總經辦崗位職責 篇1
1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審核待簽發文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息; 3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;
5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;
6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;
7. 負責彙總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8. 組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時瞭解和反饋信息;
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責公司的文書、檔案管理工作;
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責對公文的執行情況催辦;
15.負責文件的立卷、保管、借閲和銷燬;
16.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷燬檔案材料;
19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話並做留言記錄;
20.負責公司各類速印文件、資料的印製工作及本部門各類文件的印製。
總經辦崗位職責 篇2
1、負責部門日常行政工作;
2、溝通財務、辦公室等部門，完成與部門相關的對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與台帳，做好用印管理、項目平台管理、發票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息，清理應收款項;
5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建台賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇3
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
總經辦崗位職責 篇4
1、負責公司綠盾、網絡、監控、會議設備、外呼系統等信息化軟件的維護與管理;
2、負責公司各部門及分管校區採購事宜;
3、負責工商事項的處理;
4、負責公司房租、物業、水電等費用的處理;
5、負責公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經辦崗位職責 篇5
1、做好行政日常事務工作。
2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責公司的考勤工作
5、完成領導交辦的其他事宜。
總經辦崗位職責 篇6
1、負責公司固定資產統計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負責考勤製作、統計;
3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;
4、負責公司鑰匙、門禁系統管理;
4、負責公司內部數據錄入、登記;
5、負責倉庫盤點等其他事宜。
總經辦崗位職責 篇7
1、負責公司所有鋼結構項目的圖紙審閲和構件形式分類;
2、根據設計圖紙做鋼結構加工製作的報價表;
3、合同擬訂、銷售行政內勤等相關工作。
總經辦崗位職責 篇8
1、根據工廠實際招聘需求，制定招聘計劃，負責發佈招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;
2、跟進公司人員的入職、離職、轉正等相關手續辦理工作;
3、跟進勞動合同整理、存檔等工作，及員工勞動合同的變更、續簽、終止等相關事宜;
4、跟進社保、公積金、商業意外險增減購買等相關事宜;
5、工廠固定資產的管理，日常辦公及衞生物品的實時監管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的採購、發放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統計及計件工資核算;
8、做好各項文件、資料收發與傳達,並做好相關備檔工作;
9、統計、整理各類人事、行政、出納數據，保證數據的準確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等，負責主辦或協辦協外檔案所要求內容的各項工作：包括但不限於每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統上報、勞保管理、現場管理、職業衞生健康檢查等;
11、負責組織有關部門做好安全教育工作，做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;
12、負責固定資產的申購申請上報及部分的採購工作(包括詢比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作);
13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢比價、採購、驗收工作);
14、完成領導交代的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇9
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
總經辦崗位職責 篇10
1、負責收集、統計彙總並反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，並及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;
3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關係，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理彙報進度;
7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇11
1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協助談判及落地統籌;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。
總經辦崗位職責 篇12
1、代表公司參與重大市場活動，並作好市場活動的各項預備案，以及活動期間支持和協助營銷人員接待客户;
2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動，把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發佈和維護公司銷售人員管理制度，依據制度約束和激勵銷售團隊，支持銷售部門的高級領導工作;
3、參加產銷會和供應鏈月度例會，完整地瞭解客户需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險，反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴，溝通解決方案，必要時候向總經理彙報;
4、參與客户談判及重大客户採購合同的條款審核;
5、協助總經理拜訪客户，規劃銷售旅程和各項細節，擔任會議記錄和翻譯工作，重大客户的社交回訪或郵件回訪，或者重大節假日對重要客户的回訪工作;
總經辦崗位職責 篇13
1、負責報告裝訂、打印發放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協助與合作;
4、完成上級安排各項日常事務性工作;
總經辦崗位職責 篇14
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等合同處理;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。