公司行政崗位職責 篇1
1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯繫等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政崗位職責 篇2
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
公司行政崗位職責 篇3
1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、製作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平台領導提供行政、祕文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
公司行政崗位職責 篇4
1、 協助組織公司管理規範並督促各部門執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;
3、 負責公司固定資產管理,台賬的製作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的採購;
5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協助收集報銷票據;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政崗位職責 篇5
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善後勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;
4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。
公司行政崗位職責 篇6
監控所有退回供應商的維修/更換費用
確保以優質的方式為客户包裝貨物
準備與向客户交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件
確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號
確保在及時的經理人手中向客户交付貨物
協助向內部客户發放物料
接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性
進行所有庫存單位的庫存週期盤點並確保準確性
維護接收和發佈的所有物品的正確記錄
根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的佈局
參加公司的年度盤點
跟蹤所有交貨時間表和發貨日期
協調中國海關清關進口
協助辦理銀行賬户相關事宜
15.接受上級指派的臨時任務
公司行政崗位職責 篇7
1、負責食堂烹調製作。
2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。
3、協助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客户對菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客户能按時用餐。
6、採購用料的驗收、核對數量及品質。
7、搞好飲食衞生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。
8、做好安全防範工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。
9、完成行政部臨時交辦的其他任務。
公司行政崗位職責 篇8
1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;
3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行並持續優化;
4、負責資質管理、工商變更、物品採購.、行政接待等;
5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;
6、負責制定行政相關的培訓計劃,並按計劃實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。
公司行政崗位職責 篇9
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
3、完成部門經理交代的其它工作。
公司行政崗位職責 篇10
1,負責公司的快遞收發,接待管理
2,負責公司的環境,綠化,衞生,保潔管理,物業,消防等,
3,負責日常用品採購,日常後勤保障,
4,負責固定資產的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,
公司行政崗位職責 篇11
1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。
3、跟進花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤信息的統計、彙總
5、完成員工入職、離職等手續的辦理
6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)
8、完成上級交給的其它事務性工作
公司行政崗位職責 篇12
1.負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、環境衞生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
公司行政崗位職責 篇13
1、負責客户/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品採購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、複印等工作;
6、 負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
公司行政崗位職責 篇14
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政崗位職責 篇15
1.來訪人員的接待工作;
2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產等物品的採購管理,費用報銷、審核統計等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環境、設備的使用和維護;
6.協調各部門和員工的關係,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力
7.起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;
8.上級臨時交辦的其它事項。
公司行政崗位職責 篇16
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算
6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;
8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理髮票的領用、開具發票等相關事宜;
9、完成領導交辦的其它事宜。
公司行政崗位職責 篇17
1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和祕書性工作。
2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,並跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或彙報。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定範圍下發;對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報。
5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衞生負責,保證總經理辦公室環境舒適。
6、完成總經理交辦的其他工作。
公司行政崗位職責 篇18
1、處理前台行政日常事務。
2、負責辦公室區域日常保潔工作。
3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。
4、不定期組織公司內部各類集體活動。
5、完成領導交辦的其他日常工作。
公司行政崗位職責 篇19
1.組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責公司固定資產、辦公用品的採購、盤點和管理。
7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;
8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.
9.領導安排的工作。
公司行政崗位職責 篇20
1、 協助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;
2、 協助公司門禁、監控、辦公軟件、在線服務器等系統維護;
3、 負責公司車輛管理、維護,及公務用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政後勤相關工作。
公司行政崗位職責 篇21
1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,
4、負責辦公郵件的收發及來訪客户的接待工作,
5、負責公司人員證書相關事宜,
6、完成上級交辦的其他任務。
公司行政崗位職責 篇22
1、人員管理:
負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。
2、事務工作:
負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。
3、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
4、安全保衞:
負責公司的安全保衞工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衞工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全台賬的製作。
5、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
7、環境衞生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衞生的監督管理工作。
8、完成領導臨時交辦的任務
公司行政崗位職責 篇23
1、負責彙總、統計整理部門重要文檔資料,並做好資料的存檔、保管等工作,便於查閲調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況説明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
公司行政崗位職責 篇24
1、負責執行公司委派的出車任務;
2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,並做好記錄;
3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協助行政人事主管相關工作;
5、完成公司交辦的其他事項。