一、由分管老幹部工作的院領導牽頭組織，每年至少安排1-2次專門會議，向老幹部通報學院有關工作情況，聽取老同志的意見，遇有重大情況隨時通報。
二、院領導班子成員要根據工作分工，積極幫助有關職能部門解決老幹部工作中的重點、難點問題。領導班子換屆或分管領導變動時對老幹部工作實行交接班制度，並及時向離退休老同志通報。
三、領導班子成員不定期地參加老幹部大型活動，醫院的一些重要決策、重大事件通過會議或書面形式及時向老幹部通報，聽取他們的意見和建議。
四、離休幹部和院級退休幹部按照有關規定可以閲讀相關文件，醫院及時向離退休幹部傳達上級、醫院的重要文件和重要會議精神，邀請離退休人員代表參加醫院重要會議、重大慶典和紀念活動等，通過多種方式徵求離退休人員對醫院工作的意見，特別是在涉及到離退休人員切身利益時，要提前聽取意見和建議。