固定資產製度(通用22篇)

固定資產製度 篇1

企業的固定資產分為不動產和動產,固定資產中的動產又分為直接服務於生產經營的和間接服務於生產經營的。我國企業相關制度在不斷改革完善,其中財務會計制度實踐執行的過程中企業會計核算和管理水平得到了一定的提升。其中固定資產成為企業的重要物質基礎,在企業總資產中佔據相當的比例,所以迫切要求企業在管理固定資產方面積極探索科學合理的核算管理方法,不斷提升企業對固定資產的利用率,從而提升整個企業財務管理及會計核算工作的效率。

固定資產製度(通用22篇)

一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點

《財政部國家税務總局關於簡併增值税徵收率政策的通知》的相關規定,自20xx年7月1日起,固定資產處置採用簡易辦法計税的,名義税率由4%降為3%,改動前後實際都是減按2%税率。此處看來,實際的税負水平沒有改變,如某項動產的不含税處置價為10000元,那麼不管名義税率是4%還是3%,實際的税負率都是2%,此處的税負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值税的發表開具、納税申報與財務處理,進而還會影響到企業的所得税税負。企業固定資產管理制度的設置需要考慮企業預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理,保證管理過程的規範性,嚴格保證整個固定資產管理工作。

(一)設置專門管理固定資產的部門

現階段企業對於固定資產的管理缺乏統一的管理部門,實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產設備時行政部門並沒有及時向財務部門彙報資產的變更情況,這種管理方式會產生一定缺點,比如説管理工作上一些內容重複操作;實際盤點過程中工作分配不細緻,所以具體表現比較混亂,而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀,在具體核算固定資產的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源,設置統一管理固定資產的部門,在該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來説,無論是固定資產的採購,還是固定資產的修理、報廢,都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監盤人員,記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時,需要儘可能詳細列示固定資產的清單,對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄,根據固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的採購、管理以及後期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯繫。在企業財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監督工作,由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬,向財產物資會計提供相應的業務指導。而對於財產物資會計來説,主要負責的工作內容有:建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作,保證企業不同部門對固定資產的合理使用,另外還需要登記固定資產卡片,保證所有固定資產上都粘貼着相應的標籤。

(二)提倡信息化管理固定資產的方式

在企業建立全面的網絡管理系統,有助於企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網絡管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重複購置現象,另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配,避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深入,而在企業實現科學網絡化管理已經成為了企業的目標,這就需要企業整合相關財務軟件系統網絡資源,構建管理固定資產的信息網,在該網絡系統中錄入固定資產的相關信息。一方面,固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人,屬於該負責人管理範圍內的固定資產製作相關卡片,及時向管理部門彙報固定資產的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對於固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網絡系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率,也保證了固定資產管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產的使用效率

在提高固定資產使用效率方面,需要從加強固定資產的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限,在製作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用,還增加了固定資產的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理範圍內的固定資產記錄分析後,不僅能不斷優化固定資產的管理,而且還能保證企業正常的運轉。對於已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支,但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業工作的正常進展。在成本核算下,企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產,了不斷提升自身的現代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制,無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引入相關的配置管理方式,編制科學採購固定資產的預算,對採購固定資產的工作進行細緻的規劃,在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益;事後要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結束語

綜上所述,結合現階段企業財務會計制度的不斷改革完善現狀,在現代企業不斷髮展的要求下需要企業對相關工作進行恰當的整合規劃。在具體管理固定資產的過程中要結合企業財務管理以及會計核算的特點,做好相應的銜接工作。設置專門管理固定資產的部門,具體的工作內容細分到不同科室;提倡信息化管理固定資產的方式,不斷提升固定資產管理工作的效率;不斷加強固定資產的使用效率,避免資源浪費現象的產生;編制科學採購固定資產的預算,嚴格控制固定資產的管理成本。

固定資產製度 篇2

為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現將固定資產的管理、使用制度規定如下:

一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,並做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。

二、固定資產的購建入庫,必須做到手續完整,購建後財務部門應憑相應的手續記入總帳,明細帳,並填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。

三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發現丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時並訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組説明,經專管員驗收核對,同卡片填寫相符後,方可辦理其有關手續。

五、發生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批准。

六、此項制度由固定資產管理小組監督執行,日常事務由專管員負責處理。

學校固定資產製度為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》、《深圳市中國小校財務制度》和有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。

一、固定資產管理的範圍和標準

固定資產是指一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建築物、設備儀器、交通工具、傢俱用具等。單位價值未達到規定標準,但耐用時間在一年以在的大批同類物資,不屬於固定資產,由學校加強實物管理。

學校的固定資產一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專用設備、圖書、其他固定資產七類。

二、固定資產管理的'工作職責

(一)校長的財產管理工作職責:

1、校長對我校國有資產管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責,也是審計和考評的重要指標。

2、固定資產管理是學校重要的經濟崗位,校長當任用德才兼備、認真負責、具有一定專業基礎的管理人員,不得聘臨時工擔任保管員。

3、組織建立有效的內部財產管理制度和監督檢查制度,明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,並有正常途徑瞭解上述制度的執行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實施。

4、協調、處理財產管理的重要問題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的有關責任人。

5、校長可以親自主管財產管理工作,也可以書面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權範圍內的行為承擔責任。

(二)管理教師的財產管理工作職責

1、管理教師對本單位固定資產的安全、完整負有組織管理責任。

2、在校長授權的範圍內積極主動做好固定資產的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協調。

3、擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執行制度及規程。

4、建議任用認真負責並具有專業基礎的財產管理人員並指導其工作。

5、經常檢查單位財產管理各方面的情況,發現問題及時解決或彙報,對單位財產負具體組織和管理的責任。

6、校長授權的其他管理職責。

(三)報賬會計的財產管理工作職責

1、按規定及時做好固定資產、低值易耗品的報銷工作,對入賬財產的驗收、領用、調撥、盤點等單據的真實性、完整性進行復核,發現問題及時告知財產管理員糾正。

2、每年十一月份為單位的財產清查月,在財產清查中,報賬會計負責與財產保管人員進行賬賬相符的核對工作,指導財產管理人員編制賬賬、賬實核對單。特別是協助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。

3、單位負責人授權的其他財產管理和監督職責。

固定資產製度 篇3

一、目的

為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監督,實行固定資產統一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。

三、固定資產管理範圍

1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶几、公文櫃、保險櫃、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、複印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒櫃、冰箱、保鮮櫃、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

四、管理分工

公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。

(一)財務部

1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設置固定資產總帳及明細分類帳。

2.財務部根據主管部門提供的,經總經理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

(二)綜合辦

1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。

2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批並辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

