物業綜合辦公室職責 篇1
1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。
2、協助片區負責人負責小區資源管理;
3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質負責，不斷提交項目品質及滿意度;
5、負責業主關係、對外公共關係的協調處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
物業綜合辦公室職責 篇2
1、負責設備日常維護;
2、負責對設備、設施進行安全檢查，按時巡視並做好記錄，發現異常應及時處理;
3、按保養要求對小區附屬設施進行日常定期檢查保養;
4、完成上級交辦的其他任務。
物業綜合辦公室職責 篇3
1、與客户保持緊密、良好的聯絡、溝通，受理客户的投訴;負責制定客户回訪計劃，組織客户意見徵詢活動，定期瞭解客户對公司各項服務的意見及建議，不斷保持、改進、提升服務的素質;
2、負責監督管轄範圍內公共區域的環境衞生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題，與相關部門協調，尋求改善之方法;
3、對服務供應商的監督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任，制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;
6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握併合理運用;
7、依據公司經營計劃，並配合公司總目標，制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法，激勵下屬人員的士氣，提高工作效率，並督導下屬人員依照工作標準或要求，有效的執行其工作，確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法，審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項，併力求處理事情的公平合理;
10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。
物業綜合辦公室職責 篇4
1、負責各企、事業單位物業後勤業務的開發;
2、根據分解的任務指標完成業績;
3、負責客户資料及信息的管理工作;
4、負責商務對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客户情況，定期進行關係維護;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業綜合辦公室職責 篇5
網頁設計師
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平台的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的平台技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
物業綜合辦公室職責 篇6
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、羣工等各類文件收發，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制
和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，
並制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;
物業綜合辦公室職責 篇7
1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;
3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責：
1.按合同實施物資採購和小型用品採購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環境衞生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前台文員職責：
1.交換機電話接轉;
2.傳真收發與登記;
3.前台接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監督與考勤彙總;
6.請假及加班申報單的保管、彙總、製表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責：
1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內部會議資料的安排與佈置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責：
1.文件、資料打印、登記、發放、複印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經理室客人接待與通報。
第六條 司機職責：
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;
4.其他工作。
物業綜合辦公室職責 篇8
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，並負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衞生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度並組織實施;
4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節假日及24小時值班;
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衞等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執法文書、衞生許可證、健康證的發放和管理
物業綜合辦公室職責 篇9
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閲及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它後勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發佈工作。
(三)外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯繫及協調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，並跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。
(六)對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和後勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關係。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。