1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統一的文件撰制單，所擬文稿應送祕書室按程序處理，不得直接將文稿送某地委領導。
2、祕書室收到文稿後，先進行核稿，對發文的必要性、內容、文字格式、文種、發文範圍等進行校核修正，打印出清樣後，送分管領導審閲。
3、文稿按程序由領導簽發後，立即安排印發，無特殊情況，領導簽發後的文件，須在二十四小時內分發到有關單位。
4、某地委文件和以某地委名義發的電報，經分管文字的副主任、常委主任審閲後，由某地委主要領導簽發，某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發；以某地委辦公室名義發的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發。