4.負責監督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。

6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

7.綜合辦經理:負責公司固定資產物品抽台賬管理,對申購的固定資產進行審核,並定期抽查行政專員的出入庫表和台賬表。 8.行政專員:負責固定資產台賬的建立與更新;負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作;負責員工離職時固定資產的`回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的採購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協助行政專員對固定資產的維護保養工作。

(三)使用部門

1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。

2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。

五、固定資產的管理要求

(一)固定資產的申購及採購

1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批准後,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行採購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理採購。(見表1《固定資產購置申請表》)

2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人,分公司總經理,總公司總經理/董事會簽字批准後交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行採購。《申請表》應詳細填寫,以便採購。

(二)固定資產的驗收入庫

1.固定資產收到後,由綜合辦行政採購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,並在《固定資產購置申請表》上填寫實際採購金額後簽字交行政專員;

2.行政專員同時對固定資產進行編號,並填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》,白聯綜合辦留存,黃聯由使用部門留存,紅聯交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》台賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)

(三)固定資產費用報銷

1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。

(四)固定資產的領用、登記及編碼

1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認後,辦理出庫手續。

2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),並填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)

3.各部門設置專人負責部門內部固定資產的管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

(五)固定資產的調撥

1.凡列入公司的固定資產,未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批准,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字後,交財務部門存一份,作為財產轉移依據,進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)

3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在將《固定資產卡片》的內容、台賬辦理變更手續,做到卡隨物移。

4.未經主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經發現,將追究使用部門及經辦人的責任。

(六)固定資產的保養及維修

各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。

(七)固定資產的報廢

1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。

2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經綜合辦仔細鑑定,確認符合報廢條件後,按流程報財務部門、總經理或董事會同意後,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)

3.處理後的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和註銷手續,更新台賬;使用部門更新本部門固定資產的台賬。

4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。

5.閒置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意後,將固定資產調撥給使用部門使用。

(八)固定資產的賠償

1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。

2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

(九)固定資產的清查盤點

1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經管固定資產的人員調動工作;因機構、業務變動,辦理財產交接;公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

4.根據固定資產清查的範圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。

5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以註明,並提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)

8.財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,並交財務備份。

9.對固定資產清查盤點以後,根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以後,按流程報總經理審閲。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。

10.對清查出的固定資產短缺和溢餘,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報總經理審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

(十)固定資產檔案的保管

1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用説明書、保修單、安裝盤採購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閲、借閲按檔案管理綜合辦辦理。

六、解釋權與生效日期

1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。

2.本制度自下發之日起執行。

七、使用表格

表1《固定資產購置申請表》

表2《固定資產明細表》

表3《固定資產卡片》備註:固定資產分類編碼使用扣取貼紙

表4《固定資產調撥轉移單》

表5《固定資產報廢申請單》

表6《固定資產清查盤點表》

固定資產製度 篇4

第1章、總則

第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。

第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準(20xx元)以上,並在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建築物、機器設備、工具等。

第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。

第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

第2章、資產購置

第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素,需填寫《採購申請表》。

第6條、制定購置計劃:

1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《採購申請表》,經相關領導審批完畢後,由行政部負責採購。

1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

1.2.辦公桌椅在傢俱城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今後儘量在網上購買。

2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網絡公開的供應商購買,辦公平台提交《採購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過後,由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意後方可購買。

3.未使用平台系統的分支機構,需參照集團平台《採購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,並填寫《採購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然後上報相關領導,審批通過後,將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔,並進行操作入庫,由各機構人員自行購買。

4.進行供貨商的選擇時,應着重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

第7條、綜合部人事行政辦公室實施採購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當註明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

第3章、資產的登記、驗收與領用

第8條、購買固定資產需先填寫《採購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《採購申請表》審核完畢後,自動歸入固定資產庫內。

第9條、綜合部人事行政辦公室採購人員接到供應商發來的設備等固定資產後,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

第4章資產的使用、折舊與維護

第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理並建立實物管理台帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續並報財務備案,方可進行資產轉移。

第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《後勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成後,由使用部門相關人員驗收.

第5章、資產報廢與報損

第14條、固定資產批准報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

第15條、對已批准報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批准報廢並經遴選後剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批准後進行處理。

第6章、固定資產清查

第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批後,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

第7章附則

第20條本制度批准後自頒佈之日起執行。

第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

固定資產製度 篇5

第一章 總 則

第一條 目的:

為規範富榮集團項目投資行為,防範和控制投資風險,完善項目投資的後續管理,保障公司資產安全和增值,特制定本辦法。

第二條 範圍:

適用於富榮集團所有投資項目。

第三條 職責:

(一)項目前期工作階段,項目發展部經理為項目負責人。

(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。

(三)投資項目運營以後,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。

第四條 定義:

(一)項目投資

項目投資是指本公司以贏利為目的,獨資或與他人合資進行的固定資產投資、資本運作、資產經營等活動,以及與其他投資人、技術持有人合作開發或建設的活動

(二)項目公司

“項目公司”是指本公司以項目投資方式獨資或與他人合資設立的經營實體,包括分公司、控股子公司和參股公司

(三)分公司

分公司是指本公司全資設立,由本公司直接管理、財務獨立核算的非法人經營實體

(四)控股子公司

控股子公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合併投資佔股東權益超過50%的企業法人

(五)參股公司

參股公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合併投資佔股東權益不足50%的企業法人

第二章 項目投資的管理體系

第五條 公司對項目投資實行額度授權和計劃管理。年初由總裁組織擬定公司項目投資計劃和控制額度,經董事會研究通過後批准執行。單項1億元以下的主營項目投資和3,000萬元以下的非主營項目投資由總裁組織擬定可行性研究報告,報經董事會研究決定批准實施;

第六條 項目投資的管理分為以下三個階段:

(一)自篩選項目被批准立項,至經董事會或股東大會研究通過項目可行性研究報告並批准實施為止,為項目前期工作階段;

(二)自項目被批准實施,至完成項目公司的工商登記註冊或項目工程建成投產,為項目籌建階段;

(三)自項目公司完成工商註冊登記依法取得經營資格、非法人項目依法成立或項目工程竣工投產後,為項目運營階段。

第七條 項目投資實行項目負責人制度。

(一)項目前期工作階段,公司投資管理部經理為項目負責人。

(二)項目籌建階段,本公司確定的籌建機構負責人為項目負責人。

(三)投資項目運營以後,本公司派往項目公司管理崗位的人員為項目負責人;派出二人以上的,由本公司指定負主要責任的人員為項目負責人。

第八條 項目發展部是本公司負責管理項目投資前期和籌建階段工作的主管部門。項目投資進入運營階段,辦公室、項目發展部、人力資源部、財務部,是項目投資相關業務的主管部門;

