(一)困難補助申請書的適用範圍
困難補助申請書適用下列情況：
1.特困學生寫的困難補助申請
在求學期間，由於家庭經濟條件較差，在校學習時交不起學費，或生活上極其困難的學生向學校申請特困補助。這是一項國家專門為在校困難學生髮放的一種補助，作為一項工程，它已使許多困難的學生安心地在校讀書學習。
2.下崗人員的困難補助申請
改革的深化，使大批富餘人員從工作崗位上走下來。在他們找到工作前，國家為保證下崗工人的基本生活水平，也為他們設置了一項基本生活補助基金。另外，單位、集體還給他們發放有其它一些輔助金。這樣下崗工人在申請困難補助或其它補助時，需寫補助申請書 。
3.其它人員的困難補助申請
農村中的狐寡老人或偏遠的地區，經濟欠發達的地區，特別困難的家庭，也需寫困難補助申請。
(二)困難補助申請書的分類
困難補助申請書從發放的單位來看有兩種，一種是單位自籌困難補助資金，由個人向單位申請發放的申請書；一類是由國家籌措資金，個人向有關單位申請的申請書。