企業內部行政主管職責(精選16篇)

企業內部行政主管職責 篇1

1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;

企業內部行政主管職責(精選16篇)

2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

3、適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

5、提供優質、高效行政、後勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。

企業內部行政主管職責 篇2

1、協助行政負責人做好後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人彙報;

9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

企業內部行政主管職責 篇3

1.基礎運營銷售數據的彙總,分析及目標管理跟進

2.各項會議的統籌及跟進,會議紀要的記錄

3.配合大區提供各項工作支持

4.辦公室日常環境及固定物資管理

5.備用金管理及各項財務類登記報銷

6.員工團建活動組織及福利發放

7.第三方資質機構的對接及跟進

企業內部行政主管職責 篇4

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的佈置、落實、跟進、審核等);

2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的籤轉、紅頭文件製作、發佈;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行為規範開展監督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

5、根據GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發佈、印製成冊下發、老版制度的回收、銷燬。

6、公司業務會議紀要整理,負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

企業內部行政主管職責 篇5

(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業內部行政主管職責 篇6

1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5) 負責各類活動的組織及執行;

6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業內部行政主管職責 篇7

1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

3、負責處理公司日常行政、後勤事務,包括但不限於廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衞生、消防、安全、節能、檔案管理等。

4、以及其它企業管理相關事務。

企業內部行政主管職責 篇8

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、收發公司快遞、報刊、物品等,並做好登記管理和轉遞工作以及行政關聯通知撰寫發文工作。

3、負責公司5S考勤核對。

4、負責完成公司的接待工作。

5、負責資產管理(固定資產和辦公室庫存):辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、公司合同管理:所有公司內外部合同管理,權限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業內部行政主管職責 篇9

1、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;

2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;

3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

4、組織分公司的員工活動,員工關係的處理;

企業內部行政主管職責 篇10

1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立並完善人力資源及行政管理體系,制定並執行公司人力資源管理模式;

2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

企業內部行政主管職責 篇11

負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的採購以及管理;

統計彙總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

協助組織企業文化和團隊建設工作;

關注員工成長動態,瞭解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。

企業內部行政主管職責 篇12

1、負責組織規劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂,保證食品安全,持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

企業內部行政主管職責 篇13

1、負責來訪接待,工作諮詢及資料轉交;

2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印製、訂水、訂票、訂餐、複印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

3、負責員工考勤管理;

4、協助進行固定資產盤點及管理;

5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

6、負責組織策劃活動等;

7、領導安排的其他事物。

企業內部行政主管職責 篇14

1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

2.負責協助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用於提供參考決策;

3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)並做好歸檔工作;

4.協助起草相關的對外合同文本及文件;

5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

企業內部行政主管職責 篇15

1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,並協助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進,必要時協助處理和引導;

4、協助處理辦公區域的設備、設施的採購、維護、保養等管理工作,保障辦公環境清潔衞生;

5、協助部門領導做好各項會議的準備和後勤工作;

6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

企業內部行政主管職責 篇16

1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文;

2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;

3、全面負責辦公室的後勤保障工作;辦公物資的採購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;

4、負責公司黨務管理工作;

5、完成領導交辦的其他工作。