一、遵守學校有關固定資產和維修物品管理規章制度，並建立庫存物品的數據庫。
二、庫存固定資產和維修物品應按規格分類放在貨架上，堆放整齊乾淨，一目瞭然。
三、嚴格固定資產的進出手續。
四、符合入庫的維修物品，嚴把入庫驗收關，要認真核對物品名稱、規格、數量、價格和根據審核無誤的貨單和有關原始憑證，填寫入庫單，並採購人員和倉庫員簽字確認後，方可入庫，貨物清單附入庫單後面存底。
五、嚴把維修物品出庫手續，領料人員必須寫好所需物品清單，倉庫員核實後，填寫出庫單，領料人員簽字確認，清單附出庫單後面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫，統一處理。
六、物品入庫和出庫，必須按照有關規定及時登記入帳，做到帳物相符，並不定期的對庫存物品進行清點、核對，隨時掌握庫存物品的數量，並向領導彙報庫存物品情況，保證維修物品正常供應。
七、庫房內嚴禁吸煙，嚴格執行安全防範措施，隨時關好庫房門窗，加強管理，確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防黴等“六防工作”。並保持庫房的清潔衞生。
八、做好衞生工具和勞保用品的發放工作。