行政前台的職責範圍(精選22篇)

行政前台的職責範圍 篇1

1.負責員工考勤的統計

行政前台的職責範圍(精選22篇)

2.負責來訪人員的接待,引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職,離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動,條令的通知

8.根據公司要求,打印複印掃描相關文件,並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境,及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作

12.約面試等工作

行政前台的職責範圍 篇2

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前台的職責範圍 篇3

1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司複印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和麪試引導;

5、負責公司網站維護、網絡軟文發佈、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前台的職責範圍 篇4

1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3. 保持工作區域的清潔衞生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前台的職責範圍 篇5

1、接待業主來訪和業主來電,解答業主諮詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;

2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋説明工作;

4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前台的職責範圍 篇6

1、負責接聽來訪電話,並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客户接待、引領及服務工作,做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇7

1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

2、社保增員、減員、報銷、繳費

3、核對每月考勤相關工作、工資核算

4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成領導交待的其他事宜。

行政前台的職責範圍 篇8

1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、複印等行政工作;

5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前台的職責範圍 篇9

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前台的職責範圍 篇10

1、負責公司前台接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;

2、前台的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

行政前台的職責範圍 篇11

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。

4.水吧枱的各種機器操作使用。

5.其他日常行政工作。

行政前台的職責範圍 篇12

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語説:“您好, 請有有什麼事情嗎”?然後,叫他請坐,幫他聯繫要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要説:“喂,您好, 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、複印、熟習前台電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前台的清潔衞生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前台的職責範圍 篇13

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前台的職責範圍 篇14

負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

負責公司辦公用品的採購,管理和發放工作;

負責行政預算,並及時完成各種行政相關費用的支付流程

負責公司對外接待工作

負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

完成上級領導安排的其他相關事務

行政前台的職責範圍 篇15

1、負責公司前台接待及電話轉接,接待來訪客人;

2、收發傳真,複印文檔,收發快遞、文件等;

3、文檔資料整理存放,報刊管理;

4、協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室,會議用品採買等;

5、火車票、飛機票及酒店預定;

6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

7、負責員工考勤管理、統計;

8、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

10、與物業等相關部門的溝通工作;

11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前台的職責範圍 篇16

1:客户接待工作,給參觀客户提供解説服務;

2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3:拜訪客户的數據整理;

4:收集客户意見,建議及時上報及回訪處理;

5:完成上級安排的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇17

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台的職責範圍 篇18

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發文檔,複印及打印文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台的職責範圍 篇19

1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。

2.值班人員要堅守崗位,忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。

3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。

5.加強對全院的安全護衞工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6.做好值班日誌記載,嚴格履行交接班手續,説明當班末了事宜,使接班者準確瞭解上一班情況。

行政前台的職責範圍 篇20

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客户來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前台的職責範圍 篇21

1、負責來訪客户的接待和引見,接受諮詢,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排後勤支持工作;

3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前台的職責範圍 篇22

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。