物業資料員的工作職責有哪些(精選17篇)

物業資料員的工作職責有哪些 篇1

1.負責工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閲,確保工程資料的有效管理和使用

物業資料員的工作職責有哪些(精選17篇)

2.配合負責人整理工程合同,台賬及文職協調工作

3.負責部門相關通知及會議紀要擬寫工作

4.日常領導交辦的其他事務

物業資料員的工作職責有哪些 篇2

1.根據要求完成各類數據統計

2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作

3.參加部門的有關工作會議,負責記錄及會議紀要的整理

4.工作計劃彙總、上報、跟進完成情況

5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班

6.完成上級交辦的其他工作

物業資料員的工作職責有哪些 篇3

1、主要負責管理處的客户服務工作。負責前台接待及業主訴求的處理跟進;負責早晚高峯區的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資採購保管等工作;

2、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衞生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,並對不合格項協調相關部門提出整改建議;

3、管理費催繳,客户投訴處理,各類突發事件協調處理;

4、上級領導交辦的其他工作

物業資料員的工作職責有哪些 篇4

1、處理物業部相關的文件資料;

2、負責物業合同的管理;

3、負責物業物資的申購及費用的報賬;

4、領導安排的其他臨時姓工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇5

1、負責派出專業維修人員執行維修任務;

2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客户部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時彙報領導;

3、做好派工前的材料準備工作,發現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客户反饋信息;

5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

6、負責工程部日常的接待工作;

7、完成上級交辦的其它任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇6

1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;

2、項目部對內對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;

3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;

4、負責與其他業務部門及業務單位的聯繫等等。

5、建立部門招投標工作台賬、工程決算台賬並負責登記歸檔;

6、按工程項目建立成本控制枱賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發生情況;

7、完成上級領導交辦的其它工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇7

1、瞭解北京市資料管理規程

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、工作認真有責任心,要確保整個工程資料完整,工程結束後將資料移交建設單位、檔案館

5、有招投標經驗者優先。

6、完成上級交辦的其他任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇8

1、負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等,並登記造冊、保管、簽收;

2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,並辦理登記手續;

3、負責項目實施階段的各類文件的收發、記錄、編號、複印、存檔工作;

4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;

5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,並建立台賬;

7、負責部門規範資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

8、定期向主管人員彙報各項目資料的完成情況。

物業資料員的工作職責有哪些 篇9

1、負責管理項目所有設計圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;

2、負責編輯相關技術資料,能獨立完成房建資料;

3、對施工現場監督管理,認真審核工程所需材料,督促施工材料、設備按時進廠,確保工程順利進行;

4、參與相關工程會議,提出和了解項目施工過程中出現的問題,提出解決方案並及時向上級彙報;

5、完成上級領導交辦的其他工作;

物業資料員的工作職責有哪些 篇10

1.負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

2.負責項目管理人員的住宿、報銷管理工作;

3.負責與公司對接,處理日常綜合部工作;

4.其他協調性事項。

物業資料員的工作職責有哪些 篇11

1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,並加以管理;

3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

4.按照《工程圖紙借閲管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

6.負責資料室圖書資料的借閲管理,並對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閲的文件;

8.負責對離職或崗位調整的員工借閲資料歸還的清查工作,並簽署清查意見,上報部門經理;

9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。

物業資料員的工作職責有哪些 篇12

1、會民工專户

2、負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合,負責現場技術資料的編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的收集、整理、保管工作。

3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。

4、建立健全的內業資料台帳,管理資料收發記錄;借閲、移交部門相關資料等工作。

5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。

物業資料員的工作職責有哪些 篇13

1、快速熟悉設計圖紙,及時同甲方、監理溝通,並製作相關表格;

2、使用工程築業軟件,分階段收集整理相關資料(包括影像資料)及建立檔案;

3、負責項目部日常文員工作,參加相關會議並做好記錄;

4、協助決算人員工作,參與項目審計配合工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇14

1、貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按廣州市的規定編目、建檔。

3、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

4、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

6、負責施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等工作。

7、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇15

1、負責公司項目信息的數據彙總及更新;

2、負責項目進行過程中與各相關部門或現場人員的配合和協調工作;

3、負責項目資料的收集、整理、歸檔並保管。

物業資料員的工作職責有哪些 篇16

1) 負責公司內部及外聯單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。

3) 負責工程簽證收發、流轉、歸檔,建立簽證台賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。

4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。

物業資料員的工作職責有哪些 篇17

1.負責工程資料的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2.負責工程資料與工程進度同步;

3.工程資料與工程驗收需要;

4.負責向檔案移交工程資料。