2023年工會辦公室主任崗位職責 篇1
1.在董事長直接領導下,統籌協調公司各店、部日常的行政工作, 並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4 公司各項規章制度的執行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為 董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄並收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃,彙總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要 形式下發公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件,並審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議, 並監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閲並對相關店、部進行 傳閲。
6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導,監督質檢報告的彙總下發。
7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部 門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高 工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查 分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇2
1、主持公司辦公室的工作,指導、監督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務,並對工作實效和質量全面負責。
2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協調機關各職能部門之間的工作關係,促進公司規範運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等,並檢查執行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責範圍內的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規範化、工作質量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關係,營造公司發展的良好外部環境。
7、根據公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結,以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。
10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,並協調有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經理人名章。
12、辦理公司營業執照、代碼證等的換髮、年檢。
13、按照公司的統一規定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇3
1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;
2、負責與政府往來對接,關係處理,妥善處理各項對外事務;
3、 全面統籌管理公司日常行政事務,確保後勤服務保障有力;
4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、 做好公司的固定資產的管理工作,包括辦公傢俱、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇4
1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案,向學校保密委員會提出保密工作建議。
2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作,負責組織、協調涉密人員脱密期內的跟蹤管理。
3.協調、監督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動。
4.負責全校機要文件的接收、閲辦、管理、銷燬等工作
5.負責上級部門或外單位來文的處理。
6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。
8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網絡系統安全保密管理工作。
9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇5
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閲後執行。
3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、彙總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的後勤保障工作。上級領導調派車輛,統一與辦公室/店長辦主任聯繫。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的製作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班後關閉電源。
14、負責培養人才。
15、瞭解每位下屬的5個優點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇6
1、協助黨委領導做好黨委的日常工作,當好黨委領導的參謀。
2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃,重大會議材料,工作總結暨黨委領導講話。
3、搞好調查研究,及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。
4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達後,及時做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統信息工作,及時上報下達。
8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。
9、做好文祕工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇7
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報,經批准後執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批准後協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好祕書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閲辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇8
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、覆函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領取、傳閲、分發、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、幹部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關係的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衞工作。
八、做好黨內外羣眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇9
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,並對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關係;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關係,代表企業參加有關非業務會議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的籤批手續,並與分公司進行銜接;
8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規範進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇10
一、根據黨委辦公室的職責範圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委託,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,並按公文審核、簽發程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衞、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇11
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇12
(一)綜合協調。負責宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和各級關於黨建工作的決策部署;負責黨委各項黨建責任目標的推進落實;負責調查研究、文件起草、會議組織;負責組織信訪的調查、處理和反饋;負責與相關業務部門的聯絡服務。
(二)組織建設。負責黨建工作指導;負責黨支部成員的選任和後備幹部培養;負責黨支部評星定級;負責黨支部的責任審計、組織考察和述職評議;負責存在問題黨支部的專項整治;負責黨建品牌創建。
(三)黨員管理。負責做好發展黨員工作;負責黨員集中教育培訓;負責黨員民主評議和不合格黨員處置;負責黨內關懷制度落實,搞好對建國前老黨員服務;負責組織關係審查、轉接和黨員檔案管理;負責黨費收繳。
(四)活動組織。負責組織黨員開展主題實踐、先鋒指數考評、競賽比武、組織共建、黨性黨風黨紀教育等活動;負責全市統一部署開展活動的組織落實和聯絡服務。
(五)督查考評。負責基層黨建常規常抓制度的落實,保障基層黨組織日常活動正常開展;負責對基層黨組織存在的問題進行督辦、督促整改;負責基層黨建工作責任目標日常考評、專項考評和年度考評;做好上級組織和本黨委交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關係的建立、維護和持續
7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核
8、完成總經理交辦的其他事項
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇14
1.負責接受與傳達領導的指示和要求,並瞭解監督、檢查、執行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。 1
3.負責請示、報告、聯繫等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,並按領導批示進行答覆處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文祕、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、複印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,並按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發、傳閲、歸檔、上交工作。按照要求複印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。對需要銷燬的文件按審批程序由領導籤批後,由保密辦統一銷燬。
11.每週一負責向上級單位報送上週重要信息,每週五下午,提出下週日程安排意見,打印並下發。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇15
1.負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規範;
3.負責規章制度的制定落實和監督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、後勤維修等工作;
4.負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的採購及維護;
5.組織制定行政管理規章制度,部門團隊建設與管理;
6完成上級領導交辦的其他工作事宜。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇16
1、負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩定以及正常運作;
2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;
3、執行監督行政後勤管理的各項規章制度;
4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;
5、 管理公司固定資產,做好成本控制。
6、完成其他領導交辦任務
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇17
(1)負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(4) 配合公司進行企業文化的建立;
(5) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務;
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係;
3、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衞生、安全、秩序。制定、執行公司的辦公設備及辦公用品採購計劃,安排人員管理和發放。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇19
1) 組織制定公司人力資源中長期戰略規劃並監督執行,打造完整的人力資源體系,研究、設計人力資源管理模式;
2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制,負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;
3) 負責公司企業文化建設與推行;
4) 統籌管理行政各項工作,確保公司後勤保障體系正常運轉,促進業務良性運作;
5) 協助開展對外政府機關、商協會等的公共關係;
6) 整理總經辦相關文件、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領導交辦的其他工作事項
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇20
1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;
2、負責公司的後勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作,聯繫和對接各政府機關及職能部門,公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇21
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,並控制成本;
3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;
5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
7、完成上級交辦的其他工作。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,並監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織並做好公共關係工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇23
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況
重要任務完成情況
2023年工會辦公室主任崗位職責 篇24
1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,並做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯關係、公共關係的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關係,組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司後勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。