檔案安全管理制度十篇

檔案安全管理制度 篇1

1、目的

安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規範性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，並對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

2、安全生產檔案涉及的內容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調查報告書及批覆（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3）技術鑑定和試驗報告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5）直接和間接經濟損失情況。

（6）事故審批結案文件。

（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記台帳和事故統計分析圖表等資料。

2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。

（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2）特種作業人員專門培訓和定期複審，持證上崗有關資料。

（3）換崗及復工教育資料。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的.方式及時予以糾正。

（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件並建立安全獎懲台帳。

（4）安全獎懲台帳應至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記台帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3）記錄應至少保持3年以上。

2.5安措項目檔案

（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

（2）記錄應至少保持3年以上。

2.6特種設備及危險設備檔案

（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備台帳、製造單位、產品質量合格證明、使用維護説明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3）特種設備檔案應長期保存。

2.7職業健康檔案

（1）特種作業及危險作業人員體檢表。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8安全防護設備設施檔案。

（1）設備設施分佈情況、設備設施現狀。

（2）驗收測試記錄及啟用日期。

（3）維修、監測和檢驗記錄。

（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

2.9職業衞生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）

（1）有害作業平面佈置示意圖及接觸人員人數、名單。

（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施後的情況記錄資料。

（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5）急性職業中毒事故調查資料

2.10電器設備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行、檢測記錄。

3檔案管理部門:設在安全管理部。

本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。

檔案安全管理制度 篇2

為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。

（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。

（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。

（七）生產加工完成後，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門，不得擅自複製或留存，並辦理移交手續。

（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，並按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其存儲介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質的密級，採取相應的保密技術防護措施。

（十）使用計算機及設備禁止接入互聯網或單位內部局域網，必須與其他網絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬件模塊和聯接無線鼠標、鍵盤等無線互聯的外圍設備。任務完成後，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網絡上使用。

（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。

（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物櫃，便於工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

檔案安全管理制度 篇3

1目的

為規範和加強公司安全生產檔案（台賬）管理工作，確保各項安全生產檔案（台賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（台帳）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。

2適用範圍

本制度適用於天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

3管理內容和要求

3.1執行原則

本制度所稱的安全生產檔案（台帳），是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責

3.2.1安全管理部

負責公司安全生產檔案（台賬）的綜合管理工作，對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

3.2.2各生專業職能部室

負責本專業內安全生產檔案（台賬）的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。

3.2.3各生產單位、部門

負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。

負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

3.3管理規定

生產經營單位安全生產檔案（台帳）資料分為以下類別：

3.3.1安全綜合管理台帳

包括以下方面內容：

安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄；

安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件；

與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程；

上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等；

安全管理人員花名冊、註冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；

年（季）度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃；

與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄；

安全生產競賽、活動記錄；

安全防護用品、工具、裝備登記表；

其它與安全工作有關的記錄。

3.3.2安全教育培訓台帳

包括以下方面內容：

安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；

三級安全教育資料、試卷；

全員教育、專項教育記錄；

特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理台帳，

危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；

其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會議台帳

包括以下方面內容：

安全生產委員會會議記錄、紀要；

安全生產工作例會會議記錄、紀要；

檔案安全管理制度 篇4

一、目的

為了規範安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，並負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批覆文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衞生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；

（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閲

（1）、文件資料檔案借閲，必須履行借閲手續，借閲檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要説明情況，並辦理續借手續；

（2）、借閲的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閲登記本上註銷；

5、檔案銷燬

對於過期並失去保存價值的文件資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

檔案安全管理制度 篇5

一、歸檔圖及主要內容：

學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

（一）組織領導

1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衞生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

（二）校園穩定

1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閲覽室等校上網場所的管理制度。

3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衞生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

（三）校園治安

1.校門管理、學校門衞管理制度；學校來訪登記表:門衞值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

2.治安防控-校園義務護衞隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日誌和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門衞人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表複印件、保安複印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分佈情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衞措施材料:

（四）日常安全管理

1.校舍安全:老化校舍舊設施登記台賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙槓等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分佈統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

3.衞生安全:學校食堂設立證照複印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品採購制度、食品留樣制度?衞生清掃制度；食堂進貨登記台賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證複印件；醫務室執照複印件、醫務人員從業複印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分佈圖；牀位各項尺寸測量記錄；宿舍衞生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記台賬；駕駛人員情況登記、駕駛證複印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續複印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日誌。

（五）環境治理

1.校園治理：校園綠化分佈圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批准設立的經營性場所審批文件複印件?

