行政助理的崗位職責2023職責 篇1
1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外)，基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的崗位職責2023職責 篇2
1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品採購
2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇3
1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客户管理：通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況，管理成交客户資料及維繫客户關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
行政助理的崗位職責2023職責 篇4
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務
行政助理的崗位職責2023職責 篇5
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇6
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理的崗位職責2023職責 篇7
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;
5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
行政助理的崗位職責2023職責 篇8
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
行政助理的崗位職責2023職責 篇9
1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;
2、月尾數據分類彙總，做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每週衞生簡單打掃、清潔。
行政助理的崗位職責2023職責 篇10
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇11
1、負責來訪客户的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬並填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地佈置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理的崗位職責2023職責 篇12
1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內外會務的安排工作，並做好相關會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;
8、協助行政部各項行政事務的安排和執行
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇13
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料彙總及各類表單籤核；
4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理的崗位職責2023職責 篇14
1、協助運營總監整理日常報表、週報、月報等數據報告，發現問題及時反饋並協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，製作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，彙報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定併發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行並形成彙報文件;
行政助理的崗位職責2023職責 篇15
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理的崗位職責2023職責 篇16
1、負責平台招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客户安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。