第三章 項目投資的基本原則與決策程序

第九條 項目投資應當符合國家法律、法規和產業政策,堅持效益最大化、風險最小化和量力而行的原則。

第十條 選擇擬投資項目應當符合下列條件:

(一)符合本公司戰略發展規劃、產業佈局和經營範圍;

(二)項目具有廣泛市場空間和較長的產品生命週期;

(三)項目符合本公司規模經濟效益的要求,有較高的投資收益率和發展前景;

(四)與本公司現實的管理水平和籌資能力相適應;

(五)合作方有較好的商業信譽、較高的資產質量、較強的管理團隊;

(六)項目所在地有合適的地理位置和優越的政策環境;

(七)項目採用的技術裝備符合當代經濟技術水準的要求,具有較強的先進性。

第十一條 本公司項目投資決策實行“二評三審”制度,主要決策程序包括:

(一)總裁審查批准項目發展部的選項;

(二)組織初步市場調研和技術考察,編制項目建議書;

(三)總裁辦公會對項目建議書審查後批准立項;

(四)對擬投項目組織初步評審和論證,編制可行性研究報告;

(五)總裁批准將項目可行性研究報告提請董事會再次組織專家評審或技術論證;

(六)董事會審查批准擬投資項目實施。

第四章 項目投資的前期工作與決策

第一節 選項

第十二條 公司項目發展部應當根據公司發展戰略規劃多渠道積極尋找項目。

第十五條 公司鼓勵內部職工積極推薦項目。內部員工推薦項目實施後確有較好收益或成效者,公司可以給予適當獎勵。

第十六條 項目發展部負責對項目的收集、調研、預選,實行分類管理,建立項目儲備庫。對符合當年投資計劃要求、具備申請立項條件的備選項目,由項目發展部經理確定一名人員為項目經理,全程負責掌握該項目投資決策進度、實施動態和有關資料的內控工作。

第十七條 項目經理將擬申請立項的備選項目編寫擬投資項目概況,填入【項目投資前期管理程序冊】,項目發展部經理簽署意見並經主管副總經理書面同意後,提請總經理書面決定是否同意該項目的選項。

第二節 批准立項

第十八條 對經董事長同意選項的擬投資項目,由項目發展部組織初步調研或與合作方初步談判達成合作意向後,編制符合以下內容要求的`【項目建議書】或【商業計劃書】:

(一)項目來源和背景,產業政策背景和技術進步要求等;

(二)項目實施所需條件、市場需求、政策環境初步分析與預測;

(三)項目實施或與他人合作的形式方法與步驟;

(四)經濟效益與經營風險的初步分析;

(五)技術查新報告與相關資料。

第十九條 項目發展部依據市場調研、資料查詢、走訪業內人士和技術專家對認為應當立項的項目,填寫【擬投資項目立項申請表】(即項目投資開發輸入表),主管副總經理簽署意見後,報請總經理辦公會議研究決定是否同意立項。

第二十條 總裁辦公會應當對【項目建議書】的內容認真進行研究審查,決定同意立項的擬投項目,正式進入前期工作,可以組織公司有關部門和有關專家、顧問參加的項目工作小組。

第二十一條 經初步考察和評審有下列情形之一的項目,不予立項;已經立項的應當報總經理辦公會議研究決定撤消立項,終止前期工作:

(一)不符合法律、法規、國家產業政策和環保要求的;

(二)項目投資後三年內回報率明顯低於銀行貸款利率的;

(三)項目投資額度過大,可能使本公司資產負債率超出合理比率的;

(四)擬投項目涉及本公司不熟悉的行業、產業,尚無合適的專門管理人才,有可能會導致項目投資失敗的;

(五)擬投項目技術工藝或技術裝備缺乏先進性,項目產品缺乏競爭力的;

(六)擬合作方資金實力較弱,市場形象不佳或管理團隊素質較差的;

(七)項目市場前景不明或已有類似技術、產品替代的。

第二十二條 經總裁辦公會議批准立項後,方可正式進入項目前期工作階段。項目發展部負責將已批准立項的項目建議書和總裁辦公會的具體意見報董事會備案。

第三節 項目投資的初步評審和可行性研究

第二十三條 擬投資項目經批准立項後,由項目發展部組織包括財務顧問、投資或專業顧問、公司經營法律顧問在內的專家依據項目建議書的內容對該項目進行初步評審,必要時報請總裁同意召開有公司高管人員和相關部門參加的專家論證會。

第二十四條 初步評審和專家論證的情況記入【項目投資開發評審記錄表】,編制擬投資項目的《可行性研究報告》,連同該項目的項目建議書、意向性合作協議、項目公司組成方案、合同章程草案等材料一併彙編成上報董事會的提案。

第二十五條 編制擬投資項目的可行性研究報告以工業項目為例應當包括以下內容;其他類型投資項目可行性研究報告可以在此基礎上調整內容:

(一)總論;

(二)市場需求分析和項目擬建規模;

(三)原材料、燃料及公共設施情況;

(四)項目所在地的經濟政策環境、建設條件與廠址方案;

(五)初步設計方案或構想;

(六)環境評價與環保措施方案;

(七)生產組織、勞動定員及人員培訓;

(八)項目實施進度;

(九)投資方式、資金規模和項目公司的股本結構;

(十)資金來源及經濟效益分析;

(十一)投資風險分析與應對措施;

(十二)是否可行的結論性綜述。

第四節 項目投資的決策

第二十六條 總裁直接批准或召開總經理辦公會研究決定向董事會提交項目投資的預案。

第二十七條 董事會依照其工作細則,組織有關專家對經理班子報來的擬投資項目預案,再次進行專家論證後,提交董事會研究決定是否批准實施。

第二十八條 對董事會通過決議批准實施的項目,應當填寫【投資項目開發確認記錄表】

第五章 項目籌建階段工作

第一節 項目籌建階段的風險控制

第二十九條 項目投資進入籌建階段後,投資款尚未撥付或者雖已撥款而在建工程尚未開工時,發現項目存在下列情形之一的,應當及時採取相應措施停止繼續投資或終止繼續合作:

(一)預計項目建成後投資總額將超出可研預算10%以上的;

(二)採用的技術工藝或技術裝備明顯落後,投產後難以達到預期技術和工藝質量要求的;

