行政部外聯崗位職責 篇1
1.負責總部接待辦客户考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客户參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客户接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部外聯崗位職責 篇2
1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定採購計劃，按照採購流程完成採購工作並完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閲歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部外聯崗位職責 篇3
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產台賬，對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產管理規範、及時進行查核;
5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部外聯崗位職責 篇4
1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排並接待訪客
2.禮貌轉接來電電話並作相應專業回覆，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況並改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
行政部外聯崗位職責 篇5
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;
2、員工入、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;
5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，並統籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
行政部外聯崗位職責 篇6
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部外聯崗位職責 篇7
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2.協助幼兒園內的後勤保障工作;
3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;
4.領導交辦的其他事項。
行政部外聯崗位職責 篇8
1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季彙報;
4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部外聯崗位職責 篇9
1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;
2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作，包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部外聯崗位職責 篇10
1.員工入離職管理：採集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。
2.執業證管理：銷售人員執業證的註冊及發放、信息完善，註銷及回收。確保各系統的信息合規一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部外聯崗位職責 篇11
1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計劃並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，並對實施過程有效監督。
2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。
4.各類發文，會議記錄及報告等文件的起草
5.服從並做好領導交辦的其他事項。
行政部外聯崗位職責 篇12
1、根據公司戰略發展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立並完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，並監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關係管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部外聯崗位職責 篇13
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關係;
6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閲批並轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定並執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部外聯崗位職責 篇14
1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;
3. 辦公室環境衞生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品採購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;
10. 安排和採購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計彙總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部外聯崗位職責 篇15
1、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品採購管理，固定資產管理等;
行政部外聯崗位職責 篇16
1、負責公司行政日常事務的管理，包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前台接待、辦公管理等;
2、負責公司日常的運營管理，包括公司通知公告的上傳下達;
3、負責常規的商務接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、完成上級領導安排的其他各項工作 。
行政部外聯崗位職責 篇17
1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。
行政部外聯崗位職責 篇18
1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等，保證辦公網絡順利運行;
2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術支持;
3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;
4、負責辦公設備的日常維護與管理;
5、協助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。
行政部外聯崗位職責 篇19
1、負責辦公用品的採購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等後勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。