擔保公司行政管理崗位職責 篇1
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,並制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3.負責本部門區域的消防設施管理,並做好巡檢台賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理台帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
擔保公司行政管理崗位職責 篇2
1.制定公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實;
2.負責公司行政費用成本核算、成本控制;
3.負責組織行政、後勤工作等的指導、協調、監督和管理;
4.協助完成各類公司活動的協調與執行,如公司年會、員工旅遊、保潔、車輛管理、行政採購等事宜;
5.行政專案的推動和落實;
6.負責公司相關資料的各項管理工作;
7.領導交辦的其他事項。
擔保公司行政管理崗位職責 篇3
1. 負責員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2. 負責公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3. 負責公司項目申報,專利申報和維護工作;
4. 負責員工社保系統的及時申報;
5. 完成領導安排的其他工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇4
1.組織公司行政管理和後勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發佈。
2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執行監督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執行和領導交辦事項。
5.審核採購計劃與採購預算,組織、協調相關外聯工作。
6.日常接待工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇5
1.按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、彙總異常情況;
2.負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3.負責採購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的開發和優化;
4.採購部門內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責採購部門績效的考核管理,以及相關數據的彙總稽核;
5.負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
擔保公司行政管理崗位職責 篇6
1、負責所在部門的行政事務管理(公文處理、文檔材料整理,數據分析、行政後勤)等工作;
2、負責部門會議的組織管理、會議記錄等相關工作;
3、領導交辦的其他臨時性工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇7
1、負責日常辦公環境的維護:衞生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、採購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、採購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。
擔保公司行政管理崗位職責 篇8
1、整理公司產品合同及採購合同
2、採購生產用品及零件,並跟進工期、質量
3、記錄客户信息並及時反饋,連接內部與外部
4、做好庫房及現場物料管控
5、總經理安排的其它文職工作
擔保公司行政管理崗位職責 篇9
1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業關係維護和日常報修聯動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衞生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。
擔保公司行政管理崗位職責 篇10
1. 操作全國人事手續,為總部和分區提供相關人力資源服務
2. 維護人事信息系統,對入、調、離等信息實時操作,確保信息完整準確
3. 管理並維護公司內部人事檔案
4. 根據績效管理政策,發放並回收年終績效評估表格
5. 接聽人力資源服務熱線
6. 向職能部門經理和全體員工提供關於通用類的培訓,包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓
7. 在需要時,提供培訓支持
8. 系統地管理培訓記錄和培訓材料
擔保公司行政管理崗位職責 篇11
1)負責日常辦公室內務;
2)配合總經理撰寫和完善相關文案;
3)配合開展知識產權文檔整理、網申上傳、及代理機構協調工作;
4)配合進行科技項目文檔整理、網申上傳、及科委和代理單位協調工作;
5)配合開展研發項目進度檢查及對外委託協調工作。