各加工協作單位：
為了加強貴我雙方的合作，達到雙贏的目的，特向你們發出鄭重申明：
一，我司對外加工的程序，均由顏志明先生負責辦理手續，貴方需要跟我司合作時直接找他交涉。
二，在貴我雙方交接手續時，必須先辦理一式四份的加工合同（外協單位、財務、相關跟單員、外協主管），同時在四份合同上簽名作實並保留。當雙方在接受合同的條款以後，才可以在我司辦理其它的手續及領取需要的物料。
三，外協單位在接受加工訂單以後，主動配合跟單員對產品的技術、質量、配置等參數問題，進行細緻的分析，保證出產品時不差錯。
四，外協單位必須帶着有顏志明先生簽字的“生產用料表”，才可以到倉管部和裁牀處填好“材料領用單”，再領取材料。如果“生產用料表”上未具名或是其他人簽字的，都無效。供料處將拒絕發料。
五，在生產大貨前，外協單位必須先試出二隻樣板報送相關跟單員鑑別，在跟單員確認無誤並得到簽名作實後，一隻封樣在本司，另一隻作為外協單位生產板帶走。
六，我司對補料執行“多補多扣”的規定：凡是貴方對一個po#號的補料達2%以上的，要求你們提供補料的物證及説明原因，同時由相關的跟單員在“補料單”上簽字作實，才給予補料。
七，產品檢驗工作由外協單位自己完成，我司的qc人員負責巡檢、抽檢。質量由外協單位自控、我司監督、客户鑑定。不良後果誰生產誰承擔。
八，加工項目要求是成品包裝後繳庫的，必須由我司的跟單員完成對產品的抽檢工作並由該跟單員在檢驗報告單上簽名作實。如果未經抽檢就包裝出貨的，不良的後果均由外協單位自負。
九，當接受我司的訂單時，必須先考慮合同期限內的工期，如果因工期延誤而造成的一切損失，均由相關的外協單位負擔。
十，散裝產品交接到我司來時，必須由貴方專人護送、專人保管，待我司驗收完畢才可以辦理交接手續。
十一，外發材料及成品繳庫需要的運輸事項，均由外協單位自己完成。
十二，外協部門要引導外協單位，所有進出廠區的貨物，必須經過嚴格的審核， 並在門衞處辦理放行手續。
十三，當每份外協單完成以後，外協負責人攜帶有相關部門（外協主管、材料收發員、跟單員等）簽字的合同書、補料單以及其他結算憑證，到財務處辦理銷令手續。
十四，外協單位在跟我司外協部門交易過程中，杜絕因行賄而造成的質量瑕疵、出庫誤期現象，情節嚴重的將追究刑事責任。
十五，各外協單位要保證對本司訂單的均衡度、延續性。要量力而行，拒絕對本司訂單的積壓。
外協主管基本管理工作（補充）
一，選擇產品外加工的前提：
1，先滿足本司的生產和再生產的連續過程；
2，評估考核加工單位有無給本企業加工的能力、技術、設備。
3，監管各外協單位的訂單狀況，保持各外協單位對本司訂單生產的延續性、均衡性。
二，需要外加工的訂單，外協負責人必須要求外協單位、跟單員三方共同磋商，討論產品的具體問題。外協部門專門負責、跟單員監督，杜絕其他部門對外發放工作，以免引起對外加工渠道的混亂。
三，每份訂單都要跟外協單位簽定一式四份的加工合同（外協單位、財務、跟單員、留底各留一份）。合同上的交貨日期嚴格保留在出櫃的前兩天。
四，外協單位在接受加工任務以後，外協負責人在“生產用料表”上簽名，交外協單位，讓對方以這份用料表到倉管部和裁牀處去領取材料。如果“生產用料表”上未見具名，供料處將拒絕發料。
五，要求外協單位在接受訂單以後就及時試出本批大貨的產前樣二隻，送跟單員鑑別，在跟單員確認無誤並在樣板上作實後，才指令外協單位投產。
六，對外協單位進行嚴格的補料控制：凡是對一個po#的補料有達到2%以上的，務必要提供補料的物證及説明原因，並且要求跟單員在“補料單”簽字作實，才允許補料。
七，產品檢驗工作由外協單位自己完成，我司的qc人員僅負責巡檢、抽檢。質量由外協單位自控、我司監督、客户鑑定。不良後果誰生產誰負責。
八，外發車縫、品檢然後包裝入庫的成品，必須通知跟單員完成對外發產品的入箱抽檢工作。如果未經抽檢就包裝出貨的外發產品，因為質量問題對企業和客户造成的損失，均又跟單員負責跟外協單位交涉。
九，散裝產品繳庫時，必須要由外協單位專人護送、專人保管，待我司驗收完畢才算完成交接手續。
十，對外協單位的物料外發及成品繳庫的運輸工作，由外協單位自己自理。
十一，外協部門要把外發的訂單資料進行彙總，制訂綜合“外協加工統計表”和“外協加工跟蹤表”，交跟單員配合追蹤生產的進度、參與質量抽檢。在跟單員簽字作實以後，允許辦理繳庫手續。
十二，外協部門要引導外協單位，所有進出廠區的貨物，必須經過嚴格的審核， 並在門衞處辦理放行手續。
十三，當每份外協單完成以後，外協主管要攜帶合同書、補料單以及其他結算憑證，到財務處辦理銷令手續。
十四，外協主管在跟外協單位合作過程中杜絕有金錢交易活動，一旦因為是賄賂造成質量退貨、逾期拒收等惡劣後果，將對相關責任人追究經濟或刑事責任。