行政內勤崗位的職責描述(通用13篇)

行政內勤崗位的職責描述 篇1

職責:

行政內勤崗位的職責描述(通用13篇)

1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表,建立和健全統計台帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類彙總以及Excel函數的應用;

行政內勤崗位的職責描述 篇2

1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閲批並轉有關部門處理。

3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售合同的擬定,審閲,跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理,及時處理、彙報。

6、銷售數據整理,分析。

行政內勤崗位的職責描述 篇3

職責:

1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

2、佈置公司活動的會場;

3、管理辦公用品,以及對辦公物品的採購與發放;

4、打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求:

1、文祕、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作嚴謹,有條理,細緻耐心;

5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤崗位的職責描述 篇4

1、平台確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票信息錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡,每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

7、維護平台信息

8、製作合同、授權書

9、未開票統計,跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料,登記及發放

行政內勤崗位的職責描述 篇5

職責

1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的製作等;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、負責新員工的培訓工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳。

行政內勤崗位的職責描述 篇6

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程,發送面試邀請,進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。

行政內勤崗位的職責描述 篇7

職責

1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件:

1.大專(含)以上學歷,能在學信網查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)

2.性格沉穩,積極樂觀,有責任感,有良好的組織協調能力;

3.有較強的領導管理才能,善於溝通和交流,語言表達能力強;

4.敢於挑戰和創新,能制定高效方案,環境適應能力強,能獨當一面,執行力強;

5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富HR經驗者可放寬條件,金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤崗位的職責描述 篇8

崗位職責:

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解,並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,並貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度瞭解,並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

任職要求:

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

行政內勤崗位的職責描述 篇9

職責;

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的職責描述 篇10

職責

1、負責與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助經理完成日常相關工作內容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織策劃並安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;

3、工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟件;

6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;

7、品行端正,形象氣質佳;

行政內勤崗位的職責描述 篇11

職責:

1.協助主管完成日常採購工作,負責採購單的製作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格:

1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認真,態度端正;

行政內勤崗位的職責描述 篇12

1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題,及時地向總經理彙報,以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客户,以及客户的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,並彙報給總經理,以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,並上報總經理審核批准簽字,然後交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核並簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

7、負責安排客户參觀公司的聯繫和協助業務人員對客户的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,並及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤崗位的職責描述 篇13

職責:

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)