(三)同類項目上馬、同業競爭嚴重,項目產品將失去較大市場份額的;

(四)項目所在地政策環境惡化,無法保證優惠政策落實或無法達到項目預計收益的;

(五)合作方發生重大變故、違約撤資或出資不實、弄虛作假,有意變現或故意抽逃資金的;

(六)發生不可預見的其他情形,致使投資或合作開發無法繼續進行的。

第三十條 本公司投入資金已經到位、或項目工程已經開工的項目發現存在或出現上述情形時,該項目負責人應當採取一切必要措施,最大限度地減少本公司經濟損失,並及時向總裁提出善後處理的意見和建議。

第二節 項目投資撥款方式和超額資金的處理

第三十一條 經批准實施的項目投資的資金採用分階段按計劃進度撥付的方式。

第三十二條 項目投資經批准立項後方可動用前期費,前期選項費用由公司辦公經費列支;進入籌建階段方可撥付少量開辦費。項目公司建成或項目工程竣工後,前期費和開辦費應當衝抵投資款額;正式簽署工程施工協議或項目公司發起協議後方可撥付項目投資資本金。本公司直接投資的非法人項目的投資款項應當按實際進度撥付

第三十三條 項目總投資大於被批准的投資總額不超過10%,其中按股比應由我公司分擔的部分,應當由項目公司與本公司簽署借款協議,按不低於同期銀行貸款利率的標準收取資金佔用費。

第三十四條 項目投資款項的撥付實行聯籤制度。前期費支出由項目發展部經理提出申請,主管副總審核,財務部複核,財務總監和總裁2人批准;開辦費、投資款、項目公司必需的流動資金和股東借款,由項目負責人提出申請,主管副總審核,財務部門負責複核後,由財務總監、總裁和董事長3人批准。

第六章 項目運營階段工作

第三十五條 項目負責人發現項目公司即將出現或已經出現以下情形時,應立即向總裁或分管副總裁彙報:

(一)項目公司做出行為違背公司章程或違反合同、協議,有可能使本公司遭受損失的;

(二)項目公司出現重大變故或做出重大決策而我方項目負責人未能及時知情,或無法通過合法程序使得我方權益得到有效保護的;

(三)項目公司做出符合本規定中5.3.4規定情形的行為,有可能違背本公司意志,已經、正在或即將侵害本公司權益的;

(四)項目負責人認為必須及時彙報的其他事項。

第三十六條 項目負責人為本公司指定的信息披露責任人,項目公司出現本公司“信息披露實施細則”規定應當披露的情形時,項目負責人應當立即向總裁或分管副總裁報告,並於當日向主管部門書面備案。

第三十七條 本公司派往控股子公司的項目負責人應當勤勉盡責、紮實工作,確保任職公司依法自主經營、規範管理,自覺維護本公司和其他股東的合法權益,切實保障本公司的控股地位和資產收益。

第三十八條 控股子公司的項目負責人在其任職公司做出以下決策行為時,應當事先向本公司書面請示,按本公司有關決策程序批准的方案執行,努力使其任職公司的決策行為符合本公司的意志和利益:

(一)經營方針和生產經營計劃發生重大變更或做出重大經營決策的;

(二)做出諸如投資、舉債、抵押、擔保、資產重組、股權轉讓、重大固定資產新建、改造及重要裝備更新購置等決定的;

(三)決定聘任或變更經理、財務負責人等高級管理人員的;

(四)決定財務決算報告、財務預算報告、利潤分配方案;

(五)項目負責人認為應當向本公司請示的其他事宜。

第三十九條 項目負責人應當按時出席任職公司的有關會議,並就需要表決的事項代表本公司依法行使表決權;因故不能出席會議的,應當書面委託在該項目公司任職的本公司其他人員或本公司指定的其他人員代為行使表決權。

第四十條 項目負責人在接到項目公司的會議通知後,應當在二日內將會議議題和對本公司應當表明的態度或表決意見的建議,書面報分管副總裁和總裁,由分管副總經理和總經理主持專題研究,形成本公司的基本態度和表決意見,經董事長批准後執行。

第四十一條 項目負責人應當堅持原則,誠信盡責,勇於維護本公司和任職公司的利益,在項目公司重要會議上,不得擅自發表與本公司意志相悖的意見,不得投票贊成與本公司決定相異的議案。

第四十二條 項目負責人出席項目公司有關會議後,應當及時將會議結果和其他有關重要情況書面報分管副總裁和總裁,並向項目發展部備案。

第四十三條 未經本公司依法授權,項目負責人不得以本公司名義簽署經濟合同或做出經營行為。

第四十四條 項目負責人應將其所負責的項目公司日常生產經營管理的主要情況以書面材料,每季度末定期向分管副總裁和總裁報告,並按業務歸屬分別向本公司主管部門備案;項目負責人任期屆滿或由於其他原因離任時應當及時向本公司提交《項目負責人任期報告》。

第四十五條 項目負責人在任職間有傑出表現的,經總裁辦公會研究決定,可以給予相應獎勵。

第四十六條 項目負責人在任期內發生下列情形者,本公司將視情節輕重分別給予行政處分、依法定程序撤銷其項目任職並給予適當經濟處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)以權謀私或濫用職權給本公司或任職公司造成重大損失的;

(二)嚴重失職或疏忽監管,使任職公司發生重大違法行為,造成嚴重後果的;

(三)未能認真履行有關董事、監事權利和義務與職責,致使本公司或任職公司權益受到嚴重損害的;

(四)犯有其他嚴重錯誤。

第四十七條 本公司出席項目公司、項目投資的檔案由公司辦公室中心檔案室跟據國家檔案法規、公司檔案管理規定和ISO9002《質量手冊》中的內控規定,實行歸口管理,項目發展部協助中心檔案室做好項目投資有關資料的收集、清理、立卷和歸檔工作。

第四十八條 項目投資檔案包括以下內容:

(一)前期工作階段的項目背景、市場調研資料、項目建議書、可行性研究報告、專家論證及評審結果,經理辦公會、董事會研究、審議通過實施項目的會議記錄、提案、決議等;

(二)項目工程設計,工程施工的方案、合同、設備採購方案與合同、與合作方的往來函電、談判紀要和簽署的各類意向、鑑定文書等重要文件;

(三)項目公司發起協議、出資證明或股權證書、工商登記註冊的全套報批文件、營業執照和企業代碼複印件及各級政府有關該項目的各種批覆文件;

(四)項目運行後的反映公司權益的各種報表、文件、資料和重大合同副本;

(五)與項目投資相關的技術書籍、圖表畫冊、電子文檔和視聽資料等;

(六)公司檔案管理規定應當歸檔的其他文件資料。

第四十九條 前款規定的項目投資資料原件應當一律由本公司中心檔案室歸檔,依法永久或長期保存,各經辦部門可以自留副本或複製件。

第五十條 項目發展部項目經理負責項目投資前期和籌建階段檔案資料的催索、收集、整理、立卷;各類檔案資料在所涉事項發生後1個月內,由項目負責人報送業務主管部門清理立卷後,統一向中心檔案室報送歸檔。

第五十一條 按公司要求上報各部門的有關報告,由有關各部門負責及時清理立卷,年終負責歸檔。

第五十二條 公司各部門均不得跨年度自行散存應當歸檔的文件資料。

第五十三條 遵循完備、整齊、分類檢索、易於查找的原則對項目投資檔案實施有效管理,為公司經營、決策及依法維護公司權益提供證據或範例。

第五十四條 相關部門如有必需,可留存複印件,但借閲或複製已經歸檔的文件資料應當遵守公司《質量手冊》中關於文件和記錄控制條款,辦理登記手續,並履行保密義務。

第七章 附則

第五十五條 本辦法自總裁辦公會通過之日起執行。

第五十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。

固定資產製度 篇6

(一)、根據學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設

置固定資產登記簿(固定資產卡片)。

(二)、固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。

(三)、固定資產的申報:根據學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批准,確定經費來源。經審查批准後方可進入下一程序。

(四)、固定資產的購置:按區政府採購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中採購與分散採購,凡屬集中採購的設備,按區政府採購辦要求、方式,進入規範、嚴格的招投

標程序,中標確定後才能進行購置;凡屬分散採購的'設備,應由校長室、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環節的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,並報總務處負責人審核。經審核同意後,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。

(五)、固定資產的領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產領用單上簽名。

(六)、固定資產的轉移:固定資產在本單位的使用部門之間發生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,並做到帳相符,帳實相符。

(七)、固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。

(八)、固定資產的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續,才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個

人應相互分離,或至少應有其他方面的監督;修理完工必須辦理驗收交接手續,由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。

(九)、固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。

(十)、固定資產的核銷:固定資產發生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核後,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批覆後,會計人員按規定進行及時賬務處理,並通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上註銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續比照執行。

(十一)、固定資產管理中的其它事項參照《xx區教育局關於核定房產等國有資產的暫行規定》和《xx區教育局關於進一步加強國有資產處置管理的補充意見》的文件執行。

固定資產製度 篇7

第一章 總則

第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據財政部《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。

第二條單位的固定資產管理實行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認後,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整並向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續。

第二章 管理機構及職責

第四條 財務科主要職責

(一)負責固定資產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態庫系統的錄入。

(二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

第五條 辦公室科主要職責

(一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。

(二)負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

(三)負責單位固定資產的清查盤點工作。

(四)負責各使用科室固定資產的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。

(五)會同財務科審核固定資產存量,彙總編制固定資產年度購置計劃。

(六)負責單位資產的調劑工作,優化資產配置,及時調配內部閒置資產的使用,提高資產利用率。

(七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。

(八)年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑑定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑑定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批准手續後,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

第六條 使用科室職責

(一)負責本科室使用的固定資產管護。

(二)按照規定程序和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。

(三)配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。

第三章 固定資產的範圍

第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產,或單價在1000元以上可以持續使用的無形資產。可以持續使用的資產單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

第四章 固定資產配置

第八條 資產配置遵循科學合理、統籌優化、勤儉節約、從嚴控制的原則。

第九條 單位固定資產的配置程序為申請、購置、驗收入賬。

第十條 各科室於每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核後,由資產管理科室統一採購。

第十一條 對不可預見的特殊採購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經領導班子集體討論。

第十二條 對於有規定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發,從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務會計制度的規定,按照單位財務會計制度規定進行管理和核算。

第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統一驗收。驗收合格後,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續。

第十四條 財務科室根據資產管理科室開具的相關資料及發票登記單位固定資產財務賬。

第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據固定資產交接單、發票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續。財務科室應根據資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。

第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售後服務,同等條件下優先選擇售後服務好的廠商。

第十七條新購的資產必須經過驗收後方能交付使用。

第五章固定資產日常管理

第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字後領取,辦公室根據“出庫單”登記資產實物帳。

第十九條已入庫的固定資產,按要求和説明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。

第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用説明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。

第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯,由資產管理科室負責人簽字確認後,送移科室負責人簽字,最後經單位負責人審核同意後辦理資產轉移。

固定資產製度 篇8

為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計劃的執行情況,更好地推進項目實施,並進一步夯實投資統計基礎工作,規範公司固定資產投資統計工作,提高數據質量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定,結合公司實際情況制訂本辦法。

一、適用範圍

本辦法規定了固定資產投資統計範圍及有關管理內容和方法,適用於公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計範圍內。

二、管理原則

嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。

公司財務部是公司固定資產投資統計工作的統一管理部門,其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的'要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督,對不真實的情況有權提出處理意見。

三、管理方法

各部門要有專門人員負責統計工作,項目代表負責所屬項目的數據統計,具體工作如下:

1、項目代表每月20日與各施工單位聯繫,取得本月項目實際進度,審核後,要求各施工單位於23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),於每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統一彙總後按照規定的時間上報有關部門。

2、項目代表每月20日與房屋徵收部門聯繫,收集項目徵收款的支付情況,並告知財務部,由財務部負責於25前到區土儲中心複印相關票據,及時統計入固投報表。

3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計台賬,一個項目一個台賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,台賬做到每月更新。

4、公司財務部根據項目代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統計報表,並按區統計局、區發改局規定的時限上報。並同時完善公司固投統計台賬、固投資料的整理等。

四、填報要求

新入庫億元項目公司財務部必須於當月15日前上報區統計局,該項目代表必須於13日前準備好以下資料:

1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建築面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);

2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);

3、項目現場照片;

4、項目立項審批、核准或備案文件;

5、項目建設施工許可證;

6、項目的整體設計;

7、項目可行性研究報告;

8、國有土地使用權證(或合同);

9、項目規劃許可手續;

10、項目環評文件;

五、檢查、考核與獎懲

本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鈎。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。

本辦法由財務部負責解釋,自發布之日起實施。

固定資產製度 篇9

第一條為加強固定資產的管理,防止資產流失及損壞,延長固定資產的使用年限和提高利用率,制定本制度。

第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,並在使用過程中保持原有物質形態的資產;資產單價不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,如課桌椅、傢俱、圖書等均應列為固定資產。

