經典的公司行政主管崗位職責 篇1
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衞生、食堂就餐工作;
7.發放日常福利、節日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演説;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。
經典的公司行政主管崗位職責 篇2
1、負責協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
8、領導交辦的其它臨時工作。
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經典的公司行政主管崗位職責 篇3
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發佈文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，發佈績效考核內容及複核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;
3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責範文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
經典的公司行政主管崗位職責 篇4
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
經典的公司行政主管崗位職責 篇5
1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;
5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
經典的公司行政主管崗位職責 篇6
工作職責：
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
工作職責分解：
職責一：物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇7
1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持並協助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理，並進行員工關係工作的開展;
5、負責考勤管理;發佈各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求，制定具體規章制度並督辦執行;
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇8
1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇9
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度，並上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況，並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出，並對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
經典的公司行政主管崗位職責 篇10
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
經典的公司行政主管崗位職責 篇11
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每週全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時瞭解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃並組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。
十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衞生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
經典的公司行政主管崗位職責 篇13
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化，滿足業務部門特定的行政需求並落地行政規範制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前台、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業部行政制訂的規範制度並在日常運營中進行反饋並提出優化建議;
4、 負責瞭解所服務區域行政服務體驗的現狀並提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
經典的公司行政主管崗位職責 篇14
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業圖章和相關證件。
6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規章制度、合同書，公司總體運行配合。
9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計並完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。
11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃並督導實施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績效考核制度。
16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。
17、協調各部門、各級人員之間的關係，創建良好的企業文化。
18、完成上級臨時安排的工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇15
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
經典的公司行政主管崗位職責 篇16
1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，彙總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及後續執行跟進;
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發佈工會傳達的通知，組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衞生，規範環境管理，執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成
經典的公司行政主管崗位職責 篇17
1、負責廣州校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
經典的公司行政主管崗位職責 篇18
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範，並對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衞責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、週年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇19
1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;
2.工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;
3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、信息發佈，文檔保存;
4.公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象;
5.總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇20
1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);
2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衞生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;
5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;
6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閲管理工作;
經典的公司行政主管崗位職責 篇21
1、負責企業文化平台的信息管理;
2、負責會議紀要和文字材料的管理;
3、負責固定資產管理;
4、負責辦公室的日常管理工作。
經典的公司行政主管崗位職責 篇22
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。