%的履約保證金;第三次發現,退回高於的價格差額,沒收剩餘的履約保證金,並終止協議供貨。

(2)在協議供貨期間及以後的售後服務中,採購單位投訴一次,經查實是乙方責任的,沒收10%的履約保證金;採購單位投訴二次,經查實是乙方責任的,沒收20%的履約保證金;採購單位投訴三次,經查實是乙方責任的,沒收剩餘的履約保證金,並終止協議供貨。

3.如果乙方在履行協議過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除協議,並按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。

4.採購單位及其人員,不得假借政府採購之名為不屬於政府採購範疇的單位或個人採購,不得向供貨商提出超越協議供貨範圍的其他要求,如有違反,甲方將依照政府採購法對其進行處罰。

第二十條:破產終止協議

如果乙方喪失履約能力或被宣佈破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止協議而不給乙方補償。該終止協議將不損害或影響甲方已經採取或將要採取任何行動或補救措施的權利。

第二十一條:協議轉讓和分包

乙方不得分包其應履行的協議義務。

第二十二條:協議生效

1.下列文件與本協議具有同等法律效力:

(1)招標文件(招標編號:鹽招服(20__)A3);

(2)乙方投標文件;

(3)詢標紀要。

如上述文件與本協議有不符之處,以本協議的為準。

2.本協議經甲乙簽字並加蓋雙方公章後生效。

3.本協議一式三份,甲乙方各執一份,海鹽縣招投標採購服務中心一份。

第二十三條:協議修改

若有修改,必須雙方簽署書面修改協議,修改內容成為本協議不可分割的一部分。

第二十四條協議附件

(一)政府採購協議供貨承諾書

(二)中標通知書

(三)投標彙總表

甲方(公章):乙方(公章):

法定代表人或受委託人法定代表人或受委託人

(簽字)(簽字)

地址:地址:

電話:電話:

傳真:傳真:

簽約時間: