一對外聯絡
ø 協調集團與政府有關部門的關係
ø 協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關係
ø 負責與其他外部單位的聯繫及來訪接待事宜
ø 代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議
二對內協調
ø 安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議
ø 協調總經理與企業各部門及子公司的工作關係，安排總經理的日常活動
ø 協助企業發展部組織公司重大公關活動
三制定行政管理制度
ø 起草集團的行政管理制度，報領導審批後執行
ø 定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查
四行政費用控制
ø 根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，並報董事會審批後執行
ø 按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出
ø 確定費用分攤範圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用
五文書檔案管理
ø 制定集團的文件管理制度
ø 對集團下發的文件，進行年度文件編碼
ø 對集團的行政文件進行登記管理
ø 負責集團文件檔案的保管
六會議組織管理
ø 負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，並及時複印，下發給相關部門
ø 對辦公室的設備進行維和與管理
ø 負責總經理辦公室的清潔工作