節約辦公用品管理制度 篇1
為規範鄉鎮辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衞生用具等；特殊辦公用品指屬於政府採購範圍的物品。
二、辦公用品的採購
1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責採購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自採購。
2、特殊辦公用品，鎮需用部門填寫申購單，經分管領導和主要領導批准後，由鎮會計核算中心按照有關規定到縣政府採購中心辦理採購手續，黨政辦公室統一領回發放。
3、一般辦公用品採購程序：需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦彙總、擬採購清單→機關分管領導、鎮長審核→黨政辦採購、發放、管理→採購人在發票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮長審核→財務核銷。
4、採購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室；如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現買零散性採購實行雙人採購制度。
5、採購人員須盡職盡責，本着厲行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等狀況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。
三、辦公用品的發放和領取
1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等資料並簽字。特殊辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。
2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。
四、辦公用品的使用
1、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。
2、要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行註銷制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。
3、文件材料的印製要有科學性和計劃性，印製前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時，由原採購人員負責聯繫退換、維修事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接職責人應負賠償職責。
節約辦公用品管理制度 篇2
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，並在每月終填報《辦公用品使用狀況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
（1）電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
（2）耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
節約辦公用品管理制度 篇3
一、總則
（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、打印機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、打印紙、複印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，務必實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導審核後交行政人員進行登記申領。
（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。
三、辦公用品的發放及領用
（一）個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取狀況進行統計。
（二）部門辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇
有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人（保管人）的職責，另行處理。
節約辦公用品管理制度 篇4
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的'，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
節約辦公用品管理制度 篇5
為建設節約型機關，進一步規範辦公用品採購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務人員負責。採購根據工作需求向分管副祕書長報請填寫購置計劃表，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的.，報祕書長同意後執行。購置辦公用品，內務人員要將時間、商品名稱、數量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成後，當年採購辦公用品費用總額表要和逐日領取簽字明細表一同裝訂，合併歸檔。
二、領取辦公用品要嚴格履行簽字手續並在公告欄公示，辦公室內務人員具體承辦辦公用品的領取登記。
三、市政協領導、辦公室、各委專項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協高平市委員會辦公室固定資產管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經祕書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，並由使用人在明細表上簽字。未經批准或當事人未在明細表上簽字以及自行聯繫購置或維修配件的，不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的製作，本着優質、節儉、實用的原則，由辦公室內務和各委（室）負責人，按照製作要求，同承製方共同談妥價格後進行製作。各委（室）把關負責，承辦人要在製作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示後由內務人員留存，一份附在報銷憑證後作報銷用。
五、機關日常公文、文書材料的打印、複印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印製。印製時要履行簽字手續，每月結算一次。
節約辦公用品管理制度 篇6
一、各教室責任人、班主任
物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閲與教學無關的內容，上班時間禁 止玩遊戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本着節約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇根據天氣變化而定速度，人走扇停，對於開關、調速器要保護好。
3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維修，超過規定數量，要由班主任查時責任學生，找家長維修（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學生家長照價賠償，並由總務處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任説明原因，總務處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。
6、衞生用具：開學七年級次性發放，（特殊情況除外）使用一學期。
二、辦公室責任人、年級及學科組長
保證各種辦公用品、設施的'正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式説明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。
三、各功能室責任人、分管教師
保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，並報總務處記錄。
四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的維修、更換記錄一併報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學校考核評定工作之中。
節約辦公用品管理制度 篇7
一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本着厲行節約，滿足需要的'原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、複印機、服務器、辦公桌等。
三、物資採購：
1、辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批准同意後，方可購買。
2、物資採購由辦公室負責，並採取以下方式：
1）定點：按照區財政局招標定點單位進行採購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標範圍內物品，通過政府採購中心招標採購。其它物品堅持比質、比價原則進行採購。
四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管台帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，並做好造冊登記和發放登記。
個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批准，才能重新配備。
實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批准。
五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計彙總，評選先進個人。
節約辦公用品管理制度 篇8
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買
1、各部門於每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本着節儉的原則進行審核，統一申購。
2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批准，於次月1——5日內進行統一採購。
3、辦公用品購進後，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領用
（一）、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發放的.，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
（二）、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
（三）、領用方法：
1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩餘用品一併交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本着節約的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、複印、打印內容較多的文件資料時，複印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿後打印。
四、辦公用品的盤存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。
五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
節約辦公用品管理制度 篇9
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批後,交綜合辦公室統一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品,由所在部門制定申請,並備註急需採購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批准後交綜合辦公室統一購買;
第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發放
第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,註明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤後,經部門負責人簽字後方可領取;
第十一條為了降低資金佔用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條各部門在其他部門複印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須註明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的',從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒佈之日起開始實施。
節約辦公用品管理制度 篇10
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、複印紙、打印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：複印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件櫃、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃彙總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出採購申請。《物資採購單》經單位、部門負責人籤批，統一向公司辦公室進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《物資採購單》後，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導籤批後，再呈公司總經理審批。
五、辦公用品的採購。
