行政前台工作職責和任職要求 篇1
1、負責公司訪客接待，前台電話接聽、轉接
2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前台辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前台工作職責和任職要求 篇2
1、負責前台相關行政工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。
2、負責協助來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇3
負責公司總部人員考勤，統計並存檔;
行政物料統計與採購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;
負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;
前台接待、快遞收發、行政事宜通知等;
負責行政台賬登記並管理(行政物品台賬、固有資產台賬、點餐、日常行為規範);
負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;
負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;
協助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領導安排的臨時事宜。
行政前台工作職責4
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、完成公司投標文件的製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇4
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜誌、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責前台區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇5
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理，每月按時彙總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐，安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
行政前台工作職責和任職要求 篇6
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇7
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前台工作職責和任職要求 篇8
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前台工作職責和任職要求 篇9
1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;
2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;
3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
行政前台工作職責和任職要求 篇10
1、接聽電話並按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前台工作職責和任職要求 篇11
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;
2、前台總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;
5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇12
1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程諮詢;
3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前台工作職責和任職要求 篇13
1.負責接待前來諮詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息並作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政前台工作職責和任職要求 篇14
1、協助來訪人員的接待和引導工作;
2、統籌公司文件收發管理工作;
3、公司活動的組織與安排;
4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;
5、完成領導安排的其他工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇15
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前台、辦公走廊清潔衞生，維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇16
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;
6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前台工作職責和任職要求 篇17
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、複印、傳真收發事務;
6、負責複印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發放與登記、統計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前台工作職責和任職要求 篇18
1、負責前台電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。
2、負責會議及會議設備的安排協調工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衞生。
6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。
行政前台工作職責和任職要求 篇19
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的複印、傳真等工作;
6.負責前台區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.
行政前台工作職責和任職要求 篇20
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7.保持公司前台的清潔衞生，展示公司的良好形象。
行政前台工作職責和任職要求 篇21
1.負責來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;
4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;
5.負責日常用品採購及行政費用報銷;
6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;
7.完成領導交辦的其它任務。
行政前台工作職責和任職要求 篇22
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;
4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
行政前台工作職責和任職要求 篇23
1、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
2、收發日常報刊、快遞、雜誌及郵件等管理;
3、保證前台所需物資的充足及費用結算;
4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。
行政前台工作職責和任職要求 篇24
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質、性格温和、有親和力;
4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;
5.工作細緻認真、責任心、原則性強。