行政前台工作職責歸納整合 篇1
1、負責公司前台接待及電話轉接，接待來訪客人;
2、收發傳真，複印文檔，收發快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放，報刊管理;
4、協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室，會議用品採買等;
5、火車票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統計;
8、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10、與物業等相關部門的溝通工作;
11、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前台工作職責歸納整合 篇2
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責每月考勤製作;
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;
7、協助公司員工的複印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前台工作職責歸納整合 篇3
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
4、負責各項賬單的統計;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前台工作職責歸納整合 篇4
1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前台接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前台工作職責歸納整合 篇5
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。
4.水吧枱的各種機器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前台工作職責歸納整合 篇6
1、前台接待，考勤，文件處理;
2、協助教程顧問處理客户信息;
3、協助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前台工作職責歸納整合 篇7
1、負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理
5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前台工作職責歸納整合 篇8
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作;
6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前台工作職責歸納整合 篇9
1、負責公司前台接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;
2、前台的日常事務,安監資料整理申報
3、 上級安排的其他行政工作
行政前台工作職責歸納整合 篇10
1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.採購文具及其他辦公用品。
4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
行政前台工作職責歸納整合 篇11
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前台工作職責歸納整合 篇12
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理，每月按時彙總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐，安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
行政前台工作職責歸納整合 篇13
1、負責前台接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前台工作職責歸納整合 篇14
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用户運行報告，填寫客户平台信息;
4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;
行政前台工作職責歸納整合 篇15
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，採購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前台工作職責歸納整合 篇16
1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意願，照顧好員工在公司的生活;
2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等
4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責公司前台相關工作;
6. 完成行政後勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;
行政前台工作職責歸納整合 篇17
1.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文祕、信息報送工作。
3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
行政前台工作職責歸納整合 篇18
1、負責前台服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;
2、負責來訪客户、求職人員的接待、諮詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;
7、協助部門做好其它人事行政工作。
行政前台工作職責歸納整合 篇19
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作;
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨;
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放;
4.結算：每月底聯繫辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知供應商前往領款。
三、日常事務
1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題;
2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認;
3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人;
5.每週一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、户口本、照片)的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準備工作
a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為佈置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅佈置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房;
f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任彙報確認。
2. 會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求提供會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議後完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。
b)如遇重要客户來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。
c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;
d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;