2022年經典的企業行政助理職責 篇1
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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2022年經典的企業行政助理職責 篇2
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;
5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2022年經典的企業行政助理職責 篇3
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時彙報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
2022年經典的企業行政助理職責 篇4
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;
5、能承受一定的工作壓力。
2022年經典的企業行政助理職責 篇5
1、負責體驗店到店來訪客户的接待、保持良好的禮貌瞭解客户需求，嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;
3、積極向到店客户及線上客户介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
2022年經典的企業行政助理職責 篇6
一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2022年經典的企業行政助理職責 篇7
1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，發佈崗位信息，維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品採購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
2022年經典的企業行政助理職責 篇8
1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
3、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
7、負責物資採購及費用報銷工作
8、完成領導交辦的其他工作。
2022年經典的企業行政助理職責 篇9
-負責日常行政事務，包括監督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務。
2022年經典的企業行政助理職責 篇10
1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格
2、定期收集整理上報階段性經營報表
3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閲後存檔
4、保持辦公室整潔與專業職場環境
2022年經典的企業行政助理職責 篇11
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
2022年經典的企業行政助理職責 篇12
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
2022年經典的企業行政助理職責 篇13
1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，瞭解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的推進，彙報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向：業務、生產、運營
2022年經典的企業行政助理職責 篇14
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
2022年經典的企業行政助理職責 篇15
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約