一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防黴變、防盜、防鼠防蛀。三、檔案的調閲要嚴格執行制度，辦理必要的借閲手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