2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

（六）校園文化

1.安全文化。安全文化宣傳欄分佈示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

（七）宣傳教育

1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員複印件；安全管理人員培訓資料。

2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理諮詢機構照片；專兼職心理諮詢人員聘書；心理諮詢活動記錄:

4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的`複印件、照片。

5.學校安全工作其它檔案資料

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（並）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

（二）立卷要求

1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標籤橫標下有分養標籤，標籤統一使用想體字電腦打印，分養標籤採用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標籤上註明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標籤。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先後裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用A4紙製作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得塗改:

5.檔案用棉繩裝訂，採用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案安全管理制度 篇6

1 目的與範圍

本制度規定了xx公司安全、環保、職業衞生檔案管理的範圍及檔案管理的基本要求等內容。

其目的是為了規範安全、環保、職業衞生檔案管理。

本制度適用於xx公司安全、環保、職業衞生檔案管理。

2 管理職責

2.1公司總經理負責安全、環保、職業衞生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環保、職業衞生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衞生檔案管理工作。

3. 管理內容

3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環保類檔案

w 職業衞生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。

3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

3.4職業衞生類檔案包括:上級職業衞生法規文件、公司內部職業衞生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的`保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3職業衞生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需複印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批准後方可複印。

檔案安全管理制度 篇7

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衞生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常温濕度記錄，發現問題及時採取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要文件要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的`檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

檔案安全管理制度 篇8

一、目的

為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規範並確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責

1、企業主要負責人負責批准、發佈安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷燬，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄彙編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規範、規章等的收集、整理、彙總及發放。

4、職能部門負責職責範圍內文件的編制、審核，對職責範圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規範性進行指導及監督，負責保管職責範圍內檔案的收集、保管和統計工作。

四、管理要求

1、安全生產相關文件的分類

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

2、安全生產相關文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衞科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，並以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自複製文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等採用原名稱及原編號。

3、安全生產相關文件的編制、審核和批准

安全相關管理體系文件由安全保衞科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責範圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經審核並確定發放範圍後，由企業主要負責人批准發佈。

4、安全生產相關文件的.發放

行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，並填寫文件清單以便於核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產相關文件的發放範圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批准後，由發放。

安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網並實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、標準、規範、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填製法律、法規與其他要求清單。

5、安全生產相關文件的評審、修訂

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善後按原審批程序進行發佈。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人採用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，採取換頁的方式進行並標註修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標註。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，並做出相應的換版標註。

所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衞科在文件修訂記錄註明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產相關文件的領用、借閲和複製

安全生產相關文件領用人應在發放記錄中籤字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請後，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意後方可補發。

內外部人員借閲與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閲複製記錄，由行政辦公室負責人批准；內外部人員需複製安全管理體系文件時，由分管領導批准。

7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制並經部門負責人審批後交安全保衞部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、説明等。

安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意塗改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜槓（/）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應採用單槓劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改後的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產相關文件保管、作廢與銷燬

安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批准後方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷燬的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷燬清單，經分管領導批准後方可銷燬。方式有：撕毀、燒燬、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產檔案的分類

歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規範，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

11、安全生產歸檔時間

各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

12、安全生產檔案保存期限

安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續後方可離崗。

13、安全生產檔案的利用

借閲、複製有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關係，既要保護企業的知識產權和商業祕密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑑等積極作用。在提供、利用、公佈檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄

文件清單

文件發放記錄

文件回收記錄

文件銷燬記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閲、複製記錄

檔案安全管理制度 篇9

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術檔案的管理應做到:

1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每台起重機械的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備註冊登記表》;

b)起重機械的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護説明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;

c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)起重機械的.日常使用狀況記錄;

e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;

g)產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;

h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗合格”標誌複印件。

2.每台起重機械均應進行統一編號,以便日常管理。

3.相關人員應及時填寫有關記錄,並存入相應的技術檔案。

4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完後及時歸還。

5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除後技術檔案方可銷燬。

檔案安全管理制度 篇10

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。

第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

第八條:檔案工作人員應當忠於職守、遵守紀律,具備專業知識。

第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便於檔案的'利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,採用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程序和辦法。