各單位、部門填寫的《物資採購單》在得到批准後，交到公司辦公室統一採購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收後，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買後，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理台帳，每一季度彙總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
七、辦公用品的領用。
各單位、部門憑《物資採購單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資採購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的.，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批准；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批准，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批後應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。
九、辭職清退情況處理。
對於提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取等事項。
十、本制度的實施時間
本管理制度於xx年x月x日起實施。
節約辦公用品管理制度 篇11
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦複核，總經理批准後，綜合辦公室認可後統一採購。
6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字後交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批准後方可發放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。
9、本着節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。
四、辦公用品的`領取。
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字後，直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經主管所長鑑批後，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。
五、辦公用品的發放與管理。
1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續後，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。
節約辦公用品管理制度 篇12
為加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。
3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關台帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本着厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。
8、辦公用品採購應本着少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、採購要有計劃，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。
節約辦公用品管理制度 篇13
1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、複印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務於酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批後由採購統一購置，由倉庫發放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向採購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚後，統計好後交財務經理、總經理審批，再報採購部，按採購計劃嚴格執行。
6、採購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，並分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字後，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本着節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對於非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用並視情節做出處理。
8、嚴格對複印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時瞭解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報採購部及時採購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。
節約辦公用品管理制度 篇14
第一章：適用範圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規範我公司辦公用品的採購和使用，本着勤儉節約、利於工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品採購
辦公用品採購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的採購由行政部門統一負責。
第二條：辦公用品的採購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定採購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。
第三條：採購規定
在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店採購或訂購的方式。
辦公用品的採購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買複印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人蔘與談判和四處採購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
採購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份採購訂單，經行政部門確認後直接從相關商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據採購訂單。卡片上應註明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨後，應根據採購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統一向各部門採購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品採購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類、領用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、複寫紙、標籤、便箋、橡膠、夾子等
2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、塗改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批准的費用標準發放給用户。
2、採購人員將採購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，並於每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：
(1)、認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》後完成。嚴禁先借後收的行為。
(2)、所有部門和用户的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每週三統一領用，其他時間嚴禁領用。
(3)、批准的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。
(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水塗改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的'。
(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批准的辦公用品成本定額標準，嚴格控制採購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批准。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批准。經主管領導審核後，總經理應特別批准費用的增加。
(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，並在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。
節約辦公用品管理制度 篇15
辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和範圍。
1、公司辦公設備包括。計算機、複印機、打印機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟件是指根據辦公室的需要購買或專業製作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發現問題應及時報告，專人通知定點維修公司技術人員檢查、維修。
3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。
1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買移動存儲設備、補給各種消耗品、購買特殊輔助設備。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由於工作而需新購置或升級的各類應用軟件。
2、需要更新辦公設備時，由各室、部門或設備監督員填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批准，由財務部負責購買。
3、各種辦公設備發生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由定點公司或專業修理人員修理。
4、各種辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，經社長批准後可更換。
5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用説明書等資料……
節約辦公用品管理制度 篇16
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類及領用範圍
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜誌和報刊。
2、領用範圍
員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、塗改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、複寫紙等。 財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨 品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過後，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批後方可執行。
第二條 辦公用品的申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷。
第三條 辦公用品的採購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且彙總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本着物美價廉的原則確定適合的'供貨商簽訂長期的供貨協議。
第四條 辦公用品的發放
1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之後，在綜合部做好登記
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條 辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合管理部統一購買。
2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算範圍之內申購。
3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。
第六條 考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。
節約辦公用品管理制度 篇17
第一條 為進一步規範辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字後，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
節約辦公用品管理制度 篇18
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；
（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
（一）負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；