第三條固定資產的分類。

(一)房屋和建築物。房屋和建築物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建築物和附屬設施。內容為:

教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。

辦公用房:辦公室、會議室等。

生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。

生產用房:校辦企業廠房等。

運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。

建築物:操場、圍牆、道路、水塔、假山、雕塑等。

附屬設施:通訊線路、輸電線路、網絡線路、水氣管道等。

(二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。

(三)一般設備。一般設備是指學校用於業務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公傢俱、學生桌椅、學生用牀、炊具、服裝等。

(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。

(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統一管理使用的紙質圖書和電子圖書。

(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。

(七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。

第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點,主要採用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,採用重置完全價值計價,由學校清理資產小組評估。

第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核後的固定資產原始憑證,連同入庫單或驗收單一併入帳。入庫單應視同發票一樣,作為固定資產入帳附件,一併作為原始憑證裝訂到憑證中。

按中國小校賬務處理方法做好固定資產的.增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產進行全過程監督控制,並分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。

第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑑定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑑定、審核、評估後再報財政部門和國有資產管理部門審批。

第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批,履行借用手續。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產,必須經上級主管部門同意。

第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的台帳必須與財務的帳目相符,並建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。

第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的台帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閲和歸還記錄。

第十條單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。

第十一條固定資產管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。

第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。

第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查,填寫固定資產登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。

第十四條固定資產經清理核查後,由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤後簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。

固定資產製度 篇10

一、管理分工

為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

二、主管部門的職責

1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

三、使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

4.1由於工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進入公司後,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用科室。

五、固定資產的調撥與轉移

5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行賬、卡交接。

5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折餘價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的.責任。

六、固定資產的報廢與封存

6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。

6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

七、固定資產的清查

7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢餘,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

八、獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

本辦法由財務部負責解釋。

固定資產製度 篇11

後勤管理處固定資產是完成後勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。

一、固定資產的標準

固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。

5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

6、辦公設備:複印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等

7、傢俱設備:讀寫傢俱、儲放傢俱、坐息傢俱

8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。

三、固定資產的管理部門

(一)根據內部控制原則,固定資產的採購與管理分開進行。

1、採購:由工程與節能中心採購部負責。

2、管理:由辦公室總負責,並按使用性質分配各中心協助管理。

⑴、辦公室負責對辦公設備、傢俱設備等辦公類固定資產進行管理。

⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置傢俱、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。

⑶、工程與節能中心網絡部負責對計算機及配套設備等計算機網絡類固定資產進行管理。

⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。

⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。

四、固定資產的管理內容

各具體管理部門應完成以下幾方面工作:

1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。

2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

3、設置固定資產實物台賬。

4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。

五、固定資產的'增加

固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

(一)固定資產的購置流程

1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理採購。

2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批准後,報至工程與節能中心採購部安排採購。

3、固定資產到貨後,先由各具體管理部門進行驗收,並填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。

4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產台賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。

(二)固定資產的轉移

1、固定資產在後勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),並簽字確認。

2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字,落實新的使用人並簽字後,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。

3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產台賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最後負責分檢“固定資產轉移申請單”。

5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。

六、固定資產的使用

1、後勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。

2、後勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,並辦理交接手續;

3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;

4、後勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。

七、固定資產的維護

1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期勘查、鑑定、修繕,確保使用安全。

2、後勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,後勤管理處主管領導審批。

3、借出單位收回出租、出借的後勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。

4、對後勤管理處長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。

八、固定資產的報廢、報失

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。

2、經批准後,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理後的固定資產台賬進行更新。

3、辦公室依據學校資產管理處最後的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對後勤管理處固定資產進行調整。

4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衞處簽字確認後,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,並整理好原始資料存檔。

5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相併追究相應責任人的賠償責任。

6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,並由責任人簽字確認後,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由後勤管理處辦公會議確定處理意見,並及時通告責任人。

九、固定資產的清查

1、後勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。

2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。

3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批准後,辦公室進行相應的調整。

4、固定資產具體管理部門負責對固定資產台賬內容進行更新。

固定資產製度 篇12

學校固定資產是指單位價值較高、使用週期較長、並在使用過程中基本保持其原有實物形態的設備、傢俱和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發揮學校固定資產的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產管理制度。

一、凡購入、自制、調撥、新建的單價在五百元以上的.一般設備或單價在八百元以上的專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產均屬固定資產的範圍。

二、凡需添置設備、財產,需填寫購物申請單報有關人員審批,經批准後方可辦理。

三、固定資產的購置應有專人負責。採購人員要本着少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發的購物申請表及時採購,保證教育教學工作的需要。

四、對於新添置的和報廢的固定資產要按有關規定辦理,並及時登記入帳。

五、定期檢查固定資產,做好保養維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產帳,做到賬賬相符,賬物相符。

固定資產製度 篇13

第一條 總則

1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

第二條 主管部門

1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

3.工具、_____等由_____負責管理。

第三條 固定資產的購置

1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。

2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,並協同採購。

4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。

5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記後,到各單位財務部報銷入賬。

第四條 受贈

受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。

第五條 編號、登記和移交

1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並粘貼標籤。

2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

第六條 固定資產的使用

1.領用部門使用人應認真閲讀固定資產的使用説明書,瞭解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。

2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

4.辦公室空調,只有在室內温度冬季低於_____攝氏度和夏季温度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。

第七條 固定資產的保管

1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。

2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。

4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。

5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

第八條 盤點、折舊

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

第九條 出售、報廢

1.出售

(1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。

(2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實後,報公司_____同意,方可出售。

(3)固定資產的出售以_____方式進行。

(4)固定資產出售後,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

2.報廢

(1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。

(3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。

(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

第十條 附則

本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。

固定資產製度 篇14

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、牀、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設置固定資產實物台帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門;

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新台帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的.固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,台賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產製度 篇15

1、目的

加強公司固定資產管理,正確核算固定資產的採購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理等,確保公司財產帳、卡、物相符。

2、責任

2.1各使用部門為固定資產的保管部門,負責本部門固定資產的使用和維護,保證固定資產的實物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產管理的直接責任人;

2.2行政部為固定資產的管理部門,負責固定資產的調撥,盤點工作的審批手續和工作組織;

2.3採購部門或採購責任人負責固定資產的購置(特殊專用設備可以除外);

2.4財務部為固定資產的核算和監督部門。

3、制度

3.1名詞解釋:

本制度核算的固定資產是指使用時間在1年以上,單位價值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動資料。

