辦公室祕書工作崗位職責説明 篇1
1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項彙報、陪同領導出席會議;
3、負責週會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室祕書工作崗位職責説明 篇2
1、協助董事會祕書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理並保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄並檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草並核發公司通知、總結等公文;
4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室祕書工作崗位職責説明 篇3
1. 負責協助部門領導處理日常工作;
2. 做好本部門和其他部門的協調工作;
3. 負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;
4. 負責部門團建活動的組織;
5. 完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室祕書工作崗位職責説明 篇4
1.組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，並做好會議記錄，參與有關決議的執行情況;
2.整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，並及時下發、登記、存檔;
3.負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關係;
4.負責收集及統計彙總部門各類報表並及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;
5.協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通;
6.負責協調組織學校黨政工作,
7.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室祕書工作崗位職責説明 篇5
1.記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件;
2.準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;
3.負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;
4.負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;
5.負責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;
6.領導安排的其他工作。