（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；
（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
本制度解釋權歸分公司。
節約辦公用品管理制度 篇19
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。
2、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。
3、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。
3、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能註銷借條，並由祕書處保管。
4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。
節約辦公用品管理制度 篇20
第一條為更好的控制辦公消耗成本，規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，總經理或副總經理複核，人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。
6、發放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批准後方可發放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經理批准，綜合部長審核後方可領用，申領時須依舊換新。
10、本着節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。綜合部對於
節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。
第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
附件：
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，複寫紙，卷宗，標籤，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。
3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等。
第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機，釘書
第三條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。
第五條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。
第六條辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回傢俬用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發商採購，其中必需品，採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法採購的特殊辦公用品，可以經管理部同意並授權各部門自行採購。
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品，人員離職時，應將剩餘用品一併交回綜合管理部。
節約辦公用品管理制度 篇21
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本着勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯繫印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。
節約辦公用品管理制度 篇22
為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特別規定如下：
1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
2、辦公用品的採購、保管及發放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
1、每月15日前，各室、部門自行統計本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計劃書，計劃基於節約、實用、必要的原則。
2、採購人員根據實際情況進行審查，制定採購計劃和預算，報告財務審查，經理批准採購，每月25日至30日發行。
3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。
4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用户將簽字接受。
5、採購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格便宜、庫存合理、開支適當為原則，建立賬户，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。
6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。
7、各部門物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。
節約辦公用品管理制度 篇23
第一條物品分類
(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、枱燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:採購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房採購管理中管理員三方簽字後交供應部採購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。
第四條出庫
(一)各部門於每月預算批准後第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字後方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本着節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。
第五條辦公設備的維護
(一)明確每台設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用説明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衞生、定期保養及每次使用的極限。
(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯繫。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯繫專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用於處理私人事務。
第六條資產的借出
(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須註明借用資產名稱、借用事由、借用週期、經辦人,經借用部門負責人簽字後生效。
(二)資產借用經辦人徵得資產所有部門同意並填寫《資產借出登記表》後方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。
(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法於計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯繫,經資產借出部門同意後,辦理續借手續,在備註欄中加以註明續借時間。
(四)資產使用結束後應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產使用結束後須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。
(六)借出資產發生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。
第九條物品分類
(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、枱燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:採購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房採購管理中管理員三方簽字後交供應部採購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門於每月預算批准後第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字後方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的.領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本着節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。
第十三條辦公設備的維護
(一)明確每台設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用説明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衞生、定期保養及每
次使用的極限。
(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯繫。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯繫專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用於處理私人事務。
第十四條資產的借出
(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須註明借用資產名稱、借用事由、借用週期、經辦人,經借用部門負責人簽字後生效。
(二)資產借用經辦人徵得資產所有部門同意並填寫《資產借出登記表》後方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。
(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法於計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯繫,經資產借出部門同意後,辦理續借手續,在備註欄中加以註明續借時間。
(四)資產使用結束後應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產使用結束後須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。
節約辦公用品管理制度 篇24
第一章辦公用的申購
第一條辦公用品必須由行政部統一購置，物品的採購，應採用詢價、比價、議價原則。
第二條辦公用品購置後，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。
第三條每月1日至5日根據工作需要，由部門填寫《辦公設備審批表》經主管副總經理審批後、再由總經理批准。屬低值易耗辦公用品由各部門統一填寫《辦公用品申請表》，經部門經理審批後，再由主管副總經理審批。
第四條行政部根據各部門的申請與財務部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩餘情況，編制《部門月份辦公用品彙總表》，由部門經理、主管副總經理審核，再由總經理批准後，統一購置。
第五條對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發茶几、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件櫃、飲水機、金櫃、衣架、空調、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經理審批，再由批准，方可再購置。
第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印台、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經理審批、主管副總經理批准，持舊物到行政部申請購置。
第二章辦公用品的領用
第七條辦公用品購置後，由辦公用品管理人員統一進行登記、驗收入庫並填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統一發放。
第八條各部門應自制登記簿，建立辦公用品個人台帳，以便辦公品的發放。
第九條每月6~8日辦公用品採購及調配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領用辦公用品，凡對辦公用品領用的'各部門或部門內員工統一須填寫《出庫單》，再由部門經理確認簽字後，由辦公用品管理人員依據《出庫單》領取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯返給各部門，以便於建立本部門辦公用明細帳。
第十條辦公用品管理人員根據每月的《出庫單》進行彙總，並填寫《部門月份辦公品領用匯總表》。
第十一條根據《部門月份領用匯總表》，每年年底對辦公設備及辦公用品的領用情況進行統計，並填寫《年度公司辦公用品統計表》。
注：公司總經理、副總經理的辦公設備及辦公用品的領用統一由行政部負責領用。
第三章辦公用品的管理
第十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品、設備應指定專人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
第十三條員工離職時應在辦理離職手續時，將非消耗性辦公用品退回財務部。
第十四條公司員工應本着節約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設備因使用時間過長需要報廢註銷，使用人應提出辦公用品報廢申請，並填寫《辦公用品報廢申請表》，經部門經理、主管理副總經理審核，再由總經理批准同意後，到財務部辦理報廢註銷手續，由財務部對其進行處置。
附表
1：辦公設備審批表附表
2：月份辦公品申請表附表
3：部門月份辦公用品領用匯總表附表
4：年度公司辦公用品統計表附表
5：辦公用品報廢申請表