3.2固定資產分類:

租入固定資產改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關的設計費和管理支出;租入的固定資產從“長期待攤費用”科目按合理期限列支;

冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關的設備;

運輸設備:指公司管理用車輛;

辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、傢俱等以及除上述以外的'符合固定資產定義的長期資產。

3.3固定資產的購置審批與管理:

每年編制公司預算時,各部門應將當年的固定資產購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會批准;

預算外資產購置,總經理或其授權人審批,並由使用部門提交包括設備性能、需要數量、購置廠商概況、售後服務質量等方面的書面報告以供決策參考;

固定資產的採購統一由採購部或採購負責人負責辦理,在購置資產前應多方諮詢,做到貨比三家,要求對同類型設備,應確定固定的廠商購置,並簽定供貨協議(包括價格折讓、結算與售後服務),型號、配置採取相同標準,以利於售後服務和降低購置成本,如採購部對設備性能不瞭解,由相關技術人員協助購置;

固定資產購置手續,由使用部門填制“固定資產購置審批表”,詳細填列所購置資產的用途,報公司行政負責人、財務部審批,總經理或其授權人核准。對於公司有可替代設備的,由總經理最終確定核准;

固定資產驗收:購置、籌建固定資產在交付使用部門時,由使用部門填制固定資產驗收單,分別由財務部、使用部門、(在建工程要有決算合同等移交清冊),並隨同原始發票一併報財務部辦理入帳手續,進口設備應辦理海關等有關手續齊全後,履行驗收報帳手續。對於地上附着的房屋建築物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門辦理產權登記證後,再辦理有關資產移交手續;

固定資產減少:根據減少原因由使用部門提出議案,報總經理或其授權人核准。然後辦理有關報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢後,財務部將有關資料報税務局審批;

固定資產轉移:由接收部門提出申請,填制固定資產內部調撥單,總經理或其授權人核准,到財務部辦理固定資產調入、調出手續,並作好資產轉移記錄;

固定資產保管使用:各部門的主管為資產管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產的定期檢修和保養。固定資產使用部門不得對資產進行拆除、改裝、拼湊;

接受捐贈的固定資產應填明價格,如果無法取得原價值,應由行政部會同財務部予以估列,並辦理固定資產增加相關手續。

3.4固定資產台帳管理:

財務部對公司固定資產增加減少、內部調動、資產盤點、盈虧處理、折舊計提等進行帳務核算;

財務部在做好帳務處理的同時,根據資產增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時完整地登記、更新固定資產卡片,保證固定資產卡片所記載的資產狀況、使用部門、存放地點、折舊淨值狀況等與帳務記載內容、事物存在狀況相符;

3.5固定資產出租出借管理:

對於公司營業用固定資產的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規定的價格或市場價格收取租賃費。由業務聯繫人負責將租賃到期的固定資產收回;

對無償臨時(短期)借出的固定資產,必須由使用部門報總經理批准,並出具書面手續,雙方經辦人簽字,以便於責任追究。嚴禁將公司資產私借他人使用。

3.6固定資產盤點管理:

流動性固定資產的定期抽查制:由於可流動性固定資產容易改變存放地點,變換使用部門,並且容易丟失和損壞,因此財務部與行政部每半年安排固定資產的定期抽查,發現有關資產發生變化,督促有關部門辦理相關手續。

固定資產年終盤點制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產年終盤點工作。首先由財務部提供各部門最新的資產卡片,各部門按資產卡片所記載情況進行自查,年終最後一週,行政部組織各部門人員,對固定資產進行全面清查盤點。由財務部將資產清查盤點結果做出書面報告,提出盤盈、盤虧處理意見,報總經理審批後,呈報股東會。

3.7固定資產報廢管理:

a固定資產報廢處理的條件:

資產已經損壞,且無重新修復利用價值。

由於生產工藝改進,儘管資產尚可運轉,但已經不能運用於生產工作,且其他部門也不能利用。

設備已經老化,繼續使用會影響生產工作效率或產生整個系統的不協調。

資產丟失。

盤虧。

b由資產使用部門填制“固定資產報廢申請單”報送行政部,經技術鑑定確認後,報總經理審批。

3.8固定資產的計價、折舊等會計處理業務,按《公司會計政策規定》處理

固定資產製度 篇16

學校固定資產的管理和使用,必須貫徹:統一管理、分工明確、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用的原則。做到賬物相符,責任到人。避免損失、積壓和浪費,使固定資產經常保持完好、可用狀態。

(一)購入程序及規定

增添固定資產,必須按年度購置計劃進行。首先看是否屬於專控物資,政府統一採購物資,如是這一類的嚴格按規定程序報批,批准後以質優價廉為原則採購進貨。如是低於5萬元價格一般物資,由校務會集體討論決定,採用直接購入的方式進行。

(二)日常管理

1、新增固定資產由使用部門辦理驗收手續,總務處及時建立帳、卡登記工作,然後由專人向總務處領取簽訂管理責任書,支付使用。

2、學校的資產必須由專人負責管理,每學期進行定期與不定期的檢查工作,發現問題,及時解決。做到見壞及修、見破及補、責任到人,獎罰分明。

3、每學期末各使用部門做好學校資產的報廢、破損、丟失等變動工作,報總務處檢查、核實,由校務會集體討論,對以上情況作出處理,結果對全校師生公佈。

固定資產製度 篇17

1.固定資產及其相關規定

(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。

①單位價值較高。

②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

③使用年限超過一年。

(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

①企業房屋、建築物、構築物。

②複印機、相片沖印設備、運輸車輛等。

③中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷設備(設施)衞星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。

(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列項目:

①各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等。

②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。

④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件櫃、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。

⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。

⑧在經營過程中週轉使用的包裝容器等。

⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。

2.固定資產預算制度

(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。

(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

(4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報企業相關部門。

(6)企業管理委員會將上述計劃討論通過後形成企業的年度固定資產預算。

3.固定資產購建及形成

(1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

(2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。

(3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。

(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。

4.固定資產的管理

(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

(2)企業固定資產的賬務管理。

①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。

②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

(3)企業固定資產的實物管理。

①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產台賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

⑤各部門應對管轄內的資產製定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建築物的功能完好。

⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。

⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

5.固定資產的折舊

(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

①已提折舊仍繼續使用的固定資產。

②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

(2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

②建築物年。

③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、複印設備年、其他機器設備年。

④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

(3)企業固定資產淨殘值按税務機關的要求執行。

(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

6.固定資產的修理、維護及日常保養

(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

(2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門審核後,上報企業總經理批准。

(4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

(6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。

若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。

7.固定資產的清理及報廢

(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯繫。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。

