行政助理主要工作職責範圍 篇1
1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查合同收據，交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄範圍的人員形象問題，衞生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文
行政助理主要工作職責範圍 篇2
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理主要工作職責範圍 篇3
1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客户信息登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
行政助理主要工作職責範圍 篇4
1、出納財務工作
2、資產控制管理，統計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理主要工作職責範圍 篇5
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、 辦公室用具採購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理主要工作職責範圍 篇6
1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
8、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客户溝通、回覆。
行政助理主要工作職責範圍 篇7
1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衞生、電工、保安、消防及周邊環境衞生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衞生檢查，及時處理各種突發事件
行政助理主要工作職責範圍 篇8
1、負責辦公用品採購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；
2、負責公司合同的整理和歸檔；
3、通訊錄更新，員工考勤管理；
4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；
5、負責來訪人員的接待；
6、協助招聘事宜；
7、上級交辦的其他項。
行政助理主要工作職責範圍 篇9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理主要工作職責範圍 篇10
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理主要工作職責範圍 篇11
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作
行政助理主要工作職責範圍 篇12
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理主要工作職責範圍 篇13
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理主要工作職責範圍 篇14
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理主要工作職責範圍 篇15
1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客户投訴率等;
2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等
3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
行政助理主要工作職責範圍 篇16
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理主要工作職責範圍 篇17
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理主要工作職責範圍 篇18
1.負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。
2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。
4.協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。
5.完成部門其他交辦任務。
行政助理主要工作職責範圍 篇19
1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發佈招聘信息，邀約、組織安排面試;
3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;
4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。