行政專員職責規劃 篇1
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;
2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;
3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。
行政專員職責規劃 篇2
1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;
2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;
5、負責人力源內部的組織管理;
6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員職責規劃 篇3
1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;
2、執行公司各項規章制度和工作程序，審核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;
3、統籌管理後勤服務工作;
4、公司所有認證、執照管理、接待業務;
行政專員職責規劃 篇4
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員職責規劃 篇5
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續優化;
2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發佈，跟進上傳下達，保障公司信息發佈的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政專員職責規劃 篇6
1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動管理;
4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政專員職責規劃 篇7
1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衞生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員職責規劃 篇8
1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員職責規劃 篇9
1、協助行政經理進行資產購買並驗收辦理入庫，建立資產管理台賬，定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及採購
行政專員職責規劃 篇10
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前台5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室佈置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;
行政專員職責規劃 篇11
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員職責規劃 篇12
1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;
2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;
3、對客户的相關信息進行收集與管理;
4、 負責公司與各客户的對帳協助工作;
5、負責接待客户的來電來訪等銷售後勤和行政工作;
行政專員職責規劃 篇13
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員職責規劃 篇14
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政專員職責規劃 篇15
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批准等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員職責規劃 篇16
1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制台賬，做好發放、回收工作;
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及台賬編制;
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認;
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、註銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等;
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部羣通知的發送，及微信羣管理。
行政專員職責規劃 篇17
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。
3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應對外務的審廠接待工作。