(3)對於超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。

②無法正常運行,且無法修復。

③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟。

④修理費用過高,不如購買新設備。

⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。

⑥由於國家新法規、新標準頒佈,現有設備的使用已違反了這些新規定。

⑦其他需要對設備進行報廢的原因。

⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。

(4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

(5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷户、轉出轉入資產的過户等相關手續。

(7)財務部門(含企業財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯繫,做到財產賠償及時、足額入賬。

8.附則

本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。

固定資產製度 篇18

一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般傢俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,並由學校保管員作好登記和檢查工作。

二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。

四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批准不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

五、學校圖書室應設置圖書管理員並制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產製度 篇19

第一章總則

第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規定,特制定本制度。

第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產、經營主要設備的物品,單位價值在元以上,並且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。

第三條只要固定資產的所有權屬於本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理範圍之內。

第二章固定資產的購建程序

第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案並附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。

第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產處理。

第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發展部審核後按程序審批;車輛的'購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規定》程序辦理。

第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,並附相應的可行性報告,報董事會批准。

第三章固定資產的驗收程序

第一條對一些技術成熟、性能穩定的固定資產,應在使用正常並由經辦人和相關技術人員驗收簽字後,資產管理部門方可辦理相應手續。

第二條按合同定製的專用機器、機械等重要設備,應由製造單位、採購部門、使用部門等參加驗收。在設備經調試正常並達到合同規定的各項技術指標後,方可轉入固定資產管理。

第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。基建工程經驗收合格後資產管理部門方可列入固定資產管理。

第四章固定資產的管理

第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,並制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。

第二條固定資產的實物管理部門必須設置並登記好固定資產台帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現資產無人管的現象。

第三條公司應積極採取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環境的侵蝕及人為的破壞。

第四條對於固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。

第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發現資產在使用過程中出現的問題,提高資產的使用效率。

第六條一年內對固定資產須進行1-2次盤點,對餘缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬於個人責任的,應追回資產並作出處罰。

第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發現將從嚴追究相關人員的責任。

第五章固定資產的處置程序

第一條對已提足折舊的固定資產,由於長期使用而效率低下,運行成本大於其產生的效益的,企業可以在組織相關部門分析並簽署意見後,報公司總經理審批,董事會核准後予以調帳。

第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證後可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低於固定資產的淨值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。

第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。

第六章罰則

第四條1萬元以下的固定資產購建後,造成閒置的,公司總經理應承擔全額責任。

第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款並按相關人事制度處理。

第六條未經批准擅自購建固定資產的,責令返還資產並視責任大小對相關人員處以200-1000元的罰款。

第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%--20%。

第八條未經批准擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失並處以1000-元的罰款。

第七章附則

第一條本制度的解釋權屬於公司財務部。

第二條本制度自下發之日起執行,原制度同時廢止。

固定資產製度 篇20

1、醫院固定資產實行歸口(即後勤、設備科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理,制定操作規程,建立技術檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。

2、固定資產實行三級賬卡制,財務處設置固定資產總賬,後勤、設備、圖書的財產物資會計分門別類地設置固定資產明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(台賬)(固定資產總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質、被盜等情況的發生,積極指導協助有關人員管好、用好固定資產。

3、固定資產的範圍,主要指建築物和使用年限在一年以上、單項價值在規定起點以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價在500元以上,業務技術專用設備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設備也屬固定資產範圍,應按固定資產管理。

4、固定資產的分類歸口管理

①房屋、建築物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、傢俱、被服及有關設備等,歸後勤管理。

②醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關醫療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

③圖書雜誌及重要文獻資料,歸圖書室管理。

5、管理科室對各種固定資產要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執行採購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續,並根據憑證或合理作價,載入固定資產總賬和明細分類賬內。

6、各科增設傢俱、設備、儀器時,均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經過審批手續方可購置與供應。如新增設備、傢俱價值在200元以上,科室須報後勤、設備科,並經院長辦公會研究同意後,方可購置與供應。

7、凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經院長審批,並以此據作賬務處理。

8、各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調配時,須經有關管理部門辦理過户手續。對各科室某些不再使用或有多餘的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

9、管理部門每年對固定資產全面清查,核對一次,發現餘缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續報院長批准後進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規定處理。

10、建立固定資產管理檔案,房屋及建築物的地質資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

11、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要範疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節按有關規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

固定資產製度 篇21

一、目的:

為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、適用範圍:

本制度適用於公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。

三、責任人:

財務部與綜合部聯合制定此制度並頒佈執行。

四、內容:

1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產歸屬確定分工管理如下:

1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。

2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。

3)展廳、客户接待台、客户洽談室、兒童區、新車交車區佈置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。

4)維修接待台、精品櫃、客户休息區、客户上網區、備件庫、客户休息室佈置的固定資產由售後部門負責落實責任人管理。

5)車間機器設備全部由售後部門歸口管理

6)售後部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

7)售後部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

8)公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。

9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

10)綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經過總部審批單進行採購。

12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。

2、主管部門的職責

1)隨時掌握固定資產的使用狀況。

2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

3)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

4)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態,或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。

5)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

3、使用部門職責

1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作,應設置兼職的資產管理員,每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。

2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3)建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4、固定資產的購置、驗收、領用

1)因工作需要,各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,上報總部審批,由相關部門負責購置。

2)資產購進後,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢後填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標籤,並通知使用單位。

3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

5、固定資產的調撥與轉移

1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折餘價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續。

4)未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

6、固定資產的報廢與封存

1)公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

2)凡符合下列條件可申請報廢:

a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。

c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

3)凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

5)閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

7、固定資產的清查

為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬於人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任,屬於自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,由總經理批覆後,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。

8、公司低值易耗品參照此制度管理。

9、本制度自20xx年八月一日起執行

固定資產製度 篇22

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的'房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在X年元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、管理分工

為了更好的利用固定資產,實行固定資產統一管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、統一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機櫃路由器交換機等設備的維護與使用管理。

三、主管部門的職責

建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。

3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3、3負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

使用部門嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

四、管理事項

4、1由於業務發展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。

4、2購進設備後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,並通知使用單位。

4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

五、調撥轉移

5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單

位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。

5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折餘價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

六、報廢封存

6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6、2凡符合下列條件可申請報廢:

6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。

6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6、3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6、5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

六、清查

6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

6、3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

6、5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

6、7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

6、8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

6、9對清查出的固定資產短缺和溢餘,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

七、盤點

7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。